Creare un nuovo modello

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Informazioni sui modelli

Un modello è un tipo di documento che consente di creare una copia di se stesso quando lo si apre. In Microsoft Office Word 2007, un modello può corrispondere a un file con estensione dotx oppure a un file con estensione dotm (un tipo di file con estensione dotm consente di attivare macro nel file).

Ad esempio, un piano aziendale è costituito in genere da un documento scritto in Word. Anziché creare la struttura del piano aziendale partendo da zero, è possibile utilizzare un modello con layout di pagina, tipi di carattere, margini e stili predefiniti. In questo modo sarà sufficiente aprire un modello e immettere il testo e le informazioni specifici per il documento. Quando si salva il documento come file con estensione docx o docm, il documento viene salvato separatamente dal modello sul quale è basato.

I modelli sono analoghi ai documenti, in quanto è possibile utilizzarli per fornire ad altri utenti sezioni consigliate o testo richiesto, nonché controlli contenuto, ad esempio un elenco a discesa predefinito o un logo speciale. È possibile aggiungere la protezione a una sezione di un modello oppure applicare una password a un modello in modo da proteggere il contenuto del modello da eventuali modifiche.

Sul sito Web Microsoft Online sono disponibili i modelli di Word per molti tipi di documenti. Se si dispone di una connessione a Internet, fare clic sul pulsante Microsoft OfficeIcona del pulsante , quindi su Nuovo e selezionare la categoria di modelli desiderata. In alternativa, è possibile creare modelli personalizzati.

 Nota   Per la creazione di modelli particolarmente strutturati e complessi, ad esempio moduli per la preparazione delle tasse, è consigliabile utilizzare un'applicazione per la creazione di moduli, ad esempio Microsoft Office InfoPath 2007.

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Creare un modello

È possibile iniziare utilizzando un documento vuoto e salvarlo come modello oppure è possibile creare un modello basato su un documento o un modello esistente.

Iniziare con un modello vuoto

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante, quindi su Nuovo.
  1. Fare clic su Documento vuoto, quindi su Crea.
  2. Apportare le modifiche desiderate alle impostazioni relative ai margini, alle dimensioni e all'orientamento della pagina, agli stili e agli altri formati.

È inoltre possibile aggiungere testo informativo, controlli contenuto, ad esempio selezione data, ed elementi grafici che si desidera visualizzare in tutti i nuovi documenti basati sul modello.

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante , quindi su Salva con nome.
  1. Nella finestra di dialogo Salva con nome fare clic su Modelli attendibili.
  2. Assegnare un nome di file al nuovo modello, selezionare Modello di Word nell'elenco Tipo file, quindi fare clic su Salva.

 Nota   È inoltre possibile salvare il modello come Modello di Word con attivazione macro (file con estensione dotm) oppure Modello di Word 97-2003 (file con estensione dot).

  1. Chiudere il modello.

Creare un modello basato su un documento esistente

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante, quindi su Apri.
  1. Aprire il documento desiderato.
  2. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante , quindi su Salva con nome.
  1. Apportare le modifiche che si desidera visualizzare in tutti i nuovi documenti basati sul modello.
  2. Nella finestra di dialogo Salva con nome fare clic su Modelli attendibili.
  3. Assegnare un nome di file al nuovo modello, selezionare Modello di Word nell'elenco Tipo file, quindi fare clic su Salva.

 Nota   È inoltre possibile salvare il modello come Modello di Word con attivazione macro (file con estensione dotm) oppure Modello di Word 97-2003 (file con estensione dot).

  1. Chiudere il modello.

Creare un nuovo modello basato su un modello esistente

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante, quindi su Nuovo.
  1. In Modelli fare clic su Nuovo da esistente.
  2. Fare clic su un modello simile a quello che si desidera creare, quindi scegliere Crea nuovo.
  3. Apportare le modifiche desiderate alle impostazioni relative ai margini, alle dimensioni e all'orientamento della pagina, agli stili e agli altri formati.

È inoltre possibile aggiungere testo informativo, controlli contenuto, ad esempio selezione data, ed elementi grafici che si desidera visualizzare in tutti i nuovi documenti basati sul modello.

