Firma digitale di un documento Office

In questo argomento vengono fornite informazioni sulla firma digitale, sulla relativa funzione e sulle relative modalità di utilizzo in Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 e Microsoft Office PowerPoint 2007.

Contenuto dell'articolo


Informazioni sulla firma digitale

È possibile apporre una firma digitale in un documento per motivi spesso identici a quelli per cui si firma un documento cartaceo. Le firme digitali vengono utilizzate per autenticare (autenticare: Processo di verifica dell'identità effettiva di persone e prodotti rispetto all'identità dichiarata. Ad esempio, è possibile confermare la fonte e l'integrità del codice di un autore di software verificando la firma digitale utilizzata per il codice.) informazioni digitali, come documenti, messaggi di posta elettronica e macro, utilizzando la crittografia del computer. Le firme digitali consentono di garantire quanto segue:

  • Autenticità     L'utilizzo della firma digitale garantisce che il firmatario corrisponda realmente alla persona che dichiara di essere.
  • Integrità     La firma digitale garantisce che il contenuto non sia stato modificato o manomesso dopo essere stato firmato digitalmente.
  • Non ripudio     La firma digitale prova a tutte le parti l'origine del contenuto firmato. Il "ripudio" si riferisce all'atto di negazione da parte di un firmatario di qualsiasi associazione con il contenuto firmato.

Per offrire queste garanzie, è necessario che l'autore del contenuto firmi digitalmente il contenuto utilizzando una firma che soddisfi i criteri seguenti:

Le applicazioni di Microsoft Office System 2007 rilevano automaticamente tali criteri e informano l'utente in caso di problemi relativi alla firma digitale. Per ulteriori informazioni, vedere l'articolo Verifica dell'attendibilità di una firma digitale.

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Utilizzo delle firme digitali nei documenti Office

È possibile utilizzare le firme digitali per firmare i documenti Office in due modi diversi, ovvero:

  • Aggiungendo righe di firma visibili a un documento per acquisire una o più firme digitali.
  • Aggiungendo una firma digitale invisibile a un documento.

Nelle sezioni successive vengono illustrate le differenze tra questi due metodi e vengono fornite informazioni dettagliate su come firmare digitalmente un documento in base a ciascuno di essi.

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Aggiunta di una o più righe della firma a un documento

In Microsoft Office System 2007 è stata introdotta la funzione di aggiunta di una riga della firma a un documento. Le righe della firma possono tuttavia essere inserite solo nei documenti di Word e nelle cartelle di lavoro di Excel.

La riga della firma presenta un aspetto simile a quello di un tipico segnaposto per la firma visualizzato in un documento stampato, sebbene funzioni in modo differente. Quando si aggiunge una riga della firma a un documento Office, l'autore del documento può specificare informazioni sul firmatario designato, nonché istruzioni per quest'ultimo. Quando si invia una copia elettronica del documento al firmatario designato, quest'ultimo visualizzerà la riga della firma e una notifica di richiesta della firma. Per firmare digitalmente il documento, il firmatario potrà fare clic sulla riga della firma e quindi immettere la propria firma, selezionare un'immagine digitale della firma o scrivere la firma utilizzando la caratteristica di input a penna del Tablet PC. Quando il firmatario aggiunge una rappresentazione visibile della propria firma al documento, viene contemporaneamente aggiunta una firma digitale allo scopo di autenticare l'identità del firmatario. Dopo essere stato firmato digitalmente, un documento viene impostato come di sola lettura per impedire che il relativo contenuto venga modificato.

Documento con righe della firma firmate

La funzionalità per acquisire firme digitali utilizzando righe della firma nei documenti di Office consente alle organizzazioni l'utilizzo di processi di firma non cartacei per documenti quali contratti o accordi di altro tipo. Diversamente dalle firme su carta, le firme digitali offrono un record esatto dei documenti firmati e possono essere verificate anche in un secondo momento.

Per aggiungere una riga della firma a un documento

  1. Posizionare il puntatore nel punto del documento in cui si desidera aggiungere una riga della firma.
  2. Nel gruppo Testo della scheda Inserisci posizionare il puntatore del mouse sulla freccia accanto a Riga della firma e quindi fare clic su Riga della firma di Microsoft Office.
  3. Nella finestra di dialogo Impostazioni della firma immettere le informazioni sulla persona che apporrà la propria firma in tale riga. Tali informazioni verranno visualizzate direttamente al di sotto della riga della firma nel documento. Eseguire una delle operazioni seguenti:
    • Digitare il nome del firmatario nella casella Firmatario proposto.
    • Digitare l'eventuale titolo del firmatario all'interno dell'organizzazione nella casella Titolo del firmatario consigliato.
    • Digitare l'eventuale indirizzo di posta elettronica del firmatario nella casella Indirizzo di posta elettronica del firmatario consigliato.
  4. Se si desidera fornire istruzioni al firmatario, immetterle nella casella Istruzioni per il firmatario. Tali istruzioni verranno visualizzate nella finestra di dialogo Firma utilizzata dal firmatario per firmare il documento.
  5. Se si desidera consentire al firmatario l'aggiunta di commenti insieme alla firma, selezionare la casella di controllo Consenti al firmatario di aggiungere commenti nella finestra di dialogo Firma.
  6. Se si desidera visualizzare la data di aggiunta della firma nella riga apposita, selezionare la casella di controllo Mostra data della firma nella riga della firma.
  7. Fare clic su OK.
  8. Per aggiungere ulteriori righe della firma, ripetere i passaggi da 1 a 7.

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Inserimento della firma in una riga della firma di un documento

Quando si appone la propria firma nella riga apposita di un documento Office, si aggiunge sia una rappresentazione visibile della firma che una firma digitale.

  1. Nel documento fare doppio clic sulla riga della firma in cui è richiesto l'inserimento della firma.
  2. Nella finestra di dialogo Firma eseguire una delle operazioni seguenti:
    • Per aggiungere una versione stampata della firma, digitare il proprio nome nella casella accanto alla X.
    • Per selezionare un'immagine della firma scritta, fare clic su Seleziona immagine. Nella finestra di dialogo Seleziona immagine firma individuare la posizione del file di immagine della firma, selezionare il file desiderato e quindi fare clic su Seleziona.
    • Per aggiungere una firma scritta a mano (solo per gli utenti di Tablet PC), apporre la propria firma nella casella accanto alla X utilizzando la caratteristica di input a penna.
    • Fare clic su Firma.

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Aggiunta di una firma digitale invisibile a un documento

Se non è necessario inserire righe della firma visibili in un documento, ma si desidera garantire comunque l'autenticità, l'integrità e l'origine di un documento, è possibile aggiungere una firma digitale invisibile al documento, purché si tratti di documenti di Word, cartelle di lavoro di Excel e presentazioni di PowerPoint.

Diversamente dalle righe della firma di Office, la firma digitale invisibile non viene visualizzata all'interno del contenuto del documento, ma i destinatari del documento potranno stabilire che il documento è stato firmato digitalmente visualizzandone la firma digitale o cercando il pulsante Firme sulla barra di stato disponibile nella parte inferiore dello schermo.

Pulsante Firme sulla barra di stato

Dopo essere stato firmato digitalmente, il documento viene impostato come di sola lettura per impedire che venga modificato.

  1. Fare clic sul pulsante FileIcona del pulsante, scegliere Prepara e quindi Aggiungi firma digitale.
  2. Se si desidera specificare lo scopo della firma del documento, immettere questa informazione nella casella al di sotto di Scopo della firma di questo documento nella finestra di dialogo Firma.
  3. Fare clic su Firma.

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Si applica a:
Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007