Le applicazioni Office Web Apps in Windows Live SkyDrive consentono di visualizzare e modificare tramite browser documenti di Office da qualsiasi posizione in cui sia presente una connessione al Web. Se si dispone di Microsoft Office 2010, è possibile salvare documenti di Word, Excel, PowerPoint e OneNote dall'applicazione di Office direttamente in SkyDrive, il servizio di archiviazione online gratuito di Windows Live. Anche se non si dispone di Office 2010, è possibile archiviare documenti in SkyDrive e iniziare immediatamente a utilizzare le applicazioni di Office Web Apps.
In questo articolo
Introduzione alle applicazioni di Office Web Apps
Se si dispone di Office 2010, è possibile salvare documenti da Office direttamente in SkyDrive. Se ancora non si dispone di Office 2010, è possibile caricare documenti di Office in SkyDrive. Indipendentemente dal fatto che si disponga o meno di Office, è possibile creare documenti di Office in SkyDrive utilizzando il Web browser.
Salvare da Office 2010
In Word, Excel o PowerPoint
- Aprire un documento esistente o crearne uno nuovo in Word, Excel o PowerPoint.
- Fare clic su File, su Salva e invia e quindi su Salva sul Web.
Fare clic su Accedi, immettere il proprio account Windows Live ID e relativa password, quindi fare clic su OK. Gli utenti di Hotmail, Messenger e Xbox Live dispongono già di un account Windows Live ID. Se invece non si dispone di tale account, fare clic su Registrati per creare un nuovo account Windows Live ID.
Selezionare una cartella in SkyDrive e quindi fare clic su Salva con nome. Digitare un nome per il file e quindi fare clic su Salva. A questo punto il documento è salvato in SkyDrive. Fare clic su File e su Chiudi.
- Nel Web browser passare a http://skydrive.live.com.
- Selezionare la cartella in cui è stato salvato il documento e quindi fare clic sul nome del file. Il documento verrà aperto nell'applicazione di Office Web Apps appropriata.
In OneNote
- Aprire un blocco appunti esistente o crearne uno nuovo.
- Fare clic sulla scheda File e quindi su Condividi.
- Fare clic sul blocco appunti che si desidera salvare.
- Fare clic su Web.
Nota Se il blocco appunti non è nel formato di file di OneNote 2010, verrà visualizzata la richiesta di aggiornarlo. Fare clic su Aggiorna e quindi nella finestra di dialogo Proprietà blocco appunti fare clic su Converti in 2010. Quando viene visualizzato il messaggio che informa che per gli utenti delle versioni precedenti di OneNote non sarà possibile condividere il blocco appunti, fare clic su OK. Gli utenti delle versioni precedenti di OneNote potranno condividere il blocco appunti utilizzando OneNote Web App.
- Fare clic su Accedi, immettere l'account Windows Live ID e la password, quindi fare clic su OK.
- Gli utenti di Hotmail, Messenger o Xbox Live dispongono già di un account Windows Live ID. Se non si dispone di tale account, fare clic su Iscrizione per Windows Live SkyDrive per creare un nuovo account Windows Live ID.
- Selezionare una cartella in SkyDrive e quindi fare clic su Condividi blocco appunti.
- Nel Web browser passare a http://skydrive.live.com.
- Selezionare la cartella in cui è stato salvato il blocco appunti e quindi fare clic su di essa. Il blocco appunti verrà aperto in OneNote Web App.
Caricare documenti
- Passare a http://skydrive.live.com e accedere mediante l'account Windows Live ID. Se non si dispone di un account Windows Live ID, fare clic su Iscriviti per ottenerne uno.
- Nella parte superiore della finestra del browser fare clic su Aggiungi file e quindi fare clic su una cartella esistente o crearne una nuova. È possibile rendere le cartelle disponibili per vari gruppi di utenti. È consigliabile creare cartelle in base agli utenti con cui si desidera condividere i documenti.
Per ogni documento che si desidera caricare fare clic su Sfoglia e individuare il file.
Suggerimento Se si devono caricare molti documenti, fare clic su Installa lo strumento di caricamento. Dopo l'installazione dello strumento di caricamento di Windows Live, è possibile selezionare più file da caricare.
Creare nuovi documenti nel browser
- Passare a http://skydrive.live.com e accedere mediante l'account Windows Live ID. Se non si dispone di un account Windows Live ID, fare clic su Iscriviti per ottenerne uno.
- Nella parte superiore della finestra del browser fare clic sul tipo di documento che si desidera creare, ovvero Documento di Microsoft Word, Cartella di lavoro di Microsoft Excel, Presentazione di Microsoft PowerPoint oppure Blocco appunti di Microsoft OneNote.
- Digitare un nome per il documento e quindi fare clic su Salva.
Il documento verrà aperto in modalità di modifica nell'applicazione di Office Web Apps appropriata.
Ulteriori informazioni
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di Office Web Apps, vedere Condividere documenti di Office in Windows Live.
