Si supponga di utilizzare ripetutamente un certo documento per inviare una fattura a un cliente. Il contenuto di base rimane uguale, ma cambiano alcuni dettagli, quali il tipo di lavoro e le date in cui è stato eseguito. Il metodo adottato consiste nell'aprire la fattura, cambiare le parti da aggiornare e salvare il documento con un nuovo nome.
È uno scenario familiare?
In effetti si sta utilizzando il documento originale come un modello, anche se non è mai stato impostato come tale. Trasformando il documento della fattura in un modello, si otterrà un originale su cui lavorare senza dover eliminare il contenuto da aggiornare mentre si prepara la fattura corrente.
È possibile inserire nel modello le informazioni che si desidera essere sempre presenti nella fattura e includere segnaposto per facilitare la digitazione di nuovi elementi. Quest'unico file modello sarà la base per tutte le nuove fatture.
Nelle pagine successive verranno illustrati altri vantaggi. Inoltre si imparerà a salvare un file come modello e a trovarlo, utilizzarlo e modificarlo.
