Inserimento e formattazione di codici di campo in Word 2010

 Nota   Le informazioni in questo articolo sono valide per tutti i codici di campo in Word. Per informazioni su un codice di campo particolare, vedere Codici di campo in Word.

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• Ulteriori informazioni sui campi
• Inserimento di un campo
• Modifica di un campo
• Visualizzazione dei risultati di un campo
• Controllo della modalità di aggiornamento dei campi

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Ulteriori informazioni sui campi

I campi possono essere utilizzati nei seguenti casi:

• Per eseguire addizioni, sottrazioni o altri calcoli, utilizzando il campo = (Formula).
• Per documenti di stampa unione. Ad esempio inserire i campi ASK e FILLIN per visualizzare un messaggio durante l'unione di ogni record di dati (record di dati: Insieme completo di informazioni correlate che corrispondono a una riga di informazioni nell'origine dati. Un esempio è dato da tutte le informazioni relative a un cliente in una lista di distribuzione contenente i nominativi di tutti i clienti.) con il documento principale.

In altri casi risulta più semplice utilizzare i comandi e le opzioni standard di Word per aggiungere le informazioni desiderate. È possibile inserire collegamenti ipertestuali (collegamento ipertestuale: Testo colorato e sottolineato o immagine su cui è possibile fare clic per accedere a un file, a un punto specifico in un file oppure a una pagina Web su Internet o in una rete Intranet. I collegamenti ipertestuali possono inoltre condurre a newsgroup o siti Gopher, Telnet e FTP.) utilizzando il campo HYPERLINK, ad esempio, ma è più semplice utilizzare il comando Collegamento ipertestuale del gruppo Collegamenti nella scheda Inserisci.

 Nota   Non è possibile inserire parentesi dei codici di campo digitando le parentesi graffe sulla tastiera. Per inserire parentesi di codici di campo, premere CTRL+F9.

Sintassi dei codici di campo

I codici di campo appaiono racchiusi tra parentesi graffe ( { } ). I campi funzionano in modo analogo alle formule di Microsoft Excel, il codice di campo corrisponde alla formula e il risultato di campo corrisponde al valore prodotto dalla formula. È possibile passare dalla visualizzazione dei codici a quella dei risultati di campo premendo ALT+F9.

Quando si visualizza un codice di campo nel documento, la sintassi è simile alla seguente:

{ NOME CAMPO Proprietà Parametri facoltativi }

• NOME CAMPO     Nome visualizzato nell'elenco dei nomi di campo nella finestra di dialogo Campo.
• Proprietà     Istruzioni o variabili utilizzate in un campo particolare. Non esistono parametri per tutti i campi e, per alcuni campi, i parametri sono facoltativi anziché obbligatori.
• Parametri facoltativi     Impostazioni facoltative disponibili per un campo particolare. Non sono disponibili parametri per tutti i campi, se non quelli che regolano la formattazione dei risultati di campo.

Esempio

È possibile utilizzare il campo FILENAME, ad esempio, per inserire il nome e il percorso di file del documento nell'intestazione o nel piè di pagina.

La sintassi per il codice di campo FILENAME con inclusione del percorso è la seguente:

{ FILENAME \p }

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Inserimento di un campo

1. Fare clic nel punto in cui si desidera inserire il campo.
2. Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Parti rapide e quindi su Campo.

3. Selezionare una categoria nell'elenco Categorie.
4. Selezionare un nome di campo nell'elenco Nomi dei campi.
5. Selezionare le proprietà o le opzioni desiderate.

 Note 

• Se si desidera visualizzare i codici di un campo particolare nella finestra di dialogo Campo fare clic su Codici di campo.
• Per nidificare un campo in un altro campo, inserire innanzitutto il campo più esterno, o contenitore, utilizzando la finestra di dialogo Campo . Nel documento, collocare il punto di inserimento all'interno del codice di campo in cui si desidera inserire il campo interno. Quindi utilizzare la finestra di dialogo Campo per inserire il campo interno.

