Creazione di un'etichetta o di un foglio di etichette uguali

Queste informazioni sono relative alla creazione di una sola etichetta o di un foglio di etichette uguali. Ad esempio, è possibile stampare una sola etichetta per un indirizzo postale, una cartella di schedario o una custodia di CD oppure è possibile creare un foglio di etichette identiche, ad esempio con l'indirizzo del mittente.

Se si desidera creare e stampare etichette che incorporano informazioni di un elenco di indirizzi o un database, vedere Creazione di etichette per indirizzi in grandi quantitativi.

Per saperne di più


Stampa di una singola etichetta

  1. Avviare Microsoft Word.

Per impostazione predefinita, verrà aperto un documento vuoto. Se lo si chiude, i comandi descritti nel passaggio successivo non saranno disponibili.

  1. Nel gruppo Crea della scheda Lettere fare clic su Etichette.

Barra multifunzione di Office 2010

  1. Nella casella Indirizzo digitare il testo desiderato.

Se si desidera utilizzare un indirizzo disponibile in una rubrica elettronica installata nel computer, fare clic su Inserisci indirizzo Icona del pulsante.

  1. Per modificare la formattazione, selezionare il testo, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e quindi scegliere Carattere o Paragrafo dal menu di scelta rapida.
  2. Per selezionare il tipo di etichetta e altre opzioni, fare clic su Opzioni.
  3. Nella finestra di dialogo Opzioni etichette selezionare le opzioni desiderate e quindi scegliere OK.

Finestra di dialogo Opzioni etichette

Callout 1 Il tipo di stampante utilizzato per stampare le etichette
Callout 2 Il fornitore delle pagine di etichette
Callout 3 Il numero corrispondente al tipo indicato sulla confezione delle pagine di etichette

MostraIl tipo di pagine di etichette in uso non corrisponde a nessuna delle opzioni disponibili nella finestra di dialogo Opzioni etichette.

È comunque possibile stampare le etichette. A tale scopo è sufficiente eseguire alcune operazioni di personalizzazione.

  1. Misurare le etichette della pagina utilizzata, annotarne le dimensioni e la quantità presente in ogni pagina.

 Nota   Specificare l'esatta misura delle etichette. Le dimensioni effettive potrebbero essere lievemente inferiori rispetto alle dimensioni indicate dal produttore. Le dimensioni effettive di un'etichetta che dalle indicazioni del produttore risulta, ad esempio, di 2,5 x 5 cm potrebbero essere 2,35 x 4,85 cm.

  1. Nella casella Tipo selezionare un tipo di etichetta di dimensioni simili a quello desiderato.

Se il tipo di etichetta desiderato non è elencato nell'elenco Tipo, è possibile utilizzare una delle altre etichette disponibili oppure creare una nuova etichetta con le dimensioni desiderate.

  1. Fare clic su Dettagli e quindi controllare le dimensioni dell'etichetta e il numero di etichette per foglio in caso di stampa laser o a getto di inchiostro, oppure il numero di colonne del modulo di etichette in caso di utilizzo di una stampante ad aghi.
  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:
    • Se le dimensioni e la disposizione delle etichette corrispondono a quelle desiderate, utilizzare l'etichetta selezionata.
    • Se le dimensioni e la disposizione delle etichette non corrispondono a quelle desiderate, fare clic su Annulla e passare al passaggio 5.
  3. Nella finestra di dialogo Opzioni etichette fare clic sul tipo di stampante (Stampanti ad alimentazione continua o Stampanti a pagina) e quindi fare clic su Nuova etichetta.
  4. Digitare un nome nella casella Nome etichetta, selezionare l'altezza, la larghezza, i margini e altre opzioni per l'etichetta e quindi fare clic su OK.

La nuova etichetta comparirà nella categoria Altre/Personalizzate. Al successivo utilizzo delle etichette personalizzate, accertarsi di selezionare Altre/Personalizzate nell'elenco Fornitore etichette.

  1. Dopo aver selezionato le opzioni desiderate, scegliere OK.
  2. In Stampa fare clic su Singola etichetta e quindi nelle caselle Riga e Colonna specificare i numeri di righe e colonne presenti nella pagina delle etichette che si desidera stampare.
    Elenchi Riga e Colonna nell'area Singola etichetta della finestra di dialogo Buste ed etichette con frecce che puntano alle etichette del foglio
  3. Fare clic su Stampa.

