Utilizzo di Office Web Apps in SharePoint

In un sito di SharePoint in cui sono state installate e configurate le applicazioni di Microsoft Office Web Apps, Office Web Apps consente di visualizzare e modificare tramite browser documenti di Office da qualsiasi posizione in cui sia presente una connessione al sito di SharePoint dell'organizzazione. Se si dispone di Microsoft Office 2010, è possibile salvare documenti di Word, Excel, PowerPoint e OneNote dall'applicazione di Office direttamente in SharePoint. Anche se non si dispone di Office 2010, è possibile archiviare documenti in una raccolta di SharePoint e iniziare immediatamente a utilizzare le applicazioni di Office Web Apps.

 Nota    Gli amministratori delle installazioni di SharePoint possono vedere Distribuire Office Web Apps nel sito Microsoft TechNet per informazioni sull'installazione e la configurazione di Office Web Apps.

Contenuto dell'articolo


Panoramica di Office Web Apps

Office Web Apps consente di estendere le applicazioni di Microsoft Office già note, ovvero Word, PowerPoint, Excel e OneNote, tramite l'aggiunta di vantaggi quali l'accesso da qualsiasi luogo e la facilità di condivisione.

Quando si fa clic su un documento di Office archiviato in una raccolta di SharePoint, tale documento viene aperto direttamente nel browser. L'aspetto del documento nel browser è uguale a quello nell'applicazione di Office, inoltre Office Web Apps consente di modificare documenti nel browser utilizzando un'interfaccia molto simile a quella di Office. Le applicazioni di Office Web Apps funzionano in alcuni dei browser più diffusi e sono ufficialmente supportate in Windows Internet Explorer 7 e versioni successive, Safari 4 per Mac e Firefox 3.5 per Windows, Mac e Linux.

Se si desidera apportare modifiche più avanzate rispetto a quelle disponibili nel browser, è possibile aprire con facilità il documento in un'applicazione di Office nel computer e quindi salvarlo nuovamente nella raccolta documenti.

Con le applicazioni di Office Web Apps è possibile eseguire in modo semplice le operazioni seguenti:

Estendere le funzionalità di Office sul Web     Utilizzare gli strumenti familiari di Office in un ambiente Web.

Lavorare ovunque     Per accedere ai documenti, è necessario semplicemente disporre di un browser.

Collaborare      È possibile lavorare sui progetti con i membri del proprio team indipendentemente dalla versione di Microsoft Office disponibile.

Per utilizzare Office Web Apps in SharePoint, è necessario avere accesso a un sito di SharePoint in cui è stato installato e configurato Office Web Apps.

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Iniziare a utilizzare Office Web Apps in SharePoint

Per archiviare i file nel sito di SharePoint è possibile iniziare dalla pagina di SharePoint nel browser oppure dall'applicazione di Office. Se nel computer non sono installate applicazioni desktop di Office, è possibile utilizzare il browser per creare nuovi documenti nella raccolta di SharePoint.

Iniziare dalla pagina di SharePoint nel browser

  1. Passare alla raccolta documenti nel sito di SharePoint.
  2. Nella scheda Documenti all'interno della scheda Strumenti raccolta fare clic sulla freccia sotto Carica documento.
  3. Fare clic su Carica documento o Carica più documenti per caricare rispettivamente uno o più documenti.

Iniziare da Office 2010

In Word 2010, Excel 2010 o PowerPoint 2010

  1. Aprire il file in Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 o Microsoft PowerPoint 2010.

Fare clic sulla scheda File.

  1. Fare clic su Salva e invia e quindi su Salva in SharePoint.
  2. Fare clic su Cerca percorso per individuare il sito di SharePoint.
    1.  Nota    Se si intende salvare il documento in un percorso di SharePoint già utilizzato, fare clic sul relativo nome.

  3. Nella casella Nome file digitare l'indirizzo Web della raccolta documenti, ad esempio http://fabrikam/documenti condivisi e quindi premere INVIO.
  4. Digitare un nome da assegnare al file e quindi fare clic su Salva.