 Suggerimento   Se si conosce il codice di campo relativo al campo da inserire, è possibile digitarlo direttamente nel documento. Premere CTRL+F9, quindi digitare il codice racchiuso tra parentesi graffe.

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Modifica di un campo

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse nel campo e quindi scegliere Modifica campo.
2. Modificare le proprietà e le opzioni del campo. Per informazioni sulle proprietà e le opzioni disponibili per un particolare campo, vedere Codici di campo in Word o cercare il nome del campo nella Guida.

 Note 

Per modificare alcuni campi è necessario visualizzare il relativo codice. A tale scopo, fare clic sul campo e premere MAIUSC+F9. Oppure, per visualizzare tutti i codici di campo del documento premere ALT+F9.

Alcuni campi vengono modificati in finestre di dialogo specifiche, anziché nella finestra di dialogo Campo. Se si fa clic con il pulsante destro del mouse su un collegamento ipertestuale, ad esempio, quindi si sceglie Modica collegamento ipertestuale, verrà aperta la finestra di dialogo Modifica collegamento ipertestuale.

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Visualizzazione dei risultati di un campo

Per impostazione predefinita, in Word i risultati di campo vengono visualizzati facilmente con il contenuto del documento in modo che gli utenti che leggono il documento ignorano che una parte del contenuto si trova in un campo. Tuttavia, è possibile visualizzare i campi anche con un'ombreggiatura, in modo da renderli più visibili all'interno del documento.

Per integrare i risultati di campo nel contenuto del documento, è possibile disattivare l'opzione per la visualizzazione dei campi con un'ombreggiatura e formattare i risultati di campo.

Se si desidera richiamare l'attenzione sui campi, è possibile visualizzarli con un'ombreggiatura, continuamente o solo quando il campo viene selezionato.

Per formattare i risultati di campo, è possibile applicare la formattazione del testo al campo o aggiungere parametri (parametro: Istruzione speciale relativa ai campi che consente di eseguire operazioni specifiche. In genere, i parametri vengono aggiunti a un campo per modificarne il risultato.) di formattazione al codice di campo.

Modificare lo sfondo ombreggiato dei campi

1. Fare clic sulla scheda File.
2. Fare clic su Opzioni.
3. Fare clic su Impostazioni avanzate.
4. Nell'elenco Ombreggiatura campo in Visualizzazione del contenuto del documento eseguire una delle operazioni seguenti:
• Per mettere in risalto i campi rispetto al resto del contenuto del documento, selezionare Sempre.
• Per integrare i campi nel resto del documento, selezionare Mai.
• Per segnalare agli utenti di Word che hanno selezionato un campo, selezionare Solo se selezionato.

 Nota   Quando l'opzione di ombreggiatura campo è impostata su Solo se selezionato, nel campo viene visualizzato uno sfondo grigio quando si fa clic all'interno del campo. Tuttavia, l'ombreggiatura grigia non indica che il campo è selezionato. Quando si seleziona il campo facendo doppio clic con il mouse o trascinandolo, all'ombreggiatura grigia viene aggiunta un'evidenziazione che indica la selezione.

Applicare la formattazione di testo a un campo

• Selezionare il campo da formattare, quindi applicare la formattazione mediante i comandi del gruppo Scrittura della scheda Home .

Per sottolineare il nome inserito tramite un campo AUTHOR, ad esempio, selezionare l'intero codice di campo, incluse le parentesi graffe, oppure selezionare l'intero risultato di campo, quindi fare clic su Sottolineato nel gruppo Carattere della scheda Home.

 Nota   Se il campo viene aggiornato, la formattazione applicata al risultato può andare perduta. Per mantenere la formattazione, includere il parametro \* MERGEFORMAT nel codice di campo. Quando si inseriscono campi utilizzando la finestra di dialogo Campo , il parametro \* MERGEFORMAT viene incluso per impostazione predefinita.