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Creazione e stampa di una pagina intera di etichette identiche

  1. Avviare Word.

Per impostazione predefinita, verrà aperto un documento vuoto. Se lo si chiude, i comandi descritti nel passaggio successivo non saranno disponibili.

  1. Nel gruppo Crea della scheda Lettere fare clic su Etichette.

Barra multifunzione di Office 2010

  1. Nella casella Indirizzo digitare il testo desiderato.

Se si desidera utilizzare un indirizzo disponibile in una rubrica elettronica installata nel computer, fare clic su Inserisci indirizzo Icona del pulsante.

  1. Per modificare la formattazione, selezionare il testo, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e quindi scegliere Carattere o Paragrafo dal menu di scelta rapida.

Tutte le etichette sul foglio assumeranno la nuova formattazione.

  1. Per selezionare il tipo di etichetta e altre opzioni, fare clic su Opzioni.
  2. Nella finestra di dialogo Opzioni etichette selezionare le opzioni desiderate e quindi fare clic su OK.

    Finestra di dialogo Opzioni etichette
Callout 1 Il tipo di stampante utilizzato per stampare le etichette
Callout 2 Il fornitore delle pagine di etichette
Callout 3 Il numero corrispondente al tipo indicato sulla confezione delle pagine di etichette

MostraIl tipo di pagine di etichette in uso non corrisponde a nessuna delle opzioni disponibili nella finestra di dialogo Opzioni etichette.

È comunque possibile stampare le etichette. A tale scopo è sufficiente eseguire alcune operazioni di personalizzazione.

  1. Misurare le etichette della pagina utilizzata, annotarne le dimensioni e la quantità presente in ogni pagina.

 Nota   Specificare l'esatta misura delle etichette. Le dimensioni effettive potrebbero essere lievemente inferiori rispetto alle dimensioni indicate dal produttore. Le dimensioni effettive di un'etichetta che dalle indicazioni del produttore risulta, ad esempio, di 2,5 x 5 cm potrebbero essere 2,35 x 4,85 cm.

  1. Nella casella Tipo selezionare un tipo di etichetta di dimensioni simili a quello desiderato.

Se il tipo di etichetta desiderato non è elencato nell'elenco Tipo, è necessario utilizzare una delle etichette disponibili oppure creare etichette di dimensioni personalizzate.

  1. Fare clic su Dettagli e quindi controllare le dimensioni dell'etichetta e il numero di etichette per foglio in caso di stampa laser o a getto di inchiostro, oppure il numero di colonne del modulo di etichette in caso di utilizzo di una stampante ad aghi.
  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:
    • Se le dimensioni e la disposizione delle etichette corrispondono a quelle desiderate, utilizzare l'etichetta selezionata.
    • Se le dimensioni e la disposizione delle etichette non corrispondono a quelle desiderate, fare clic su Annulla e passare al passaggio 5.
  3. Nella finestra di dialogo Opzioni etichette fare clic sul tipo di stampante (Stampanti ad alimentazione continua o Stampanti a pagina) e quindi fare clic su Nuova etichetta.
  4. Digitare un nome nella casella Nome etichetta, selezionare l'altezza, la larghezza, i margini e altre opzioni per l'etichetta e quindi fare clic su OK.

La nuova etichetta comparirà nella categoria Altre/Personalizzate. Al successivo utilizzo delle etichette personalizzate, accertarsi di selezionare Altre/Personalizzate nell'elenco Fornitore etichette.

  1. Dopo aver selezionato le opzioni desiderate, scegliere OK.
  2. In Stampa fare clic su Etichetta ripetuta sull'intera pagina.
  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:
  • Per inviare le etichette direttamente alla stampante senza visualizzarne l'anteprima, scegliere Stampa.
  • Per visualizzare l'anteprima delle etichette in modo da poterle modificare o aggiungervi elementi grafici e salvarle in un documento riutilizzabile, scegliere Nuovo documento.

Verrà creato un documento contenente la pagina di etichette. Ai fini della disposizione delle etichette, in Word viene utilizzata una tabella. Se non sono visualizzate le righe che separano le etichette, fare clic sulla scheda Layout in Strumenti tabella e quindi su Visualizza griglia nel gruppo Tabella.

