Microsoft Word 2013 è un programma per l'elaborazione di testi progettato per supportare la creazione semplificata di documenti di qualità professionale.
Il primo passaggio per la creazione di un documento in Word 2013 è scegliere se iniziare da un documento vuoto o consentire a un modello di eseguire la maggior parte delle operazioni automaticamente. Successivamente, la procedura di base per la creazione e la condivisione di documenti è analoga. Strumenti avanzati per la modifica e la revisione semplificano la collaborazione con altri utenti per rendere perfetto il documento.
Suggerimento Per un corso di formazione utile per la creazione del primo documento, vedere Creare il primo documento di Word 2013. Per informazioni sulle caratteristiche nuove di Word 2013, vedere Novità di Word 2013.
Scelta di un modello
Spesso è più semplice creare un nuovo documento da un modello anziché partire da una pagina vuota. I modelli di Word sono pronti per l'uso e corredati di temi e stili. Basta aggiungere il contenuto.
Ogni volta che si avvia Word 2013, è possibile scegliere un modello dalla raccolta, selezionare una categoria per visualizzare i modelli contenuti o cercare più modelli online. Se si preferisce evitare di usare un modello, fare semplicemente clic su Documento vuoto.
Per osservare più da vicino un modello, selezionarlo semplicemente per aprire un'anteprima di grandi dimensioni.
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Apertura di un documento
A ogni avvio di Word viene visualizzato un elenco dei documenti usati più di recente nella colonna sinistra. Se il documento che si sta cercando non è presente nell'elenco, fare clic su Apri altri documenti.
Se Word è già aperto, fare clic su File > Apri e individuare il percorso del file.
Quando si apre un documento creato con una versione precedente di Word, sulla barra del titolo delle finestra del documento viene segnalato che è attiva la Modalità compatibilità. È possibile lavorare in questa modalità oppure aggiornare il documento in modo da sfruttare le caratteristiche nuove o migliorate di Word 2013. Per ulteriori informazioni, vedere Uso di Word 2013 per l'apertura di documenti creati in versioni precedenti di Word.
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Salvataggio di un documento
Per salvare un documento per la prima volta, seguire questa procedura:
- Fare clic sulla scheda File.
- Fare clic su Salva con nome.
- Passare al percorso in cui salvare il documento.
Nota Per salvare il documento sul computer, scegliere una cartella in Computer o fare clic su Sfoglia. Per salvare il documento online, scegliere una posizione in Posizioni o Aggiungi percorso. Quando i file sono online, è possibile condividere, inviare commenti e suggerimenti e collaborare in tempo reale con altri utenti.
- Fare clic su Salva.
Nota Word salva automaticamente i file nel formato di file .docx. Per salvare il documento in un formato diverso da .docx, fare clic sull'elenco Tipo file e quindi selezionare il formato di file scelto.
Per salvare il documento mentre si continua a usarlo, fare clic su Salva nella barra di accesso rapido.
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Lettura di documenti
Aprire il documento in Modalità di lettura per nascondere la maggior parte dei pulsanti e degli strumenti in modo da immergersi nella lettura senza distrazioni.
- Aprire il documento che si vuole leggere.
Nota Alcuni documenti vengono aperti automaticamente in Modalità di lettura, ad esempio documenti protetti o allegati.
- Fare clic su Visualizza > Modalità di lettura.
- Per spostarsi tra le pagine in un documento, eseguire una delle operazioni seguenti:
- Fare clic sulle frecce a sinistra e a destra delle pagine.
- Premere pagina giù e pagina su o la barra spaziatrice e Backspace sulla tastiera. È inoltre possibile usare i tasti di direzione o la rotellina del mouse.
- Se si usa un dispositivo touch, scorrere rapidamente a sinistra o a destra con il dito.
Suggerimento Fare clic su Opzioni di visualizzazione e quindi su Larghezza colonne per visualizzare colonne più larghe e più strette sullo schermo.
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Revisioni
Quando si collabora a un documento con altri utenti o si modifica un documento autonomamente, attivare Revisioni per vedere tutte le modifiche. Word contrassegna tutte le aggiunte, le eliminazioni, gli spostamenti e le modifiche di formattazione.
- Aprire il documento da rivedere.
- Fare clic su Revisione, quindi sul pulsante Revisioni e selezionare Revisioni.
Per ulteriori informazioni, vedere Revisioni o Rimuovere commenti e revisioni.
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Stampa del documento
È possibile visualizzare il documento nel layout di stampa, impostare le opzioni di stampa e stampare il file in un'unica posizione.
- Fare clic sulla scheda File e quindi su Stampa.
- Eseguire le operazioni seguenti:
- In Stampa immettere il numero di copie scelte nella casella Copie.
- In Stampante verificare che sia selezionata la stampante scelta.
- In Impostazioni sono selezionate automaticamente le impostazioni di stampa predefinite per la stampante. Per modificare un'impostazione, fare semplicemente clic sull'impostazione da modificare e selezionare una nuova impostazione.
- Dopo avere specificato le impostazioni, fare clic su Stampa.
Per informazioni dettagliate, vedere Stampa e visualizzazione in anteprima dei documenti.
Operazioni avanzate
È possibile eseguire operazioni più avanzate sui documenti, ad esempio creare un sommario, salvare un documento come modello o stampare più copie di un documento.
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