In OneNote 2010

  1. Aprire il blocco appunti in Microsoft OneNote 2010.
  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Condividi.
  2. Fare clic sul blocco appunti che si desidera salvare.
  3. Fare clic su Rete e quindi fare clic su una raccolta documenti nell'elenco delle posizioni. Se la raccolta documenti desiderata non è inclusa nell'elenco, fare clic su Sfoglia per individuarla.
  4. Fare clic su Condividi blocco appunti.
  5. OneNote consente di inviare un collegamento al blocco appunti. Se lo si desidera, fare clic su Invia collegamento tramite posta elettronica e quindi creare un messaggio di posta elettronica. Un collegamento incluso nel messaggio consente di aprire il blocco appunti nell'applicazione desktop OneNote e l'altro collegamento consente di aprire il blocco appunti in OneNote Web App.

Iniziare da un computer in cui Office non è installato

L'amministratore del sito di SharePoint può configurare le raccolte documenti in modo che sia possibile creare nuovi documenti tramite Office Web Apps se le applicazioni desktop di Office non sono installate nel computer in uso.

  1. Passare a una raccolta documenti nel sito di SharePoint.
  2. Nella scheda Documenti della scheda Strumenti raccolta fare clic sulla freccia sotto Nuovo documento.
  3. Fare clic sul tipo di documento che si desidera creare. Le scelte disponibili possono essere personalizzate da chiunque amministri la raccolta.
  4. Digitare un nome per il documento e quindi fare clic su OK. Il documento verrà aperto nell'applicazione di Office Web Apps appropriata.

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Utilizzare documenti di Word

Visualizzare i documenti dell'organizzazione nel browser

Se i colleghi memorizzano i documenti nella raccolta di SharePoint dell'organizzazione, sarà possibile utilizzare Word Web App per visualizzarli, senza che sia necessario avviare Word. È possibile cercare il testo desiderato e copiare e incollare elementi dal documento.

Word Web App

Passare a una raccolta documenti nel sito di SharePoint e quindi fare clic sul collegamento associato al documento di Word.
Il documento verrà aperto in visualizzazione di lettura.

Apportare le ultime modifiche da qualsiasi origine

Si supponga che la relazione da preparare sia quasi pronta e salvata nella raccolta di SharePoint del team. Si desidera completarla prima di concludere la giornata lavorativa e quindi si apre la relazione velocemente nel browser per digitare gli ultimi due paragrafi.

Word Web App

  1. Passare a una raccolta documenti nel sito di SharePoint e quindi fare clic sul collegamento associato al documento di Word.
  2. Fare clic su Modifica nel browser.
    Word Web App passa alla visualizzazione di modifica ed è possibile che la visualizzazione del documento venga modificata. Il contenuto non viene comunque modificato in alcun modo.
  3. Dopo aver completato le modifiche, fare clic sulla scheda File e quindi su Salva.

Se si desidera apportare al documento modifiche più avanzate rispetto a quelle supportate nel browser, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nella scheda Home fare clic su Apri in Word.
  2. Salvare il documento in Word. Il documento verrà salvato nel sito di SharePoint.

Stampare dal browser

Il documento stampato dal browser ha un aspetto identico a quello stampato da Word.

Word Web App

Con il documento aperto in modalità di lettura in Word Web App fare clic sulla scheda File e quindi su Stampa.

 Nota    Per la stampa in Word Web App è necessario un visualizzatore per PDF. Se non è installato, verrà richiesto di scaricarne uno.

Ulteriori informazioni

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di Word Web App, vedere Panoramica di Word Web App e Introduzione a Word Web App.

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Utilizzare cartelle di lavoro di Excel

Utilizzare dati dinamici

Durante la visualizzazione di un foglio di calcolo è possibile interagire con i dati dinamici. È possibile ordinare e filtrare colonne o espandere tabelle pivot per visualizzare relazioni e tendenze nei dati. Si possono inoltre ricalcolare i valori e aggiornare i dati.

