È possibile che in un documento di Microsoft Office Word si desideri includere i dati di un foglio di lavoro (foglio di lavoro: Documento principale utilizzato in Excel per la memorizzazione ed elaborazione dei dati. Un foglio di lavoro, denominato anche foglio di calcolo, è costituito da celle disposte in righe e colonne ed è sempre memorizzato in una cartella di lavoro.) di Microsoft Office Excel o un grafico creato in Excel. A tale scopo, è sufficiente copiare i dati o i grafici selezionati in Excel e utilizzare il comando Incolla o Incolla speciale in Word.
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Copiare i dati di un foglio di lavoro in un documento di Word
- In Excel selezionare i dati del foglio di lavoro che si desidera copiare in un documento di Word.
- Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic su Copia
.
Scelta rapida da tastiera È inoltre possibile premere CTRL+C.
- Fare clic nel documento di Word nel punto in cui si desidera incollare i dati del foglio di lavoro copiati.
- Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic su Incolla.
Scelta rapida da tastiera È inoltre possibile premere CTRL+V.
- Fare clic su Opzioni Incolla
accanto ai dati, quindi effettuare una delle seguenti operazioni:
- Per incollare i dati come tabella di Word, fare clic su Mantieni formattazione originale se si desidera utilizzare il formato originale dei dati copiati oppure su Applica stile tabella di destinazione se si desidera utilizzare il tema di documento applicato al documento di Word.
- Per incollare i dati come immagine statica, fare clic su Incolla come immagine
- Per incollare un collegamento ai dati di Excel in modo che i dati nel documento di Word vengano aggiornati ogni volta che vengono modificati nella cartella di lavoro originaria di Excel, fare clic su Applica stile tabella di destinazione e collega a Excel o Applica stile tabella di destinazione e collega a Excel.
- Per incollare i dati come testo con ciascuna riga in un paragrafo separato e i valori di cella separati da tabulazioni, scegliere Mantieni solo testo.
Note
- Se il pulsante Opzioni Incolla non è visualizzato, potrebbe essere necessario attivarlo. Fare clic sul pulsante Microsoft Office
, quindi su Opzioni di Word. Nella categoria Impostazioni avanzate, in Taglio, copia e incollamento, selezionare la casella di controllo Mostra pulsanti per la funzione Incolla.
- Se si incollano i dati in una tabella di Word, il pulsante Opzioni Incolla contiene diverse opzioni. I dati copiati possono essere inseriti in una tabella nidificata, uniti alla tabella esistente, inseriti come nuove righe nella tabella esistente, utilizzati per sovrascrivere le celle nella tabella esistente o incollati come immagine statica.
Suggerimenti
- Per incollare i dati in un altro formato, ad esempio nel formato oggetto foglio di lavoro oppure nel formato HTML, bitmap, immagine o testo, oppure per incollare un collegamento all'origine dati in Excel, nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic sulla freccia presente sul pulsante Incolla, quindi fare clic su Incolla speciale. Nell'elenco Come fare clic sul formato che si desidera utilizzare.
- Per modificare l'intero foglio di lavoro in un secondo momento, fare clic su Oggetto Foglio di lavoro Microsoft Office Excel. Per consentire l'accesso all'intero foglio di lavoro nel documento di Word, inclusi i dati che si potrebbe voler mantenere riservati, fare clic su Oggetto Foglio di lavoro Microsoft Office Excel.
- Per aggiornare automaticamente la tabella nel documento quando si apportano modifiche ai dati di origine in Excel, fare clic su Incolla collegamento, quindi selezionare l'opzione desiderata nella casella Come. Se la cartella di lavoro di origine è stata salvata prima di copiare i dati, sarà inoltre possibile fare clic su Collegamento ipertestuale di Word nella casella Come per inserire nel documento un collegamento ipertestuale che consente di passare direttamente ai dati di origine in Excel.
- Per incollare il contenuto come icona dell'applicazione Word in formato OLE (Object Linking and Embedding) (OLE: Tecnologia di integrazione dei programmi che consente di condividere informazioni tra programmi. Tutte le applicazioni di Office supportano l'automazione OLE ed è pertanto possibile condividere informazioni utilizzando oggetti collegati e incorporati.), anziché incollare il contenuto effettivo, fare clic su Oggetto Foglio di lavoro Microsoft Office Excel, quindi selezionare la casella di controllo Visualizza come icona. Sarà quindi possibile fare clic sull'icona per aprire l'applicazione e visualizzare il contenuto.
