Dopo aver creato il sommario sarà probabilmente necessario aggiornarlo. Il sommario viene aggiornato automaticamente ogni volta che viene aperto il documento, ma è consigliabile anche aggiornarlo direttamente quando si aggiungono titoli o intestazioni al documento o quando si inserisce contenuto che potrebbe causare la modifica dei numeri di pagina presenti nel sommario. L'aggiornamento è una semplice operazione composta da soli due passaggi.
È possibile aggiornare il sommario facendo clic sulla scheda Referenze e quindi su Aggiorna sommario nel gruppo Sommario.
Durante l'aggiornamento del sommario verrà chiesto se si desidera aggiornare l'intero sommario o solo i numeri di pagina. Se non si sono aggiunti nuovi titoli ma solo testo, scegliere l'opzione relativa ai numeri di pagina, che è più rapida e nel caso di documenti lunghi consente di risparmiare tempo. Se invece si sono aggiunti o modificati titoli o intestazioni di capitolo, è necessario scegliere l'opzione Aggiorna intero sommario.
Non modificare le voci direttamente nel sommario, per evitare che vengano perse in caso di aggiornamenti successivi. Per modificare il testo visualizzato nel sommario, apportare le modifiche desiderate nel corpo del documento, non nel sommario, e quindi fare clic su Aggiorna sommario per implementare le modifiche.
Nota È inoltre consigliabile aggiornare il sommario prima di stampare o inviare il documento, in modo da includere anche le eventuali modifiche apportate all'ultimo momento.