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante , quindi su Salva con nome.
  1. Nella finestra di dialogo Salva con nome fare clic su Modelli attendibili.
  2. Assegnare un nome di file al nuovo modello, fare clic su Modello di Word nella casella Tipo file, quindi fare clic su Salva.

 Nota   È inoltre possibile salvare il modello come Modello di Word con attivazione macro (file con estensione dotm) oppure Modello di Word 97-2003 (file con estensione dot).

  1. Chiudere il modello.

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Aggiungere controlli contenuto a un modello

È possibile offrire flessibilità a chiunque desideri utilizzare il modello aggiungendo e configurando controlli contenuto, ad esempio controlli testo RTF, controlli immagine, controlli elenchi a discesa o controlli selezione data.

È ad esempio possibile che si metta a disposizione di un collega un modello contenente un elenco a discesa, ma che il collega desideri utilizzare una serie di opzioni diverse nell'elenco a discesa del documento che sta distribuendo basato sul modello. Poiché si è consentita la modifica dell'elenco a discesa nel momento in cui si è aggiunto il controllo contenuto al modello, il collega potrà modificare rapidamente il modello in base alle necessità.

Aggiungere controlli contenuto

 Nota   È inoltre possibile aggiungere controlli contenuto ai documenti.

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante, quindi su Opzioni di Word.
  1. Fare clic su Impostazioni generali.
  2. Selezionare la casella di controllo Mostra scheda Sviluppo sulla barra multifunzione, quindi fare clic su OK.

 Nota   La barra multifunzione è un componente dell'Interfaccia utente Microsoft Office Fluent.

  1. Aprire il modello al quale si desidera aggiungere i controlli contenuto, quindi fare clic nel punto in cui si desidera inserire un controllo.
  2. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic sul controllo contenuto che si desidera aggiungere al documento o al modello.

È ad esempio possibile fare clic su Formato RTF per inserire un controllo testo RTF che verrà visualizzato in tutti i documenti creati mediante il modello.

 Nota   Se non sono disponibili controlli contenuto, è possibile che sia stato aperto un documento creato in una versione precedente di Word. Per poter utilizzare i controlli contenuto, è necessario convertire il documento nel formato file di Word 2007 facendo clic sul pulsante Microsoft OfficeIcona del pulsante , quindi su Converti e scegliendo OK. Dopo averlo convertito, salvare il documento.

  1. Selezionare il controllo contenuto, quindi fare clic su Proprietà nel gruppo Controlli.
  2. Nella finestra di dialogo Proprietà controllo contenuto scegliere se il controllo contenuto può essere eliminato o modificato da chiunque utilizzi il modello.
  3. Per mantenere uniti diversi controlli contenuto o alcuni paragrafi di testo, selezionare i controlli o il testo, quindi fare clic su Raggruppa nel gruppo Controlli.

È ad esempio possibile che si disponga di una dichiarazione di non responsabilità costituita da tre paragrafi. Se si utilizza il comando Raggruppa per raggruppare i tre paragrafi, la dichiarazione di non responsabilità non potrà essere modificata e sarà possibile eliminarla solo eliminando l'intero gruppo.

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Aggiungere testo informativo a un modello

Talvolta può essere utile includere istruzioni segnaposto per la compilazione di un determinato controllo contenuto aggiunto al modello. Tali istruzioni verranno sostituite dal contenuto quando il modello verrà utilizzato.

  1. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Modalità Progettazione.
  1. Se non è ancora stato aggiunto un controllo contenuto al documento in uso, fare clic nel punto in cui si desidera posizionare il controllo, quindi selezionare un controllo.

 Nota   Se non sono disponibili controlli contenuto, è possibile che sia stato aperto un documento creato in una versione precedente di Word. Per poter utilizzare i controlli contenuto, è necessario convertire il documento nel formato file di Word 2007 facendo clic sul pulsante Microsoft OfficeIcona del pulsante , quindi su Converti e scegliendo OK. Dopo averlo convertito, salvare il documento.

  1. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Modalità Progettazione.
  1. Fare clic sul controllo al quale si desidera aggiungere un testo segnaposto.
  2. Modificare il testo segnaposto e formattarlo nel modo desiderato.

