Uso di Office Online in OneDrive

È possibile archiviare i documenti di Office in OneDrive e quindi visualizzarli e modificarli nel Web browser con Office Online. Si tratta di una soluzione ideale per fare aggiornamenti rapidi da qualsiasi computer connesso al Web, senza bisogno di avviare un'applicazione di Office.

Per iniziare, passare alla pagina OneDrive.com, eseguire l'accesso e quindi fare clic su Carica. Scegliere i documenti da condividere o ai quali si vuole poter accedere da qualsiasi computer.

Aggiungere file

Quando il documento è disponibile in OneDrive, fare clic su di esso. Verrà aperto in Office Online.

Per accedere a OneDrive è necessario un account Microsoft. Se non si dispone già di un account, fare clic sul collegamento Iscriviti nella pagina di accesso a OneDrive e compilare il modulo. L'ID di accesso sarà costituito dall'indirizzo di posta elettronica e dalla password inseriti nel modulo.

Contenuto dell'articolo


Salvare documenti in OneDrive dalle applicazioni di Office

Se si dispone di una versione recente di Office, è possibile salvare i documenti direttamente in OneDrive dall'applicazione di Office. In questo modo si elimina l'ulteriore passaggio di salvare il file nel computer prima del caricamento.

Nella versione più recente di Office

Passare a File > Salva con nome e quindi scegliere OneDrive per salvare i documenti direttamente dalle applicazioni quali Word, Excel e PowerPoint.

Salvataggio di un file in OneDrive

Per la procedura dettagliata, vedere Salvare documenti online.

In Office 2010

In Word, Excel o PowerPoint

  1. Aprire un documento esistente o crearne uno nuovo in Word, Excel o PowerPoint.
  2. Fare clic su File, quindi su Salva e invia e infine su Salva su Web.

Fare clic su Accedi. Immettere l'indirizzo di posta elettronica e la password e fare clic su OK. Gli utenti di Hotmail, Messenger o Xbox Live possiedono già un account Microsoft. Se non se ne possiede uno, fare clic su Iscriviti per creare un nuovo account Microsoft.

Selezionare una cartella in OneDrive e fare clic Salva con nome. Assegnare un nome al file e quindi fare clic su Salva. Il documento è ora salvato in OneDrive. Fare clic su File e quindi su Chiudi.

  1. Nel Web browser passare a OneDrive.com.
  2. Selezionare la cartella in cui si è salvato il documento e quindi fare clic sul nome del file. Il documento verrà aperto nell'applicazione di Office Online appropriata.

In OneNote

  1. Aprire un blocco appunti esistente o crearne uno nuovo.
  2. Fare clic sulla scheda File e quindi su Condividi.
  3. Fare clic sul blocco appunti che si vuole salvare.
  4. Fare clic su Web.

 Nota    Se il blocco appunti non è nel formato di file di OneNote 2010 , OneNote chiederà all'utente di effettuare l'aggiornamento. Fare clic su Aggiorna e nella finestra di dialogo Proprietà blocco appunti fare clic su Converti in 2010. Quando viene visualizzato il messaggio che indica che gli utenti delle versioni precedenti di OneNote non saranno in grado di condividere il blocco appunti, scegliere OK. Gli utenti delle versioni precedenti di OneNote potranno condividere il blocco appunti usando OneNote Online.

  1. Fare clic su Accedi, immettere l'indirizzo di posta elettronica e la password e quindi fare clic su OK.
  2. Gli utenti di Hotmail, Messenger o Xbox Live possiedono già un account Microsoft. Se non se ne possiede uno, fare clic su Iscrizione per OneDrive per creare un nuovo account Microsoft.
  3. Selezionare una cartella in OneDrive e quindi fare clic su Condividi blocco appunti.
  4. Nel Web browser passare a OneDrive.com.
  5. Selezionare la cartella in cui si è salvato il blocco appunti e fare clic su di esso. Il blocco appunti si aprirà in OneNote Online.

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Creare nuovi documenti nel browser

  1. Passare a Office.com.
  2. Fare clic sul riquadro di un programma per creare un nuovo documento vuoto.

 Nota    In alternativa, cercare un modello facendo clic su Modelli nell'angolo superiore destro.

  1. Eseguire l'accesso oppure creare un account Microsoft.

Per altre informazioni sull'uso di Office Online, vedere Condividere un foglio di calcolo, una presentazione o un blocco appunti in OneDrive.

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Usare i documenti di Word

Visualizzare il notiziario del proprio club nel browser

Distribuire il notiziario della propria organizzazione è facilissimo. Basta salvarlo in OneDrive e inviare un collegamento ai destinatari.

  1. Accedere alla cartella in cui è archiviato il documento in OneDrive facendo clic su un collegamento oppure eseguendo l'accesso a OneDrive.com.
  2. Fare clic sul documento.
    Word Online aprirà il documento nella visualizzazione di lettura.
  3. Fare clic su Condividi per invitare altri utenti o ottenere un collegamento che si può pubblicare o inviare agli amici.

