Un elemento grafico SmartArt è una rappresentazione visiva delle informazioni immesse, che è possibile creare in modo rapido e semplice scegliendo tra una vasta gamma di layout per comunicare in modo efficace il proprio messaggio o le proprie idee. È possibile creare grafica SmartArt in Excel, Outlook, PowerPoint e Word.
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Panoramica della creazione di un elemento grafico SmartArt
La maggior parte del contenuto creato tramite le applicazioni di Microsoft Office 2010 è di tipo testuale, nonostante l'utilizzo di illustrazioni consenta di migliorare la comprensione e la memorizzazione e sia più efficace nell'indurre l'esecuzione di un'azione. La creazione di illustrazioni di qualità professionale può essere difficoltosa, in particolare per chi non è un grafico professionista e non ha la possibilità economica di avvalersi di questa figura professionale. Nelle versioni di Microsoft Office precedenti a Office 2007 le operazioni necessarie per creare forme con le stesse dimensioni e un allineamento corretto, ottenere l'aspetto desiderato per il testo e formattare manualmente le forme in modo che riflettano lo stile generale del documento possono richiedere molto tempo. Grazie alla grafica SmartArt, è possibile creare illustrazioni di qualità professionale con pochi semplici clic del mouse.
È possibile creare grafica SmartArt in Excel, Outlook, PowerPoint e Word. Benché non sia possibile creare elementi grafici SmartArt nella maggior parte delle applicazioni di Office 2010, è possibile copiarli e incollarli come immagini in tali applicazioni.
Quando si creano elementi grafici SmartArt, viene richiesto di sceglierne il tipo, ad esempio Processi, Gerarchie, Cicli o Relazioni. Ogni tipo di elemento grafico SmartArt contiene numerosi layout diversi. Dopo aver scelto un layout, è possibile cambiare il layout o il tipo di un elemento grafico SmartArt in modo semplice. La maggior parte del testo e del contenuto di altro tipo, dei colori, degli stili, degli effetti e della formattazione del testo verrà trasferita automaticamente nel nuovo layout.
Quando si aggiunge e modifica il contenuto nel riquadro di testo, l'elemento grafico SmartArt viene aggiornato automaticamente e le forme vengono aggiunte o rimosse in base alle esigenze.
È inoltre possibile aggiungere e rimuovere forme nell'elemento grafico SmartArt per modificare la struttura del layout. Nonostante, ad esempio, il layout Processo includa tre forme, potrebbero esserne necessarie solo due oppure cinque. Quando si aggiungono o rimuovono forme e si modifica il testo, la disposizione delle forme e la quantità di testo che queste contengono vengono aggiornate automaticamente, senza alterare la struttura originale né il bordo del layout dell'elemento grafico SmartArt.
Solo per PowerPoint
Poiché spesso le presentazioni di PowerPoint 2010 contengono diapositive con elenchi puntati, è possibile convertire rapidamente il testo delle diapositive in un elemento grafico SmartArt. È inoltre possibile aggiungere un'animazione all'elemento grafico SmartArt nelle presentazioni di PowerPoint 2010.
Quando si seleziona un layout, viene visualizzato il testo segnaposto, ad esempio [Testo], che consente di verificare l'aspetto dell'elemento grafico SmartArt, ma che non viene visualizzato durante una presentazione. Le forme, tuttavia, vengono sempre visualizzate e stampate, a meno che non vengano eliminate. È possibile sostituire il testo segnaposto con contenuto personalizzato.
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Fattori da tenere in considerazione durante la creazione di un elemento grafico SmartArt
Prima di creare l'elemento grafico SmartArt, identificare il tipo e il layout più appropriati per la visualizzazione dei dati. Stabilire, ad esempio, il messaggio che si desidera trasmettere con l'elemento grafico e se è necessario che l'elemento grafico abbia un aspetto particolare. Poiché è possibile cambiare il layout in modo rapido e semplice, provare ad applicare layout e tipi di layout diversi, fino a individuare quello che meglio rappresenta graficamente il proprio messaggio. L'elemento grafico deve essere chiaro e facile da interpretare. Provare ad applicare tipi di elemento grafico SmartArt diversi utilizzando la tabella seguente come punto di partenza. Questa tabella ha unicamente uno scopo indicativo e non contiene un elenco esaustivo.
| Scopo dell'elemento grafico |
Tipo di elemento grafico |
| Visualizzare informazioni non sequenziali |
Elenchi |
| Visualizzare le fasi di un processo o una cronologia |
Processi |
| Visualizzare un processo continuo |
Cicli |
| Visualizzare un albero delle decisioni |
Gerarchie |
| Creare un organigramma |
Gerarchie |
| Illustrare connessioni |
Relazioni |
| Visualizzare la relazione tra le parti e un insieme |
Matrici |
| Visualizzare relazioni di proporzione rispetto al componente più grande in alto o alla base |
Piramidi |
| Disegnare l'albero genealogico di una famiglia con immagini |
Immagine |
Considerare inoltre la quantità di testo da inserire, un fattore spesso determinante per la scelta del layout e del numero di forme da aggiungere. In generale, per ottimizzare l'efficacia della grafica SmartArt è preferibile limitare il numero di forme e la quantità di testo ai punti principali. Una quantità di testo maggiore può attenuare l'impatto visivo della grafica SmartArt e complicare la rappresentazione grafica del messaggio. Alcuni layout, tuttavia, ad esempio Elenco trapezi del tipo Elenchi, consentono di ottenere risultati soddisfacenti anche con testi più estesi.