È possibile apportare le modifiche desiderate a ogni etichetta, incluse modifiche alla formattazione del testo e allo schema dei colori, in modo analogo a qualsiasi altro documento in Word. Al termine, salvare o stampare le etichette in modo analogo a qualsiasi altro documento in Word.

Aggiunta di un'immagine alle etichette

Per aggiungere un'immagine alle etichette che si desidera stampare con una stampante a pagina (anziché con una stampante ad alimentazione continua), è necessario aggiungerla a ogni etichetta:

  1. Posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserire l'immagine.
  2. Nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci fare clic su Immagine o ClipArt.

  1. Individuare l'immagine desiderata e fare doppio clic su di essa.
  2. Se è necessario ridimensionare l'immagine, selezionarla e quindi trascinarne un quadratino di ridimensionamento per ottenere la dimensione desiderata. Le proporzioni di altezza e larghezza verranno mantenute.
  3. Se l'immagine non risulta allineata al testo dell'etichetta, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine ed eseguire la procedura seguente:
    1. Scegliere Disposizione testo e quindi fare clic su Altre opzioni layout.
    2. Fare clic sulla scheda Disposizione testo e in Stile fare clic su Incorniciato.
    3. Fare clic sulla scheda Posizione e in Orizzontale fare clic su Allineamento, quindi sull'allineamento desiderato: A sinistra, Centrato o A destra.
    4. Fare clic su OK.
  4. Per aggiungere l'immagine a ogni etichetta, selezionarla e premere CTRL+C.
  5. Nell'etichetta successiva della pagina, posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserire l'immagine e premere CTRL+V.
  6. Ripetere il passaggio precedente per ogni tabella nel foglio.

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Creazione e stampa di etichette di indirizzi mittente

  1. Avviare Word.

Per impostazione predefinita, verrà aperto un documento vuoto. Se lo si chiude, i comandi descritti nel passaggio successivo non saranno disponibili.

  1. Fare clic sulla scheda File.
  2. Fare clic su Opzioni.
  3. Fare clic su Avanzate.
  4. Scorrere fino a Generale e digitare l'indirizzo mittente nella casella Indirizzo postale.

L'indirizzo verrà memorizzato in modo che sia possibile riutilizzarlo ogni volta che si desidera inserirlo in una busta, in un'etichetta o in un altro documento.

  1. Fare clic su OK.
  2. Nel gruppo Crea della scheda Lettere fare clic su Etichette.

Barra multifunzione di Office 2010

  1. Selezionare la casella di controllo Usa indirizzo mittente.
  2. Se si desidera formattare il testo nella casella Indirizzo, selezionare il testo, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e quindi scegliere Carattere o Paragrafo dal menu di scelta rapida.
  3. Per selezionare il tipo di etichetta e altre opzioni, fare clic su Opzioni.
  4. Nella finestra di dialogo Opzioni etichette selezionare le opzioni desiderate e quindi fare clic su OK.

Finestra di dialogo Opzioni etichette

Callout 1 Il tipo di stampante utilizzato per stampare le etichette
Callout 2 Il fornitore delle pagine di etichette
Callout 3 Il numero corrispondente al tipo indicato sulla confezione delle pagine di etichette

MostraIl tipo di pagine di etichette in uso non corrisponde a nessuna delle opzioni disponibili nella finestra di dialogo Opzioni etichette.

È comunque possibile stampare le etichette. A tale scopo è sufficiente eseguire alcune operazioni di personalizzazione.

  1. Misurare le etichette della pagina utilizzata, annotarne le dimensioni e la quantità presente in ogni pagina.

 Nota   Specificare l'esatta misura delle etichette. Le dimensioni effettive potrebbero essere lievemente inferiori rispetto alle dimensioni indicate dal produttore. Le dimensioni effettive di un'etichetta che dalle indicazioni del produttore risulta, ad esempio, di 2,5 x 5 cm potrebbero essere 2,35 x 4,85 cm.

  1. Nell'elenco Tipo selezionare un tipo di etichetta simile a quello desiderato.

Se il tipo di etichetta desiderato non è elencato nell'elenco Tipo, è necessario utilizzare una delle etichette disponibili oppure creare etichette di dimensioni personalizzate.