Se si aggiunge un controllo contenuto casella di testo e si desidera che il testo segnaposto venga rimosso nel momento in cui un utente immette il testo personalizzato, nel gruppo Controlli fare clic su Proprietà, quindi selezionare la casella di controllo Rimuovi controllo contenuto alla modifica del contenuto.

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Salvare e distribuire blocchi predefiniti con un modello

I blocchi predefiniti sono contenuti riutilizzabili o altre parti di documenti che vengono memorizzati in raccolte per essere resi accessibili e riutilizzabili in qualsiasi momento. È inoltre possibile salvare blocchi predefiniti e distribuirli con i modelli. È ad esempio possibile creare un modello di rapporto che consenta agli utenti del modello di disporre di due tipi di lettera di presentazione tra cui scegliere al momento della creazione del rapporto personalizzato basato sul modello.

  1. Salvare e chiudere il modello creato in base alle esigenze e al quale si desidera aggiungere blocchi predefiniti selezionabili dagli utenti del modello.
  2. Aprire il modello.

Tenere aperto il modello al quale si desidera aggiungere le opzioni relative ai blocchi predefiniti per gli utenti del modello.

  1. Creare i blocchi predefiniti che si desidera rendere disponibili agli utenti del modello.

Quando si immettono le informazioni nella finestra di dialogo Crea nuovo blocco predefinito, verificare di fare clic sul nome del modello nella casella Salva in.

  1. Distribuire il modello.

Quando si invia o si rende disponibile il modello ad altri utenti, i blocchi predefiniti salvati con il modello verranno resi disponibili nelle raccolte specificate.

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Aggiungere la protezione a un modello

È possibile aggiungere la protezione a singoli controlli contenuto inclusi nel modello per impedire a chiunque di eliminare o modificare un particolare controllo contenuto o gruppo di controlli oppure è possibile proteggere tutto il contenuto del modello con una password.

Aggiungere la protezione a parti del modello

  1. Aprire il modello al quale si desidera aggiungere la protezione.
  2. Selezionare i controlli contenuto o il gruppo di controlli di cui si desidera impedire la modifica.
  3. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Proprietà.
  1. Nella finestra di dialogo Proprietà controllo contenuto in Blocco effettuare una delle seguenti operazioni:
    • Selezionare la casella di controllo Impossibile eliminare il controllo contenuto che consente di modificare il contenuto del controllo ma non di eliminare il controllo dal modello o da un documento basato sul modello.
    • Selezionare la casella di controllo Impossibile modificare il contenuto che consente di eliminare il controllo ma non di modificare il contenuto del controllo.

Utilizzare questa impostazione quando si desidera proteggere il testo eventualmente incluso nel controllo. Ad esempio, se si include spesso una dichiarazione di non responsabilità, è possibile garantire che venga sempre utilizzato lo stesso testo, consentendo tuttavia di eliminarlo nei documenti in cui la dichiarazione di non responsabilità non è necessaria.

Aggiungere la protezione a tutto il contenuto di un modello

  1. Aprire il modello che si desidera proteggere dalle modifiche.
  2. Nel gruppo Proteggi della scheda Sviluppo fare clic su Proteggi documento, quindi sull'opzione relativa all'impostazione di restrizioni alla formattazione e alle modifiche.
  1. Nel riquadro attività Proteggi documento in Restrizioni alle modifiche selezionare la casella di controllo Consenti solo questo tipo di modifiche nel documento.
  2. Nell'elenco di restrizioni alle modifiche fare clic sulle restrizioni desiderate.
  3. Per scegliere opzioni aggiuntive relative alle restrizioni alle modifiche, ad esempio gli utenti che possono leggere o modificare il documento , fare clic su Limita autorizzazioni.

Le opzioni delle restrizioni includono l'impostazione di una data di scadenza per il documento e la possibilità per gli utenti di copiare il contenuto.

  1. In Applica protezione fare clic su Applica protezione.
  2. Per assegnare una password al documento in modo che solo i revisori che conoscono la password siano in grado di rimuovere la protezione, digitare una password nella casella Immissione nuova password (facoltativa), quindi confermare la password.

 Importante   Se si sceglie di non utilizzare una password, chiunque sarà in grado di modificare le restrizioni.

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Si applica a:
Word 2007