Creazione e aggiornamento di un indice

In un indice vengono elencati i termini e gli argomenti trattati in un documento, insieme alle relative pagine. Per creare un indice, è innanzitutto necessario segnare le voci di indice indicando il nome della voce principale e il riferimento incrociato nel documento.

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Informazioni sulle voci di indice

È possibile creare una voce di indice:

  • per una singola parola, frase o simbolo;
  • per un argomento che includa un intervallo di pagine;
  • per fare riferimento a un altra voce, ad esempio “Trasporti vedere Bicicletta”.

Quando si segna il testo selezionato come voce di indice, in Microsoft Word viene aggiunto uno speciale campo (campo: Insieme di codici che consente di inserire automaticamente testo, grafica, numeri di pagina e altri elementi in un documento. Il campo DATE, ad esempio, consente di inserire la data corrente.) XE (voce di indice) che include la voce principale contrassegnata e gli eventuali riferimenti incrociati che si desidera aggiungere.

Campo XE (voce di indice)

Dopo aver segnato tutte le voci di indice, è necessario scegliere una struttura di indice e avviare la generazione dell'indice compilato. Le voci verranno raccolte e disposte in ordine alfabetico, verranno inseriti i riferimenti ai relativi numeri di pagina, verranno individuate e rimosse le voci doppie nella stessa pagina e l'indice verrà visualizzato all'interno del documento.

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Creazione delle voci di indice e dell'indice

Per creare un indice, è necessario segnare le voci, scegliere una struttura e quindi procedere alla generazione dell'indice.

Passaggio 1: Creazione delle voci di indice

Per segnare le voci di indice, eseguire una delle operazioni seguenti:

Creazione di voci con parole o frasi

  1. Per utilizzare del testo esistente come voce di indice analitico, selezionare il testo, per inserire un testo personalizzato, fare clic nel documento in corrispondenza del punto in cui si desidera posizionare la voce.
  2. Nel gruppo Indice della scheda Riferimenti fare clic su Segna voce.

Barra multifunzione di Word, scheda Indice

  1. Per creare la voce principale di indice in cui viene utilizzato un testo personalizzato, digitare o modificare il testo nella casella Voce principale.
  2. Se lo si desidera, è possibile personalizzare la voce creando una voce secondaria (voce secondaria: una voce di indice che rientra in un'intestazione più generale. Ad esempio, la voce di indice "pianeti" potrebbe contenere le voci secondarie "Marte" e "Venere".), una voce di terzo livello o un riferimento incrociato a un'altra voce:
    • Per creare una voce secondaria, digitare il testo nella casella Voce secondaria.
    • Per includere una voce di terzo livello, digitare il testo relativo alla voce secondaria seguito dai due punti (:) e quindi digitare il testo della voce di terzo livello.
    • Per creare un riferimento incrociato a un'altra voce, fare clic su Riferimento incrociato in Opzioni e quindi digitare nella casella il testo per l'altra voce.
  3. Per formattare i numeri di pagina da visualizzare nell'indice, selezionare la casella di controllo Grassetto o Corsivo in Formato numero di pagina.

Per formattare il testo dell'indice, selezionarlo nella casella Voce principale o Voce secondaria, fare clic con il pulsante destro del mouse e quindi scegliere Carattere. Selezionare le opzioni di formattazione che desidera utilizzare.

  1. Per contrassegnare la voce di indice analitico, fare clic su Segna. Per contrassegnare tutte le occorrenze del testo nel documento, fare clic su Segna tutti.
  2. Per contrassegnare altre voci di indice, selezionare il testo, fare clic nella finestra di dialogo Segna voce di indice analitico e ripetere i passaggi da 3 a 6.

Creazione di voci con parole o frasi che includono un intervallo di pagine

  1. Selezionare l'intervallo di testo a cui fa riferimento la voce di indice.
  2. Nel gruppo Collegamenti della scheda Inserisci fare clic su Segnalibro.

Barra multifunzione di Word, scheda Collegamenti

  1. Digitare il nome del segnalibro nella casella Nome segnalibro e quindi fare clic su Aggiungi.

Nel documento fare clic alla fine del testo contrassegnato dal segnalibro.

  1. Nel gruppo Indice della scheda Riferimenti fare clic su Segna voce.

Barra multifunzione di Word, scheda Indice

  1. Nella casella Voce principale digitare la voce di indice relativa al testo contrassegnato.
  2. Per formattare i numeri di pagina da visualizzare nell'indice, selezionare la casella di controllo Grassetto o Corsivo in Formato numero di pagina.

Per formattare il testo dell'indice, selezionarlo nella casella Voce principale o Voce secondaria, fare clic con il pulsante destro del mouse e quindi scegliere Carattere. Selezionare le opzioni di formattazione che desidera utilizzare.

  1. In Opzioni fare clic su Intervallo pagine.
  2. Nella casella Segnalibro digitare o selezionare il nome del segnalibro digitato al passaggio 3 e quindi fare clic su Segna.

Passaggio 2: Creazione dell'indice

Dopo aver segnato le voci, è possibile selezionare una struttura di indice e inserire l'indice nel documento.

  1. Fare clic nel punto in cui si desidera aggiungere l'indice.
  2. Nel gruppo Indice della scheda Riferimenti, fare clic su Inserisci indice.

Barra multifunzione di Word, scheda Indice

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:
  2. Selezionare le opzioni desiderate per l'indice.

 Note 

  • Per aggiornare l'indice, fare clic su di esso e quindi premere F9. In alternativa, fare clic su Aggiorna indice nel gruppo Indice della scheda Riferimenti.

Barra multifunzione di Word, scheda Indice

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Modifica o formattazione di una voce di indice e aggiornamento dell'indice

  1. Se i campi XE non vengono visualizzati, fare clic su Mostra/Nascondi Icona del pulsante nel gruppo Paragrafo della scheda Home.

Barra multifunzione di Word, scheda Paragrafo

  1. Individuare il campo XE relativo alla voce che si desidera modificare, ad esempio { XE "Callisto" \t "Vedi Satelliti" }.
  2. Per modificare o formattare una voce di indice, modificare il testo racchiuso tra virgolette.
  3. Per aggiornare l'indice, fare clic su di esso e quindi premere F9. In alternativa, fare clic su Aggiorna indice nel gruppo Indice della scheda Riferimenti.

Barra multifunzione di Word, scheda Indice

 Note 

  • Se l'indice contiene un errore, individuare la voce di indice da correggere, apportare la modifica desiderata e quindi aggiornare l'indice.
  • Per trovare velocemente il campo XE successivo, premere CTRL+MAIUSC+T, fare clic su Speciale e quindi scegliere Campo. Se il pulsante Speciale non è visibile, fare clic su Altro.

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Eliminazione di una voce di indice e aggiornamento dell'indice

  1. Selezionare l'intero campo della voce di indice, incluse le parentesi graffe ({}), e quindi premere CANC.

Se i campi XE non vengono visualizzati, fare clic su Mostra/Nascondi Icona del pulsante nel gruppo Paragrafo della scheda Home.

Barra multifunzione di Word, scheda Paragrafo

  1. Per aggiornare l'indice, fare clic su di esso e quindi premere F9. In alternativa, fare clic su Aggiorna indice nel gruppo Indice della scheda Riferimenti.

Barra multifunzione di Word, scheda Indice

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Si applica a:
Word 2010, Word 2007