Apportare modifiche dell'ultimo minuto

Si supponga di essere il curatore del notiziario. Il notiziario è stato completato ed è stato salvato in OneDrive, pronto per la condivisione. Un'ultima occhiata veloce e si nota un errore di ortografia nel nome di un membro del comitato. Aggiornare il documento nel browser è un'operazione facile e veloce.

  1. Con il documento aperto in Word Online in visualizzazione di lettura, fare clic su Modifica documento e quindi su Modifica in Word Online.
    Word Online passerà alla visualizzazione di modifica e potrebbe mostrare un layout del documento leggermente diverso, mantenendo però invariato il contenuto.
  2. Per apportare altre modifiche che non possono essere effettuate dal browser, fare clic su Apri in Word.
    Quando si salva il documento in Word, questo verrà salvato di nuovo in OneDrive.

 Nota    In OneDrive , più autori possono modificare contemporaneamente lo stesso documento in Word Online . Per altre informazioni, vedere Collaborare a un documento in Word Online .

Stampare dal browser

Quando si sceglie di stampare dal browser, il documento ha lo stesso aspetto di quando lo si stampa da Word.

Con il documento aperto in Word Online, fare clic sulla scheda File in Word Online, quindi fare clic su Stampa e di nuovo su Stampa. Verrà generato un PDF stampabile. Per aprirlo, fare clic su Fai clic qui per visualizzare il documento in formato PDF e quindi seguire la procedura che si esegue normalmente per aprire e stampare i file PDF dal browser.

Altre informazioni

Per altre informazioni sull'uso di Word Online, vedere Attività di base in Word Online.

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Usare le cartelle di lavoro di Excel

Prendere le decisioni in base a dati reali

La raccolta di informazioni in una cartella di lavoro di Excel consente di confrontare gli elementi e fare scelte consapevoli. Ad esempio, si ha la possibilità di prenotare gratuitamente un'area picnic per una festa, ma, in caso di pioggia, forse vale la pena spendere qualcosa in più per affittare una struttura coperta. Se si tiene traccia delle informazioni in una cartella di lavoro di Excel in OneDrive, è possibile aprirla nel browser in qualsiasi momento per filtrare i dati in modi diversi e prendere decisioni più mirate.

  1. Accedere alla posizione in cui è archiviata la cartella di lavoro in OneDrive facendo clic su un collegamento oppure eseguendo l'accesso a OneDrive.com.
  2. Fare clic sulla cartella di lavoro.
    Excel Online aprirà la cartella di lavoro.
  3. Usare l'interfaccia della barra multifunzione per visualizzare i dati e interagire con essi. Ordinare e applicare filtri a righe e colonne, espandere le tabelle pivot e aggiornare i dati.

Modificare un foglio di calcolo nel browser

Si è appena scoperto che è possibile affittare la sala cinematografica locale per eventi privati. Si vuole aggiungere questa informazione all'elenco delle location. Quando si usa il browser, è possibile modificare dati, immettere o modificare formule, creare tabelle e grafici e applicare la formattazione di base nel foglio di calcolo.

  1. Con la cartella di lavoro aperta in Excel Online fare clic su Modifica cartella di lavoro e quindi su Modifica in Excel Online.
  2. Aggiornare i dati, aggiungere formule, inserire grafici o applicare la formattazione.
    Excel Online salverà automaticamente tutte le modifiche.
  3. Per apportare altre modifiche che non possono essere effettuate dal browser, fare clic su Apri in Excel.
    Quando si salva la cartella di lavoro in Excel, questa verrà salvata di nuovo in OneDrive.

Lavorare contemporaneamente allo stesso foglio di calcolo

La ricerca sulle possibili location per gli eventi interessa anche ad altre persone. È quindi possibile che anche gli amici aggiungano informazioni al foglio di calcolo mentre ci si sta lavorando. In Excel Online si può collaborare con altri utenti usando contemporaneamente la stessa cartella di lavoro. Apportare le modifiche desiderate. Excel Online indica se anche altre persone stanno lavorando nella cartella di lavoro.

Più autori in Excel Online

Stampare dal browser

  1. Se si vuole stampare un intervallo di celle anziché l'intero foglio di lavoro, selezionare le celle.
  2. Nella scheda File fare clic su Stampa.
  3. Se i popup sono bloccati, sbloccarli, almeno per ora. Ripetere quindi i passaggi 1 e 2.
    Excel Online aprirà una visualizzazione adatta per la stampa in una nuova scheda o finestra del browser.
  4. Se si è selezionato un intervallo di celle, ma si vuole stampare l'intero foglio di lavoro, fare clic su Foglio intero.
  5. Fare clic su Stampa.

Altre informazioni

Per altre informazioni sull'uso di Excel Online, vedere Attività di base in Excel Online.

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Usare le presentazioni di PowerPoint

Usare il browser per visualizzare o per pubblicare una presentazione

È il proprio turno di illustrare la presentazione alla classe, ma ci si è dimenticati a casa il computer portatile. Si prende in prestito il computer di un compagno, ma PowerPoint non è installato. Nessun problema. Basta accedere a OneDrive, aprire la presentazione in PowerPoint Online ed eseguirla.

