Visualizzare documenti di Office online

Quando si ospitano documenti di Microsoft Office nel proprio sito Web, ci si potrebbe preoccupare del fatto che alcuni utenti non possano leggerli perché non hanno Office o un visualizzatore di Office installato. Ma non c'è motivo di preoccuparsi. È infatti possibile usare Office.com per creare un URL per il documento e quindi condividere un collegamento che apre il documento in un Web browser.

Quando un utente fa clic sul collegamento, Office Online viene eseguito nel browser per visualizzare i documenti di Word, Excel e PowerPoint con le caratteristiche di Office intatte. La formattazione e il layout nei documenti di Word vengono mantenuti, i dati nelle cartelle di lavoro di Excel possono essere filtrati e ordinati, mentre le animazioni vengono riprodotte nelle presentazioni di PowerPoint.

Creare e usare l'URL

Per creare l'URL, eseguire i passaggi descritti nella pagina Crea URL: Digitare o incollare l'URL del documento per il quale si vuole creare il collegamento e quindi fare clic su Crea URL. Copiare e incollare l'URL risultante in una pagina del sito Web.

Ad esempio, se si hanno moduli da stampare, press kit, listini prezzi, brochure o relazioni annuali, non è più necessario salvarli in formato PDF. È infatti possibile ospitarli sul sito nel loro formato di Office nativo e creare un collegamento a essi con l'URL creato su Office.com. I visitatori potranno quindi fare clic sul collegamento per aprire il documento nel loro browser.

Note

Se si modifica un documento dopo averne creato l'URL, per alcune ore il collegamento continuerà ad aprire la versione precedente. Se si vuole che le modifiche siano visibili immediatamente, eseguire le operazioni seguenti: Sostituire il documento originale con la nuova versione, salvata con un nuovo nome di file, quindi creare un nuovo URL su Office.com.

Se viene visualizzato un messaggio di errore che informa che non è possibile aprire il documento, significa che il documento non è stato trovato o non è stato possibile visualizzarlo. Ecco alcune delle probabili cause:

  • L'URL specificato non conduce ad alcun documento. Specificare l'URL corretto.
  • Il documento è troppo grande. Le dimensioni dei documenti di Word e PowerPoint devono essere inferiori a 10 MB, quelle dei file di Excel devono essere inferiori a 5 MB. Per alcuni suggerimenti su come ridurre le dimensioni dei file, vedere Riduzione della dimensione dei file.
  • Il documento non è stato salvato in un formato supportato per l'apertura in un Web browser. Provare a salvare il documento in uno dei formati seguenti:
    • Word: docx, docm, dotm, dotx
    • Excel: xlsx, xlsb, xls, xlsm
    • PowerPoint: pptx, ppsx, ppt, pps, pptm, potm, ppam, potx, ppsm
  • Per aprire il documento è necessario effettuare l'accesso o fornire una password. Rendere il documento pubblicamente disponibile per la visualizzazione.
  • Il nome file del documento contiene caratteri non validi. Provare a codificare il nome del file quando si digita l'URL del documento oppure rinominare il file usando solo lettere e numeri.
    Ad esempio, per codificare un URL che contiene una e commerciale (&), è necessario digitare %26 per il carattere di e commerciale. Per altre informazioni sulla codifica URL, detta anche percentuale di codifica, vedere la definizione di percentuale di codifica su Wikipedia.

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Si applica a:
Excel Online, PowerPoint Online, Word Online