Aggiungere un parametro di formattazione a un codice di campo

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse nel campo e quindi scegliere Modifica campo.
2. Eseguire una delle operazioni seguenti:
• Se vengono visualizzate opzioni in Proprietà campo e Opzioni campo selezionare le opzioni di formattazione desiderate.
• Se viene visualizzato solo il codice di campo, fare clic su Opzionie quindi selezionare le opzioni di formattazione desiderate.

Se il pulsante Opzioni appare in grigio, è possibile che non siano disponibili ulteriori opzioni di formattazione.

È possibile utilizzare tre parametri di formattazione per formattare i risultati di campo:

• Parametro per la formattazione (\*)
• Parametro per il formato numerico (\#)
• Parametro per il formato di data e ora (\@)

Parametro per la formattazione

Il parametro campo formato (\*) definisce la visualizzazione dei risultati di campo. Le istruzioni di formattazione determinano quanto segue:

• Uso delle lettere maiuscole e minuscole
• Formati dei numeri, ad esempio se 9 viene visualizzato come ix (numeri romani) oppure come nono (testo ordinale)
• Formati di carattere (formattazione di carattere: Formattazione che è possibile applicare ai caratteri di testo selezionati.)

I parametri di questo tipo consentono inoltre di mantenere la formattazione del risultato anche in seguito all'aggiornamento del campo.

Formati relativi alla combinazione di maiuscole/minuscole

Formati numerici

Formati di carattere e formati precedentemente applicati

Tornare ai parametri per la formattazione

Parametro per il formato numerico

il parametro per il formato numerico (\#) consente di specificare la modalità di visualizzazione di un risultato numerico.

Ad esempio, il parametro \# € #.##0,00 in { = SUM(ABOVE) \# € #.##0,00 } consente di visualizzare il risultato "€ 4.455,70." Se il risultato del campo non è numerico, il parametro non ha alcun effetto.

 Nota   Non è necessario racchiudere tra virgolette i formati numerici semplici che non includono spazi , ad esempio { VenditeMarzo \# € #.##0,00 }. I parametri numerici complessi o quelli che includono spazi o testo dovranno invece essere racchiusi tra virgolette, come illustrato negli esempi seguenti. Vengono aggiunte le virgolette se si inserisce un campo utilizzando la finestra di dialogo Campo oppure il comando Formula nel gruppo Dati della scheda Layout (scheda contestualeStrumenti tabella).

Utilizzare una combinazione degli elementi di formato seguenti per creare un parametro personalizzato per il formato numerico.

• 0 (zero)    Questo elemento di formato consente di specificare le posizioni numeriche da visualizzare nel risultato. Se il risultato non include una cifra nella posizione specificata, verrà visualizzato uno 0 (zero). Ad esempio: { = 4 + 5 \# 00,00 } mostra 09,00.
• #    Questo elemento di formato consente di specificare le posizioni numeriche da visualizzare nel risultato. Se il risultato non include una cifra nella posizione specificata, verrà visualizzato uno spazio. Ad esempio: { = 9 + 6 \# € ### } mostra € 15.
• x    Questo elemento di formato consente di arrotondare le cifre a sinistra del segnaposto "x". Se il segnaposto è a destra della virgola decimale, il risultato verrà arrotondato a tale posizione. Ad esempio:
  { = 111053 + 111439 \# x## } mostra 492.
  { = 1/8 \# 0,00x } mostra 0,125.
  { = 3/4 \# ,x } mostra ,8.
• , (virgola decimale)    Questo elemento di formato consente di determinare la posizione della virgola decimale. Ad esempio, { = SUM(ABOVE) \# € ###0,00 } mostra € 495,47.

 Nota   Utilizzare il separatore decimale specificato nelle impostazioni internazionali del Pannello di controllo.

• . (simbolo di raggruppamento cifre)    Questo elemento di formato consente di separare una serie di tre cifre. Ad esempio, { = UtileNetto \# € #.###.### } mostra € 2.456.800.

 Nota   Utilizzare il simbolo di raggruppamento cifre specificato nelle impostazioni internazionali del Pannello di controllo.