  1. Accedere alla posizione in cui è archiviata la presentazione in OneDrive facendo clic su un collegamento oppure eseguendo l'accesso a OneDrive.com.
  2. Fare clic sulla presentazione.
    PowerPoint Online aprirà la presentazione in visualizzazione di lettura.
  3. Fare clic sui pulsanti con le frecce nella parte inferiore dello schermo per passare da una diapositiva all'altra, oppure fare clic su Avvia presentazione per riprodurre la presentazione nella visualizzazione a schermo intero.

Aggiungere velocemente alcune diapositive

Se i compagni di classe chiedono di aggiungere alcune diapositive alla presentazione di gruppo, è possibile aggiungerle velocemente nel browser.

  1. Con la presentazione aperta in PowerPoint Online in visualizzazione di lettura, fare clic su Modifica presentazione e quindi su Modifica in PowerPoint Online.
    PowerPoint Online passerà alla visualizzazione di modifica.
  2. Fare clic su Nuova diapositiva e modificare il contenuto come si preferisce.
    PowerPoint Online salva automaticamente le modifiche.
  3. Per apportare altre modifiche che non possono essere effettuate dal browser, fare clic sulla scheda File e quindi su Apri in .
    Quando si salva la presentazione in PowerPoint, questa verrà salvata di nuovo in OneDrive.

Stampare dal browser

È possibile stampare le diapositive come stampati da condividere con la classe. Fare clic sulla scheda File, quindi su Stampa e di nuovo su Stampa. Verrà generato un PDF stampabile. Per aprirlo, fare clic su Fai clic qui per visualizzare il documento in formato PDF e quindi seguire la procedura che si esegue normalmente per aprire e stampare i file PDF dal browser.

Altre informazioni

Per altre informazioni sull'uso di PowerPoint Online, vedere Attività di base in PowerPoint Online.

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Usare i blocchi appunti di OneNote

Inserire note per amici o parenti

Quando si pianifica un'attività di gruppo, si può usare OneNote Online per avere a disposizione un luogo centralizzato per raccogliere note, confrontarsi su idee o assemblare varie parti in un documento più strutturato, ad esempio un itinerario da condividere con i propri contatti sotto forma di documento di Word.

  1. Accedere alla posizione in cui è archiviato il blocco appunti in OneDrive facendo clic su un collegamento oppure eseguendo l'accesso a OneDrive.com.
  2. Fare clic sul blocco appunti.
    OneNote Online aprirà il blocco appunti in visualizzazione di modifica.
  3. Aggiungere le note alla pagina corrente, fare clic su un'altra pagina per modificarla, aggiungere nuove pagine o sezioni al blocco appunti nel riquadro di spostamento.
    OneNote Online salverà automaticamente le modifiche.
  4. Per apportare altre modifiche che non possono essere effettuate dal browser, fare clic sulla scheda File, su Modifica blocco appunti e quindi su Modifica in OneNote Online (richiede Microsoft OneNote 2010 o versioni successive.
    Quando si salva il blocco appunti in OneNote, questo verrà salvato di nuovo in OneDrive.

Confrontare le idee

Il confronto di idee rischia di perdere di intensità se occorre fare a turno e aspettare che un utente termini di modificare il blocco appunti prima di potervi aggiungere le proprie opinioni. Con OneNote Online è possibile aggiungere note contemporaneamente ad altri utenti, anche se alcuni di essi hanno aperto il blocco appunti nell'applicazione desktop OneNote.

Apportare quindi le modifiche normalmente. OneNote Online permette di vedere le modifiche e i relativi autori ed è possibile ripristinare le pagine a una versione precedente se qualcuno ha inserito modifiche indesiderate.

  • Per tenere traccia degli autori e dei relativi contenuti, fare clic sulla scheda Visualizza e quindi su Mostra autori.
  • Per visualizzare una versione precedente di una pagina, fare clic su Versioni pagina nella scheda Visualizza e quindi fare clic sull'indicatore di data e ora corrispondente alla versione che si vuole visualizzare.

Altre informazioni

Per altre informazioni sull'uso di OneNote Online, vedere Attività di base in OneNote Online.

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Accesso per i dispositivi mobili

È possibile usare un telefono cellulare abilitato per i browser per leggere file di Word, Excel e PowerPoint archiviati in OneDrive. I seguenti dispositivi forniscono supporto mobile per Office Online in OneDrive:

  • Internet Explorer 7 in Windows Mobile 7
  • Windows Phone 7.5 e versioni successive
  • Android 4 e versioni successive
  • Safari 4 in iOS 4.3 e versioni successive

Per visualizzare file di Word o di PowerPoint, usare il Web browser del telefono per passare alla pagina di OneDrive. L'indirizzo Web per il browser del telefono corrisponde allo stesso URL visualizzato nella barra degli indirizzi del browser desktop.

Altre informazioni

Per altre informazioni sull'uso del telefono cellulare per visualizzare file di Word e PowerPoint in Office Online, vedere Usare nel telefono cellulare.

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Si applica a:
Excel Online, OneNote Online, PowerPoint Online, Word Online