È possibile utilizzare la protezione dei documenti per limitare il tipo di modifiche che i revisori possono apportare al documento.
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Possibilità per i revisori di inserire commenti e revisioni
- Nel gruppo Proteggi della scheda Revisione fare clic su Proteggi documento, quindi sull'opzione relativa all'impostazione di restrizioni alla formattazione e alle modifiche.
- In Restrizioni alla formattazione nel riquadro attività Proteggi documentoselezionare la casella di controllo Per la formattazione consenti solo gli stili selezionati e quindi fare clic su Impostazioni per specificare gli stili che il revisore può applicare o modificare.
- In Restrizioni alle modificheselezionare la casella di controllo Consenti solo questo tipo di modifiche nel documento .
- Nell'elenco di restrizioni alle modifiche fare clic sull'opzione Revisioni, la quale include commenti, inserimenti, eliminazioni e spostamenti di testo.
Nota Per un insieme di funzionalità di protezione diverso utilizzare il servizio di directory Active Directory, fare clic su Limita autorizzazioni per utilizzare Information Rights Management.
- In Applica protezionefare clic su Applica protezione.
- Per assegnare una password al documento in modo che solo i revisori in possesso di tale password possano rimuovere la protezione, digitare una password nella casella Immissione nuova password (facoltativa) e quindi confermarla.
Importante Se non si utilizza una password, tutti i revisori potranno modificare le restrizioni alle modifiche.
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Possibilità per i revisori di inserire esclusivamente commenti
- Nel gruppo Proteggi della scheda Revisione fare clic su Proteggi documento, quindi sull'opzione relativa all'impostazione di restrizioni alla formattazione e alle modifiche.
- In Restrizioni alle modifiche nel riquadro attività Proteggi documentoselezionare la casella di controllo Consenti solo questo tipo di modifiche nel documento .
- Nell'elenco delle restrizioni alle modifiche fare clic su Commenti.
- Se si desidera consentire ad alcuni utenti di modificare determinate parti del documento, è possibile selezionare le aree desiderate nel documento e quindi specificare quali utenti (un gruppo o singoli utenti) possono modificare tali aree. Fare clic sulla freccia visualizzata accanto al nome del gruppo o dell'utente per individuare l'area successiva o tutte le aree che il gruppo o l'utente può modificare oppure per rimuovere le autorizzazioni per il gruppo o per l'utente.
Nota Per un insieme di funzionalità di protezione diverso utilizzare il servizio di directory Active Directory, fare clic su Limita autorizzazioni per utilizzare Information Rights Management.
- In Applica protezionefare clic su Applica protezione.
- Per assegnare una password al documento in modo tale che solo i revisori in possesso di tale password possano rimuovere la protezione, digitare una password nella casella Immissione nuova password (facoltativa) e quindi confermarla.
Importante Se non si utilizza una password, tutti i revisori potranno modificare le restrizioni alle modifiche.
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Rimozione della protezione dall'inserimento di commenti e modifiche
- Nel gruppo Proteggi della scheda Revisione fare clic su Proteggi documento, quindi sull'opzione relativa all'impostazione di restrizioni alla formattazione e alle modifiche.
- Nel riquadro attività Proteggi documento fare clic su Rimuovi protezione.
Nota Se si utilizza una password per proteggere il documento, verrà richiesto di digitarla per rimuovere la protezione.
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