Creazione di una pagina di etichette diverse

In questo argomento vengono fornite informazioni relative alla creazione di pagine di etichette non identiche. È ad esempio possibile creare una pagina di badge personalizzati, ognuno con il nome di una persona diversa.

Se si desidera creare e stampare etichette che incorporano informazioni da un'origine dati, ad esempio un elenco di indirizzi o una cartella di lavoro di Excel, vedere Creazione di etichette per spedizioni di massa.

Contenuto dell'articolo


Creazione della pagina di etichette e digitazione delle etichette

  1. Avviare Word.

Per impostazione predefinita, verrà aperto un documento vuoto. Se lo si chiude, i comandi descritti nel passaggio successivo non saranno disponibili.

  1. Nel gruppo Crea della scheda Lettere fare clic su Etichette.

Barra multifunzione di Office 2010

  1. Lasciare vuota la casella Indirizzo.
  2. Per selezionare il tipo di etichetta e altre opzioni, fare clic su Opzioni.
  3. Nella finestra di dialogo Opzioni etichette selezionare le opzioni desiderate e quindi fare clic su OK.

Finestra di dialogo Opzioni etichette

Callout 1 Fare clic sul tipo di stampante utilizzato per stampare le etichette
Callout 2 Fare clic sulla freccia accanto all'elenco Fornitore etichette e quindi selezionare il fornitore che produce i fogli di etichette in uso
Callout 3 Selezionare il tipo nell'elenco corrispondente al tipo indicato nella confezione dei fogli di etichette

Se non è possibile trovare il tipo dei fogli di etichette nell'elenco in Tipo, vedere Il tipo di etichette non è disponibile nell'elenco.

  1. In Stampa fare clic su Etichetta ripetuta sull'intera pagina.
  2. Fare clic su Nuovo documento.

Verrà creato un documento contenente la pagina di etichette. Ai fini della disposizione delle etichette, in Word viene utilizzata una tabella. Se non sono visualizzate le righe che separano le etichette, fare clic sulla scheda Layout in Strumenti tabella e quindi su Visualizza griglia nel gruppo Tabella.

  1. Digitare il testo desiderato in ogni etichetta e apportare eventuali modifiche alla formattazione e allo schema dei colori utilizzando le opzioni disponibili nelle schede Home e Layout di pagina. Al termine, salvare o stampare le etichette in modo analogo a qualsiasi altro documento di Word.

Il tipo di etichette non è disponibile nell'elenco

È comunque possibile stampare le etichette. A tale scopo è sufficiente eseguire alcune operazioni di personalizzazione.

  1. Misurare le etichette nel foglio disponibile, quindi prendere nota delle dimensioni e della quantità presente in ogni foglio.

 Importante   Specificare l'esatta misura delle etichette. Le dimensioni effettive potrebbero essere lievemente inferiori rispetto alle dimensioni indicate dal produttore. Le dimensioni effettive di un'etichetta che dalle indicazioni del produttore risulta, ad esempio, di 2,5 x 5 cm potrebbero essere 2,35 x 4,85 cm.

  1. Nella casella Tipo selezionare un tipo di etichetta di dimensioni simili a quello desiderato.

Se il tipo di etichetta desiderato non è elencato nell'elenco Tipo, è possibile utilizzare una delle altre etichette disponibili oppure creare una nuova etichetta con le dimensioni desiderate.

  1. Fare clic su Dettagli e quindi controllare le dimensioni dell'etichetta e il numero di etichette per foglio in caso di stampa laser o a getto di inchiostro, oppure il numero di colonne del modulo di etichette in caso di utilizzo di una stampante ad aghi.
  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:
    • Se le dimensioni e la disposizione delle etichette corrispondono a quelle desiderate, utilizzare l'etichetta selezionata.
    • Se le dimensioni e la disposizione delle etichette non corrispondono a quelle desiderate, fare clic su Annulla e passare al passaggio 5.
  3. Nella finestra di dialogo Opzioni etichette fare clic sul tipo di stampante (Stampanti ad alimentazione continua o Stampanti a pagina) in Informazioni stampante e quindi fare clic su Nuova etichetta.
  4. Digitare un nome nella casella Nome etichetta, selezionare l'altezza, la larghezza, i margini e altre opzioni per l'etichetta, quindi fare clic su OK.

La nuova etichetta verrà visualizzata nella categoria Altre/Personalizza nell'elenco Fornitore etichette.

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Formattazione del testo delle etichette

  1. Selezionare il testo delle etichette. Se si desidera applicare la stessa formattazione a tutto il testo delle etichette, premere CTRL5 (Tn) per selezionare tutto il testo.
  2. Nel gruppo Carattere della scheda Home applicare la formattazione desiderata. Per avere a disposizione un numero maggiore di opzioni, fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Carattere.

 Importante   Per ridurre al minimo lo spazio in eccesso tra le righe degli indirizzi nelle etichette, è necessario selezionare le righe, fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Paragrafo della schedaHome e quindi digitare 0 nelle caselle della spaziatura prima e dopo ogni paragrafo.

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Aggiunta di un elemento grafico alle etichette

Per aggiungere un'immagine alle etichette da stampare su una stampante a pagina, anziché su una stampante ad alimentazione continua, è necessario aggiungerla a ognuna di esse:

  1. Posizionare il puntatore nel punto in cui si desidera inserire l'elemento grafico.
  2. Nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci fare clic su Immagine o ClipArt.

  1. Individuare l'elemento grafico desiderato e fare doppio clic su di esso.
  2. Se è necessario ridimensionare l'elemento grafico, selezionarlo e quindi trascinarne un quadratino di ridimensionamento per ottenere la dimensione desiderata. Le proporzioni di altezza e larghezza verranno mantenute.
  3. Se l'elemento grafico non risulta allineato al testo dell'etichetta, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento grafico ed eseguire le operazioni seguenti:
    1. Scegliere Disposizione testo e quindi fare clic su Altre opzioni layout.
    2. Fare clic sulla scheda Disposizione testo e in Stile fare clic su Incorniciato.
    3. Fare clic sulla scheda Posizione e in Orizzontale fare clic su Allineamento, quindi sull'allineamento desiderato: A sinistra, Centrato o A destra.
    4. Fare clic su OK.

 Suggerimento   Se si desidera utilizzare la stessa immagine per ogni tabella, è possibile modificarne le dimensioni e la disposizione nella prima etichetta e quindi copiare e incollare l'immagine nelle altre.

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Si applica a:
Word 2010