Excel Web App

Passare a una raccolta documenti nel sito di SharePoint e quindi fare clic sul collegamento associato alla cartella di lavoro di Excel.
La cartella di lavoro verrà aperta in Excel Web App in una modalità che consente di visualizzare, ordinare, filtrare, ricalcolare e aggiornare i dati.

Modificare un foglio di calcolo nel browser

Quando si utilizza il browser è possibile modificare dati, immettere o modificare formule e applicare formattazione di base nel foglio di calcolo.

Excel Web App

  1. Passare a una raccolta documenti nel sito di SharePoint e quindi fare clic sul collegamento associato alla cartella di lavoro di Excel.
  2. Fare clic su Modifica nel browser.

Se si desidera apportare modifiche alla cartella di lavoro oltre a quelle consentite nel browser, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nella scheda Home fare clic su Apri in Excel.
  2. Salvare la cartella di lavoro in Excel. La cartella di lavoro verrà salvata anche nel sito di SharePoint.

Utilizzare contemporaneamente un foglio di calcolo

Se si lavora a un foglio di iscrizione o a un progetto di gruppo, è possibile collaborare contemporaneamente con altre persone sulla stessa cartella di lavoro. Non è più necessario inviare elenchi tramite posta elettronica o attendere che un membro del team archivi di nuovo la cartella di lavoro nel sito di SharePoint.

Modifica di più utenti contemporaneamente

  1. Fare clic sul collegamento associato alla cartella di lavoro di Excel e quindi copiare l'URL visualizzato nel Web browser in un messaggio di posta elettronica o in un messaggio immediato inviato agli utenti con cui si desidera collaborare.
  2. In Excel Web App fare clic su Modifica nel browser per modificare la cartella di lavoro.
    I destinatari del messaggio potranno fare clic sul collegamento inviato e modificare la cartella di lavoro contemporaneamente all'utente che l'ha inserita. Le modifiche apportate da ogni utente verranno visualizzate immediatamente mentre vengono eseguite.

Ulteriori informazioni

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di Excel Web App, vedere Panoramica di Excel Web App e Introduzione a Excel Web App.

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Utilizzare presentazioni di PowerPoint

Visualizzare una presentazione nel browser

PowerPoint Web App consente di verificare le diapositive del team o esaminare una presentazione nel Web browser, senza attendere l'apertura della presentazione in PowerPoint nel computer in uso.

PowerPoint Web App

  1. Passare a una raccolta documenti nel sito di SharePoint e quindi fare clic sul collegamento associato alla presentazione di PowerPoint.
  2. Fare clic sui pulsanti freccia nella parte inferiore dello schermo per passare da una diapositiva all'altra oppure fare clic su Avvia presentazione per riprodurre la presentazione nella visualizzazione a schermo intero.

Aggiungere velocemente alcune diapositive

Se i colleghi desiderano che vengano aggiunte alcune diapositive alla presentazione del team, è possibile farlo velocemente nel proprio browser.

PowerPoint Web App

  1. Passare a una raccolta documenti nel sito di SharePoint e quindi fare clic sul collegamento associato alla presentazione di PowerPoint.
  2. Fare clic su Modifica nel browser.
  3. Fare clic su Nuova diapositiva.

Se si desidera apportare modifiche alla presentazione oltre a quelle consentite nel browser, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nella scheda Home fare clic su Apri in PowerPoint.
  2. Salvare la presentazione in PowerPoint. La presentazione verrà salvata anche nel sito di SharePoint.

Ulteriori informazioni

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di PowerPoint Web App, vedere Panoramica di PowerPoint Web App e Introduzione a PowerPoint Web App.

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Utilizzare blocchi appunti di OneNote

Condividere gli appunti con l'organizzazione

OneNote Web App offre ai singoli utenti e ai team una posizione centralizzata per la raccolta di note, il brainstorming su un determinato argomento oppure la combinazione di vari elementi che costituiranno un documento formale.