• - (segno meno)    Questo elemento di formato consente di aggiungere un segno meno a un risultato negativo oppure uno spazio se il risultato è positivo o uguale a 0 (zero). Ad esempio, { = 10 - 90 \# -## } mostra -80.
• + (segno più)    Questo elemento di formato consente di aggiungere un segno più se il risultato è positivo, un segno meno se è negativo o uno spazio se è uguale a 0 (zero). Ad esempio { = 100 - 90 \# +## } mostra +10e { = 90 - 100 \# +## } mostra -10.
• %, $, * e altri    Questi elementi di formato consentono di includere il carattere specificato nel risultato. Ad esempio, { = UtileNetto \# "##%" } mostra 33%.
• "formattazione di esempio per positivo; negativo"    Questo elemento di formato consente di specificare formati numerici diversi per risultati positivi e negativi, separati da un punto e virgola. Se, ad esempio, il segnalibro (segnalibro: Posizione o selezione di testo a cui viene assegnato un nome a scopo di riferimento. I segnalibri identificano un punto del file al quale è possibile in seguito fare riferimento o collegarsi.) Vendite95 è un valore positivo, il campo { Vendite95 \# "€ #.##0,00;-€ #.##0,00" } consente di visualizzare il valore con formattazione regolare , ad esempio, "€ 1.245,65". Un valore negativo viene visualizzato con formattazione in grassetto e un segno meno , ad esempio -€ 345,56.
• "formattazione di esempio per positivo; negativo; zero"    Questo elemento di formato consente di specificare formati numerici diversi per risultati positivi, negativi e uguali a 0 (zero), separati da punto e virgola. Ad esempio, a seconda del valore del segnalibro Vendite95, { Vendite95 \# "€ #.##0,00;(€ #.##0,00);€ 0" } vengono visualizzati valori positivi, negativi e 0 (zero) nel modo seguente: € 1.245,65, (€ 345,56), € 0.
• 'testo'    Questo elemento di formato consente di aggiungere testo al risultato. È necessario racchiudere il testo tra virgolette singole. Ad esempio, { = { Prezzo } *8,1% \# "€ ##0,00 'è l'imposta sulle vendite' " } mostra € 347,44 è l'imposta sulle vendite.
• 'elementonumerato'    Questo elemento di formato consente di visualizzare il numero dell'elemento precedente numerato tramite il comando Didascalia (schedaRiferimenti, gruppo Didascalie ) oppure inserendo un campo SEQ. L'identificatore dell'elemento numerato, ad esempio "tabella" o "figura", dovrà essere racchiuso tra accenti gravi (`). Il risultato verrà visualizzato in numeri arabi. Ad esempio, { = SUM(A1:D4) \# "##0,00 'è il totale della tabella `tabella`'" } mostra 456,34 è il totale della tabella 2.

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Parametro per il formato di data e ora

Il parametro per il formato di data e ora (\@) consente di specificare la modalità di visualizzazione di data e ora.

Il parametro \@ "dddd d MMMM yyyy" nel campo { DATE \@ "dddd d MMMM yyyy" }, ad esempio, visualizza "venerdì 23 novembre 2007". È possibile combinare le istruzioni seguenti per la data e l'ora, ovvero giorno (d), mese (M), anno (y), ore (h) e minuti (m), per creare un formato di data e ora. Si possono inoltre includere testo, segni di punteggiatura e spazi.

Istruzioni relative alla data

Mese (M)

Giorno (d)

Anno (y)

Istruzioni relative all'ora

Ore (h)

Minuti (m)

Secondi (s)

A.M. e P.M. (AM/PM)

