Revisione di commenti e revisioni

Per evitare di distribuire inavvertitamente documenti che contengono revisioni e commenti, in Word le revisioni e i commenti vengono visualizzati per impostazione predefinita. L'opzione Commenti finali è quella predefinita nella finestra di dialogo Visualizza per revisione.

In Microsoft Office Word è possibile tenere traccia di ogni operazione di inserimento, eliminazione, spostamento, modifica di formattazione o aggiunta di commenti eseguita su un documento in modo per controllare tali modifiche in un secondo momento.

Nel riquadro delle revisioni vengono visualizzate tutte le modifiche attualmente visibili nel documento, il numero totale di modifiche e il numero di modifiche di ogni tipo.

Quando si esaminano le revisioni e i commenti, è possibile accettare o rifiutare ogni modifica. Finché non vengono accettati o rifiutati tutti i commenti e le modifiche, questi, anche se nascosti, risulteranno visibili ai lettori del documento.

Contenuto dell'articolo


Controllo di un riepilogo delle revisioni

Il riquadro revisioni rappresenta un pratico strumento per accertarsi che tutte le revisioni vengano rimosse dal documento e non siano quindi visualizzate da altri utenti che leggeranno il documento. Nella sezione di riepilogo nella parte superiore del riquadro delle revisioni viene visualizzato il numero esatto di revisioni e commenti rimanenti nel documento.

Il riquadro revisioni consente inoltre di leggere commenti troppo lunghi per essere visualizzati nell'apposita area.

 Nota   Il riquadro revisioni, rispetto al documento stesso o all'apposita area per i commenti, non è lo strumento migliore per apportare modifiche al documento. Per eliminare testo e commenti o per modifiche editoriali di altro tipo è consigliabile lavorare nel documento anziché nel riquadro revisioni. Tali modifiche verranno quindi visualizzate nel riquadro revisioni.

  • Nel gruppo Rilevamento modifiche della scheda Revisione fare clic su Riquadro delle revisioni per visualizzare il riepilogo sul lato dello schermo. Per visualizzare il riepilogo lungo la parte inferiore dello schermo invece che di lato, fare clic sulla freccia accanto al Riquadro delle revisioni e quindi su Riquadro delle revisioni orizzontale.

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Per visualizzare il numero di ogni tipo di modifica, fare clic su Mostra riepilogo dettagliato.

Riquadro del riepilogo

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Revisione di tutti i commenti e le revisioni in sequenza

  1. Nel gruppo Revisioni della scheda Revisione fare clic su Successivo o Precedente.

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  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:
    • Nel gruppo Revisioni fare clic su Accetta.
  • Nel gruppo Revisioni fare clic su Rifiuta.
  • Nel gruppo Commenti fare clic su Elimina.
  1. Accettare o rifiutare tutte le modifiche ed eliminare tutti i commenti affinché vengano rimossi dal documento.

Per verificare che tutte le revisioni siano state accettate o rifiutate e che tutti i commenti siano stati eliminati, nel gruppo Rilevamento modifiche della scheda Revisione fare clic su Riquadro delle revisioni. Nella sezione di riepilogo nella parte superiore del Riquadro delle revisioni viene visualizzato il numero esatto di revisioni e commenti rimanenti nel documento.

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Accettazione di tutte le revisioni contemporaneamente

  1. Nel gruppo Revisioni della scheda Revisione fare clic su Successivo o Precedente.

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  1. Fare clic sulla freccia sotto Accetta e quindi su Accetta tutte le revisioni nel documento.

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Rifiuto di tutte le revisioni contemporaneamente

  1. Nel gruppo Revisioni della scheda Revisione fare clic su Successivo o Precedente.

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  1. Fare clic sulla freccia sotto Rifiuta e quindi su Rifiuta tutte le revisioni nel documento.

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Controllo di tutte le revisioni per tipo di modifica o per revisore

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:
    • Nel gruppo Rilevamento modifiche della scheda Revisione fare clic sulla freccia accanto a Mostra commenti.

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Deselezionare tutte le caselle di controllo ad eccezione di quelle corrispondenti ai tipi di modifica che si desidera controllare.

  • Nel gruppo Rilevamento modifiche della scheda Revisione fare clic sulla freccia accanto a Mostra commenti.

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Scegliere Revisori e quindi deselezionare tutte le caselle di controllo ad eccezione di quelle corrispondenti ai nomi dei revisori di cui si desidera esaminare le modifiche.

Per selezionare o deselezionare le caselle di controllo relative a tutti i revisori nell'elenco, fare clic su Tutti i revisori.

  1. Nel gruppo Revisioni della scheda Revisione fare clic su Successivo o Precedente.

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  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:
    • Nel gruppo Revisioni fare clic su Accetta.
  • Nel gruppo Revisioni fare clic su Rifiuta.

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Si applica a:
Word 2010