OneNote Web App

  1. Passare a una raccolta documenti nel sito di SharePoint e quindi fare clic sul collegamento associato al blocco appunti di OneNote.
    Il blocco appunti verrà aperto in visualizzazione di modifica, pronto per l'aggiunta di appunti.
  2. Se si desidera apportare modifiche al blocco appunti diverse da quelle consentite nel browser, fare clic su Apri in OneNote nella scheda Home (è necessario OneNote 2010).
    OneNote Web App salverà automaticamente le modifiche nel sito di SharePoint.

Brainstorming con altri utenti

Quando si utilizza un blocco appunti insieme ad altri utenti, OneNote Web App consente di utilizzarlo contemporaneamente agli altri utenti. Analogamente a una pagina wiki, è possibile verificare l'autore delle modifiche, quali modifiche sono state apportate ed eseguire il rollback delle pagine a una versione precedente, nel caso in cui siano state apportate modifiche indesiderate.

OneNote Web App

  1. Fare clic sul collegamento associato al blocco appunti di OneNote e quindi copiare l'URL visualizzato nel Web browser in un messaggio di posta elettronica o un messaggio immediato inviato agli utenti con cui si desidera collaborare.
  2. In OneNote Web App fare clic su Modifica nel browser per modificare il blocco appunti. I destinatari del messaggio possono fare clic sul collegamento inviato e modificare il blocco appunti contemporaneamente ad altri utenti. Le modifiche apportate da ogni utente vengono visualizzate immediatamente.
  3. Per tenere traccia degli autori di ogni elemento del contenuto, fare clic sulla scheda Visualizza e quindi su Mostra autori.
  4. Per visualizzare una versione precedente di una pagina, fare clic su Versioni pagina nella scheda Visualizza e quindi fare clic sull'indicatore di data e ora relativo alla versione che si desidera visualizzare.

Ulteriori informazioni

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di OneNote Web App, vedere Panoramica di OneNote Web App e Introduzione a OneNote Web App.

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Accesso mediante dispositivi mobili

Con i visualizzatori per dispositivi mobili per Microsoft Office è possibile utilizzare un telefono cellulare abilitato per i browser per leggere file di Microsoft PowerPoint, Microsoft Word e Microsoft Excel nelle organizzazioni in cui è installato e configurato Microsoft Office Web Apps nel sito di SharePoint. È possibile esaminare un report o rivedere una presentazione importante durante gli spostamenti anche se il telefono che si utilizza non dispone delle applicazioni di Microsoft Office Mobile 2010.

I dispositivi seguenti offrono supporto per i visualizzatori per dispositivi mobili per Office:

  • Windows Mobile
  • BlackBerry
  • iPhone, iPod Touch
  • Android
  • Nokia S60
  • Telefoni giapponesi quali docomo, SoftBank e telefoni au di KDDI

Per visualizzare file di Word, Excel o PowerPoint, utilizzare il browser del telefono per passare alla raccolta SharePoint. L'URL dell'indirizzo Web di tale pagina nel browser del telefono è lo stesso visualizzato nella barra degli indirizzi del browser desktop.

 Nota    L'URL può variare in base alla configurazione e alla presenza di proxy Web. In un server di SharePoint con il servizio SMTP attivato è possibile recuperare l'URL abilitato dal proxy di un documento eseguendo le operazioni seguenti. Nella raccolta selezionare la casella di controllo accanto al documento e quindi nel gruppo Condividi e tieni traccia della scheda Documenti della barra multifunzione fare clic su Invia collegamento tramite posta elettronica per ricevere un messaggio di posta elettronica contenente l'indirizzo.

 Suggerimento    Nel computer in uso è possibile visualizzare un'anteprima dell'esperienza su dispositivo mobile aggiungendo ?mobile=1 alla fine dell'URL della raccolta SharePoint.

Ulteriori informazioni

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo del telefono cellulare per visualizzare file di Word e PowerPoint in Windows Live, vedere Utilizzare Office Web Apps nel telefono cellulare.

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Si applica a:
Excel Web App, OneNote Web App, PowerPoint Web App, Word Web App