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Utilizzare documenti di Word
Visualizzare un notiziario nel browser
Per distribuire il notiziario dell'organizzazione, è sufficiente salvarlo in SkyDrive e inviare un collegamento. Il testo che si desidera distribuire può essere copiato e incollato dal documento.
- Passare alla directory di SkyDrive in cui è archiviato il documento utilizzando un collegamento o accedendo a http://skydrive.live.com.
- Fare clic sul documento.
Il documento verrà aperto Word Web App in visualizzazione di lettura.
Apportare le ultime modifiche al volo da qualsiasi luogo
Il notiziario è finito ed è stato salvato in SkyDrive, pronto per essere condiviso. Dopo un'ultima veloce occhiata ci si accorge di avere scritto in modo errato il nome di un responsabile. È possibile apportare una correzione in modo semplice e veloce direttamente dal browser.
- Con il documento aperto in visualizzazione di lettura in Word Web App fare clic su Modifica nel browser.
Word Web App passa alla modalità di modifica ed è possibile che la visualizzazione del documento cambi. Il contenuto rimane comunque inalterato.
- Dopo avere apportato le modifiche desiderate, fare clic su Salva.
- Se si desidera apportare modifiche diverse da quelle consentite nel browser, fare clic sulla scheda File e quindi su Apri in Word.
Quando si esegue il salvataggio in Word, il documento viene salvato in SkyDrive.
Nota In SkyDrive, più autori possono modificare contemporaneamente lo stesso documento in Word Web App. Per ulteriori informazioni, vedere Collaborare a un documento in in Word Web App.
Stampare dal browser
Il documento stampato dal browser ha un aspetto identico a quello stampato da Word.
Con il documento aperto in Word Web App fare clic sulla scheda File e quindi su Stampa.
Nota Per la stampa in Word Web App è necessario un visualizzatore PDF. Se non è installato, verrà richiesto di scaricarne uno.
Ulteriori informazioni
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di Word Web App, vedere Word Web App in sintesi e Introduzione a Word Web App.
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Utilizzare cartelle di lavoro di Excel
Prendere decisioni in base a dati dinamici
La raccolta di informazioni in una cartella di lavoro di Excel consente di confrontare i vari elementi in modo da prendere decisioni basate su informazioni aggiornate. Ad esempio, è possibile prenotare gratuitamente un'area all'aperto per una festa ma forse è più opportuno prendere in affitto una sala nel caso le condizioni climatiche fossero avverse. Se si registrano le informazioni in una cartella di lavoro di Excel in SkyDrive, è possibile aprire la cartella di lavoro nel browser in qualsiasi momento ed esaminare i dati in modi diversi per prendere le decisioni più opportune.
- Passare alla directory di SkyDrive in cui è archiviata la cartella di lavoro utilizzando un collegamento o accedendo a http://skydrive.live.com.
- Fare clic sulla cartella di lavoro.
La cartella di lavoro verrà aperta in Excel Web App.
- Utilizzare l'interfaccia della barra multifunzione per visualizzare i dati e interagire con essi. È possibile ordinare e filtrare righe e colonne, espandere tabelle pivot e aggiornare i dati.
Modificare un foglio di calcolo nel browser
Dopo avere scoperto che uno dei cinema della propria città può essere affittato per eventi privati, si desidera aggiungere l'informazione all'elenco dei possibili luoghi per la festa. Nel browser è possibile modificare dati, immettere o modificare formule e applicare la formattazione di base nel foglio di calcolo.
- Con la cartella di lavoro aperta in Excel Web App fare clic su Modifica nel browser.
- Aggiornare i dati, aggiungere formule, inserire grafici o applicare formattazioni.
Le modifiche apportate vengono salvate automaticamente in Excel Web App.
- Se si desidera apportare modifiche diverse da quelle consentite nel browser, fare clic su Apri in Excel nella scheda Home.
Quando si esegue il salvataggio in Excel, la cartella di lavoro viene salvata in SkyDrive.
Utilizzare un foglio di calcolo contemporaneamente ad altri utenti
In Excel Web App è possibile utilizzare la stessa cartella di lavoro contemporaneamente ad altri utenti, ad esempio se un altro utente desidera aggiungere informazioni in uno stesso foglio di calcolo. È sufficiente apportare le modifiche desiderate. In Excel Web App verrà indicato se altri utenti stanno utilizzando la stessa cartella di lavoro.
Stampare dal browser
- Se si desidera stampare un intervallo di celle anziché l'intero foglio di lavoro, selezionare le celle.
- Nella scheda File fare clic su Stampa.
- Se i popup sono bloccati, sbloccarli almeno temporaneamente. Ripetere quindi i passaggi 1 e 2.
Excel Web App aprirà una visualizzazione adatta alla stampa in una nuova scheda o finestra del browser.
- Se si seleziona un intervallo di celle ma si desidera comunque stampare l'intero foglio di lavoro, fare clic su Foglio intero.
- Fare clic su Stampa.
Ulteriori informazioni
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di Excel Web App, vedere Excel Web App in sintesi e Introduzione a Excel Web App.