- Per utilizzare il formato HTML per copiare i dati in Word e visualizzarli in una tabella di Word, fare clic su Formato HTML.
- Per incollare un'immagine statica, fare clic su Bitmap. In alternativa, per incollare un'immagine che può essere separata, fare clic su Immagine (Enhanced Metafile) o Immagine (metafile di Windows).
- Per incollare i dati come testo formattato o non formattato, fare clic suTesto formattato (RTF), Testo non formattato o Testo Unicode non formattato.
- Per incollare i dati come collegamento ipertestuale che consenta di passare direttamente ai dati di origine in Excel, fare clic sulla freccia presente sul pulsante Incolla, quindi fare clic su Incolla come collegamento ipertestuale. Se la cartella di lavoro che contiene i dati di origine non è stata ancora salvata, questa opzione non sarà disponibile.
- Se si desidera che l'intervallo di dati incollato come Oggetto Foglio di lavoro Microsoft Office Excel nel documento di Word si espanda quando si espandono i dati corrispondenti nel foglio di lavoro di Excel, sarà possibile definire un nome (nome: Parola o stringa di caratteri che rappresenta una cella, un intervallo di celle, una formula o un valore costante. Utilizzare nomi chiaramente comprensibili, ad esempio Prodotti, per fare riferimento a intervalli di difficile interpretazione, come Vendite!C20:C30.) per l'intervallo di dati in Excel prima di copiare i dati. Sarà quindi possibile incollare un collegamento all'intervallo denominato utilizzando il comando Incolla speciale. A questo scopo, nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic sulla freccia presente sul pulsante Incolla, fare quindi clic su Incolla speciale e infine su Incolla collegamento.
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Copiare un grafico in un documento di Word
- In Excel selezionare il grafico incorporato (grafico incorporato: Grafico inserito in un foglio di lavoro invece che in un foglio grafico separato. I grafici incorporati sono utili per visualizzare o stampare un grafico o un rapporto di grafico pivot con i relativi dati di origine o altre informazioni contenute nel foglio di lavoro.) o il foglio grafico (foglio grafico: Foglio di una cartella di lavoro contenente solo un grafico. Risulta utile quando si desidera visualizzare un grafico o un rapporto di grafico pivot separatamente dai dati del foglio di lavoro o di un rapporto di tabella pivot.) che si desidera copiare in un documento di Word.
- Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic su Copia .
Scelta rapida da tastiera È inoltre possibile premere CTRL+C.
- Nel documento di Word fare clic nel punto in cui si desidera incollare il grafico copiato.
- Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic su Incolla.
Scelta rapida da tastiera È inoltre possibile premere CTRL+V.
- Fare clic su Opzioni Incolla accanto al grafico, quindi effettuare una delle seguenti operazioni:
- Per incollare il grafico con un collegamento ai dati di origine corrispondenti, fare clic su Grafico (collegato a dati di Excel).
- Per incollare il grafico e consentire l'accesso all'intera cartella di lavoro nel documento, fare clic su Grafico Excel (intera cartella di lavoro).
- Per incollare il grafico come immagine statica, fare clic su Incolla come immagine
- Per incollare il grafico nel formato originale corrispondente, fare clic su Mantieni formattazione originale.
- Per incollare il grafico e formattarlo utilizzando il tema applicato al documento, fare clic su Usa tema destinazione.
Nota Il pulsante Opzioni Incolla non è disponibile quando si incolla un grafico in un documento aperto in modalità compatibilità in Word. In questa modalità il grafico viene incollato come immagine statica.
Suggerimenti
- Per incollare un grafico in un altro formato, fare clic sulla freccia presente sul pulsante Incolla, quindi fare clic su Incolla speciale. Nell'elenco Come selezionare il formato che si desidera utilizzare.
- È inoltre possibile creare un grafico di Microsoft Office Excel 2007 direttamente in Microsoft Office Word 2007. A questo scopo, fare clic sul pulsante Grafico nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci sulla barra multifunzione, quindi utilizzare gli strumenti grafico per modificare o formattare il grafico. I grafici creati in Word verranno incorporati nel documento di Word e i relativi dati di origine verranno memorizzati in un foglio di lavoro di Excel incorporato nel file di Word. Per creare un grafico in Word in modalità compatibilità, è possibile utilizzare Microsoft Graph.
Nota La barra multifunzione è un componente dell'Interfaccia utente Microsoft Office Fluent.
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