Alcuni layout per la grafica SmartArt contengono un numero fisso di forme. Il layout Frecce opposte del tipo Relazioni, ad esempio, è progettato per rappresentare due idee o concetti opposti. Solo due forme possono contenere testo e non è possibile modificare il layout per visualizzare altre idee o concetti.
Layout Frecce opposte con due idee opposte
Se è necessario comunicare un maggior numero di idee, utilizzare un altro layout contenente più di due forme per il testo, ad esempio il layout Piramide del tipo Piramidi. Tenere presente che la modifica dei layout o dei tipi può alterare il significato delle informazioni. Un layout, ad esempio, con frecce che puntano verso destra, come il layout Processo del tipo Processi, ha un significato diverso rispetto a un layout con frecce circolari, ad esempio il layout Circolare continuo del tipo Cicli.
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Creazione di un elemento grafico SmartArt e aggiunta di testo
- Nella scheda Inserisci fare clic su SmartArt nel gruppo Illustrazioni.
Esempio del gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci in PowerPoint 2010
- Nella finestra di dialogo Scegli elemento grafico SmartArt selezionare il tipo e il layout desiderati.
- Immettere il testo eseguendo una delle operazioni seguenti:
- Fare clic su [Testo] nel riquadro di testo e quindi digitare il testo.
- Copiare il testo da un'altra posizione o da un altro programma, fare clic su [Testo] nel riquadro di testo e quindi incollare il testo.
Note
- Se il riquadro di testo non è visualizzato, fare clic sul controllo.
- Fare clic in una casella nell'elemento grafico SmartArt e quindi digitare il testo. Per ottenere risultati ottimali, utilizzare questa opzione dopo avere aggiunto tutte le caselle desiderate.
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Aggiunta o eliminazione di forme nell'elemento grafico SmartArt
- Fare clic sull'elemento grafico SmartArt a cui si desidera aggiungere un'altra forma.
- Fare clic sulla forma esistente più vicina alla posizione in cui si desidera aggiungere la nuova forma.
- Nella scheda Progettazione in Strumenti SmartArt fare clic sulla freccia accanto a Aggiungi forma nel gruppo Crea elemento grafico.
Se la scheda Strumenti SmartArt o Progettazione non viene visualizzata, verificare di aver selezionato l'elemento grafico SmartArt. Potrebbe essere necessario fare doppio clic sull'elemento grafico SmartArt per aprire la scheda Progettazione.
- Eseguire una delle operazioni seguenti:
- Per inserire una forma dopo la forma selezionata, fare clic su Aggiungi forma dopo.
- Per inserire una forma prima della forma selezionata, fare clic su Aggiungi forma prima.
Note
- Per aggiungere una forma dal riquadro di testo, fare clic su una forma esistente, spostare il cursore prima o dopo il testo nel punto in cui si desidera aggiungere la forma e quindi premere INVIO.
- Per eliminare una forma dall'elemento grafico SmartArt, fare clic sulla forma che si desidera eliminare e quindi premere CANC. Per eliminare l'intero elemento grafico SmartArt, fare clic sul bordo dell'elemento grafico SmartArt e quindi premere CANC.
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Modifica dei colori dell'intero elemento grafico SmartArt
Alle forme presenti nell'elemento grafico SmartArt è possibile applicare variazioni di colori derivate dal colore del tema (colori tema: Insieme di colori utilizzato in un file. I colori tema, i tipi di carattere tema e gli effetti tema costituiscono un tema.).
- Fare clic sull'elemento grafico SmartArt.
- In Strumenti SmartArt, nella scheda Progettazione del gruppo Stili SmartArt, fare clic su Modifica colori.
Se la scheda Strumenti SmartArt o Progettazione non viene visualizzata, verificare di aver selezionato un elemento grafico SmartArt. Potrebbe essere necessario fare doppio clic sull'elemento grafico SmartArt per aprire la scheda Progettazione.
- Selezionare la combinazione di colori desiderata.
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Applicazione di uno stile SmartArt a un elemento grafico SmartArt
Uno stile SmartArt è una combinazione di vari effetti, ad esempio lo stile di linea, il rilievo o la formattazione 3D, che è possibile applicare alle forme nel layout dell'elemento grafico SmartArt per ottenere un aspetto particolare e professionale.
- Fare clic sull'elemento grafico SmartArt.
- In Strumenti SmartArt, nella scheda Progettazione del gruppo Stili SmartArt, fare clic sullo stile SmartArt desiderato.
Per visualizzare altri stili SmartArt, fare clic sul pulsante Altro 
.
Suggerimenti
- Per iniziare con un layout vuoto, eliminare tutto il testo segnaposto (ad esempio [Testo]) nel riquadro di testo oppure premere CTRL+A e quindi CANC.
- Per ridimensionare l'intero elemento grafico SmartArt, fare clic sul bordo dell'elemento grafico SmartArt e quindi trascinare i quadratini di ridimensionamento fino a ottenere le dimensioni desiderate per l'elemento grafico SmartArt.
- Se una diapositiva di PowerPoint contiene già testo, è possibile convertire il testo della diapositiva in elemento grafico SmartArt.
- Se si utilizza PowerPoint, è possibile aggiungere un'animazione all'elemento grafico SmartArt per dare risalto a ogni forma o ogni livello gerarchico.
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