Altro testo e punteggiatura

• 'testo'    Questo elemento di formato consente di visualizzare il testo specificato insieme a una data o ora. È necessario racchiudere il testo tra virgolette singole. Ad esempio, { TIME \@ "HH.mm 'ora di Greenwich' " } mostra 12.45 ora di Greenwich.
• carattere    Questo elemento di formato consente di includere il carattere specificato in una data o in un'ora, ad esempio : (due punti), - (trattino), * (asterisco) o spazio. Ad esempio, { DATE \@ "HH.mm d-MMM, 'yy" } mostra 11.15 6-nov, '99.
• 'elementonumerato'    Questo elemento di formato consente di includere in una data o in un'ora il numero dell'elemento precedente numerato utilizzando il comando Didascalia del gruppo Didascalie(schedaRiferimenti) oppure inserendo un campo SEQ. È necessario racchiudere l'identificatore dell'elemento, ad esempio tabella oppure figura tra accenti gravi (`). Il risultato verrà visualizzato in numeri arabi. Ad esempio, { PRINTDATE \@ "La tabella' `tabella` 'è stata stampata il' d/M/yy" } mostra La tabella 2 è stata stampata il 25/9/02.

 Nota   Non è necessario racchiudere tra virgolette i formati di data e ora semplici che non includono spazi o testo,  ad esempio { DATE \@ MM/yy }. Per formati di data e ora più complessi e per quelli che includono spazi o testo, è necessario racchiudere l'intero formato di data e ora tra virgolette, ad esempio, { DATE \ @ "dddd d MMMM, yyyy', alle' h.mm" }Vengono aggiunte le virgolette se si inserisce un campo utilizzando il comando Data e ora nel gruppo Testo della scheda Inserisci oppure la finestra di dialogo Campo.

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Controllo dell'aggiornamento dei campi

Per impostazione predefinita, i campi vengono aggiornati automaticamente all'apertura di un documento. In questo modo le informazioni restano aggiornate. In alcune situazioni, tuttavia, potrebbe essere preferibile evitare questo tipo di comportamento. È possibile decidere, ad esempio, di utilizzare una data fissa nell'intestazione anziché aggiornarla automaticamente alla data corrente a ogni apertura del documento.

Per aggiornare i campi, è inoltre possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un campo e quindi scegliere Aggiorna campo oppure premere F9.

 Nota   Per aggiornare manualmente tutti i campi del corpo principale di un documento, premere CTRL+5 (Tn) e quindi F9. È necessario aggiornare separatamente i campi delle intestazioni, dei piè di pagina o delle caselle di testo. Fare clic all'interno dell'intestazione, del piè di pagina o della casella di testo, premere CTRL+5 (Tn) e quindi F9.

È possibile bloccare i campi per evitarne l'aggiornamento automatico o inavvertito.

Bloccare o sbloccare un campo particolare

Eseguire una delle operazioni seguenti:

• Per bloccare un campo in modo che il risultato del campo non venga aggiornato, fare clic sul campo e premere CTRL+F11.
• Per sbloccare un campo in modo che il risultato del campo venga aggiornato, fare clic sul campo e quindi premere CTRL+MAIUSC+F11.

Bloccare i risultati dei campi INCLUDETEXT e REF

Il parametro per il blocco dei risultati (\!) consente di escludere dall'aggiornamento qualsiasi campo incluso nel risultato di un campo INCLUDETEXT o REF, a meno che non sia stato modificato il risultato del campo nella posizione originale. Se il parametro non viene specificato, i campi inclusi nel risultato verranno aggiornati automaticamente insieme ai campi INCLUDETEXT o REF.

Ad esempio, il campo { INCLUDETEXT C:\\Vendite\Vendite 4Trim.doc \! } consente di inserire il contenuto del documento "Vendite 4Trim.doc" contenente un campo DATE. Se il campo INCLUDETEXT viene aggiornato, il parametro "\!" consente di escludere dall'aggiornamento il campo DATE contenuto nel testo incluso, a meno che questo non venga precedentemente aggiornato nel documento originale ("Vendite 4Trim.doc"). In questo modo si otterrà la corrispondenza tra il testo inserito tramite il campo INCLUDETEXT e il testo contenuto nel documento originale.

Per aggiornare il campo DATE in entrambe le posizioni, è necessario aggiornare il campo nel documento originale (Vendite 4Trim.doc) e quindi aggiornare il campo INCLUDETEXT.

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