  1. Fare clic su Dettagli e quindi controllare le dimensioni dell'etichetta e il numero di etichette per foglio in caso di stampa laser o a getto di inchiostro, oppure il numero di colonne del modulo di etichette in caso di utilizzo di una stampante ad aghi.
  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:
    • Se le dimensioni e la disposizione delle etichette corrispondono a quelle desiderate, utilizzare l'etichetta selezionata.
    • Se le dimensioni e la disposizione delle etichette non corrispondono a quelle desiderate, fare clic su Annulla e passare al passaggio 5.
  3. Nella finestra di dialogo Opzioni etichette fare clic sul tipo di stampante (Stampanti ad alimentazione continua o Stampanti a pagina) e quindi fare clic su Nuova etichetta.
  4. Digitare un nome nella casella Nome etichetta, selezionare l'altezza, la larghezza, i margini e altre opzioni per l'etichetta e quindi fare clic su OK.

La nuova etichetta verrà visualizzata nell'elenco Tipo nel formato Nome etichetta - Impostazioni personalizzate e verrà associata alla categoria Altre/Personalizzate. In questo modo, quando si utilizzeranno nuovamente le etichette personalizzate, sarà sufficiente selezionare Altre/Personalizzate nell'elenco Fornitore etichette.

  1. In Stampa eseguire una delle operazioni seguenti:
  • Per stampare una singola etichetta, fare clic su Singola etichetta e quindi nelle caselle Riga e Colonna immettere il numero di riga e il numero di colonna corrispondente alla posizione dell'etichetta che si desidera stampare nel foglio delle etichette, quindi fare clic su Stampa.

Elenchi Riga e Colonna nell'area Singola etichetta della finestra di dialogo Buste ed etichette con frecce che puntano alle etichette nella pagina

  • Per stampare l'intera pagina di etichette, in Stampa fare clic su Etichetta ripetuta sull'intera pagina e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:
    • Per inviare le etichette direttamente alla stampante senza visualizzarne l'anteprima, scegliere Stampa.
    • Per visualizzare l'anteprima delle etichette in modo da poterle modificare e salvare in un documento riutilizzabile, scegliere Nuovo documento.

Verrà creato un documento contenente la pagina di etichette. Ai fini della disposizione delle etichette, in Word viene utilizzata una tabella. Se non sono visualizzate le righe che separano le etichette, fare clic sulla scheda Layout in Strumenti tabella e quindi su Visualizza griglia nel gruppo Tabella.

È possibile apportare le modifiche desiderate a ogni etichetta, incluse modifiche alla formattazione del testo e allo schema dei colori, in modo analogo a qualsiasi altro documento in Word. Al termine, salvare o stampare le etichette in modo analogo a qualsiasi altro documento in Word.

Aggiunta di un'immagine alle etichette

Per aggiungere un'immagine alle etichette che si desidera stampare con una stampante a pagina (anziché con una stampante ad alimentazione continua), è necessario aggiungerla a ogni etichetta:

  1. Posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserire l'immagine.
  2. Nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci fare clic su Immagine o ClipArt.

  1. Individuare l'immagine desiderata e fare doppio clic su di essa.
  2. Se è necessario ridimensionare l'immagine, selezionarla e quindi trascinarne un quadratino di ridimensionamento per ottenere la dimensione desiderata. Le proporzioni di altezza e larghezza verranno mantenute.
  3. Se l'immagine non risulta allineata al testo dell'etichetta, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine ed eseguire la procedura seguente:
    1. Scegliere Disposizione testo e quindi fare clic su Altre opzioni layout.
    2. Fare clic sulla scheda Disposizione testo e in Stile fare clic su Incorniciato.
    3. Fare clic sulla scheda Posizione immagine, in Orizzontale fare clic su Allineamento e quindi selezionare l'allineamento desiderato: A sinistra, Centrato o A destra.
    4. Fare clic su OK.
  4. Per aggiungere l'immagine a ogni etichetta, selezionarla e premere CTRL+C.
  5. Nell'etichetta successiva della pagina, posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserire l'immagine e premere CTRL+V.
  6. Ripetere il passaggio precedente per ogni tabella nel foglio.

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Le immagini incluse in questo articolo sono tratte da Formazione su Microsoft Office Online.

 
 
Si applica a:
Word 2010