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Utilizzare presentazioni di PowerPoint
Utilizzare il browser per visualizzare una presentazione
Se si deve eseguire una presentazione, ma non è disponibile un computer con installato PowerPoint, è possibile accedere a SkyDrive e aprire la presentazione in PowerPoint Web App.
- Passare alla directory di SkyDrive in cui è archiviata la presentazione utilizzando un collegamento o accedendo a http://skydrive.live.com.
- Fare clic sulla presentazione.
La presentazione verrà aperta in PowerPoint Web App nella visualizzazione di lettura.
- Fare clic sui pulsanti freccia nella parte inferiore dello schermo per passare da una diapositiva all'altra oppure fare clic su Avvia presentazione per riprodurre la presentazione nella visualizzazione a schermo intero.
Aggiungere velocemente alcune diapositive
Se si desidera aggiungere alcune diapositive alla presentazione, è possibile farlo velocemente nel browser.
- Con la presentazione aperta in PowerPoint Web App in visualizzazione di lettura fare clic su Modifica nel browser.
PowerPoint Web App passa alla modalità di modifica.
- Fare clic su Nuova diapositiva e modificare il contenuto nel modo desiderato.
Le modifiche verranno salvate automaticamente in PowerPoint Web App.
- Se si desidera apportare modifiche diverse da quelle consentite nel browser, fare clic sulla scheda File e quindi su Apri in PowerPoint.
Quando si esegue il salvataggio in PowerPoint, la presentazione viene salvata in SkyDrive.
Stampa dal browser
Se si desidera stampare le diapositive, fare clic sulla scheda File e quindi su Stampa.
Nota Per la stampa in PowerPoint Web App è necessario un visualizzatore PDF. Se non è installato, verrà richiesto di scaricarne uno.
Ulteriori informazioni
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di PowerPoint Web App, vedere Informazioni di base su PowerPoint Web App e Introduzione a PowerPoint Web App.
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Utilizzo dei blocchi appunti di OneNote
Inserimento di note per amici o familiari
Quando si pianifica un'attività di gruppo, è possibile utilizzare Microsoft OneNote come area centralizzata per la raccolta di note e idee in blocchi appunti o in un documento più strutturato, ad esempio un itinerario da condividere con i contatti come file di Word.
- Passare alla directory di SkyDrive in cui è archiviato il blocco appunti utilizzando un collegamento o accedendo a http://skydrive.live.com.
- Fare clic sul blocco appunti.
Il blocco appunti verrà aperto in OneNote Web App nella visualizzazione di modifica.
- Aggiungere note alla pagina corrente, fare clic su un'altra pagina da modificare oppure aggiungere nuove pagine o sezioni al blocco appunti nel riquadro di spostamento.
Le modifiche apportate in OneNote Web App vengono salvate automaticamente.
- Se si desidera apportare modifiche diverse da quelle consentite nel browser, fare clic sulla scheda File e quindi su Apri in OneNote (è necessario Microsoft OneNote 2010).
Quando si esegue il salvataggio in OneNote, il blocco appunti viene salvato in SkyDrive.
Brainstorming con altri utenti
Il brainstorming diventa molto meno efficace se non si può utilizzare lo stesso blocco appunti contemporaneamente e si deve attendere che un altro utente abbia terminato di utilizzare il blocco appunti prima di potervi aggiungere le proprie idee. Con OneNote Web App è possibile aggiungere appunti mentre altri utenti stanno utilizzando il blocco appunti anche se quest'ultimo è stato aperto nell'applicazione desktop OneNote.
- Apportare le modifiche desiderate.
In OneNote Web App è possibile controllare quale utente ha apportato determinate modifiche e ripristinare una versione precedente delle pagine nel caso in cui siano state apportate modifiche indesiderate.
- Per tenere traccia degli autori di ogni elemento del contenuto, fare clic sulla scheda Visualizza e quindi su Mostra autori.
- Per visualizzare una versione precedente di una pagina, fare clic su Versioni pagina nella scheda Visualizza e quindi fare clic sull'indicatore di data e ora relativo alla versione che si desidera visualizzare.
Ulteriori informazioni
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di OneNote Web App, vedere OneNote Web App in breve e Introduzione a OneNote Web App.
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Accesso mediante dispositivi mobili
È possibile utilizzare un telefono cellulare abilitato per i browser per leggere file di Word e PowerPoint archiviati in SkyDrive. I dispositivi seguenti offrono supporto mobile per Office Web Apps in SkyDrive:
- Internet Explorer 7 su Windows Mobile 7
- Safari 4 su iPhone 3G o 3GS
Per visualizzare file di Word o PowerPoint, utilizzare il Web browser del telefono per passare alla pagina SkyDrive. L'URL dell'indirizzo Web di tale pagina nel browser del telefono è lo stesso visualizzato nella barra degli indirizzi del browser desktop.
Ulteriori informazioni
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo del telefono cellulare per visualizzare file di Word e PowerPoint in Office Web Apps, vedere Utilizzare Office Web Apps nel telefono cellulare.
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