Usare POP o IMAP per connettersi agli account di Office 365 per le aziende o di Microsoft Exchange

È possibile connettersi all'account di Office 365 per le aziende o a un altro account di posta elettronica di Microsoft Exchange con i programmi che usano i protocolli Internet POP3 o IMAP4. La connessione all'account di Office 365 per le aziende o un altro account di posta elettronica di Microsoft Exchange tramite POP3 o IMAP4 consente solo di inviare e ricevere posta elettronica. Non è possibile accedere ai contatti, alle attività o al calendario quando ci si connette all'account tramite POP3 o IMAP4.

 Suggerimento    Per ottenere risultati ottimali, è consigliabile connettersi all'account di Office 365 per le aziende o a un altro account di posta elettronica di Microsoft Exchange usando Outlook Web App o un programma di posta elettronica che supporta l'accesso di Exchange ActiveSync, ad esempio Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook per Mac 2011, Apple Mail 10.6 Snow Leopard, Apple Mail 10.7 Lion o Entourage 2008 Web Services Edition.

Per verificare le istruzioni per configurare l'account di Office 365 per le aziende o un altro account di posta elettronica di Microsoft Exchange in alcuni dei programmi di posta elettronica più comunemente usati, vedere Istruzioni per la configurazione della posta elettronica per l'account di Office 365 per le aziende o di Microsoft Exchange.

Contenuto dell'articolo


Istruzioni per la configurazione della posta elettronica per l'account di Office 365 per le aziende o di Microsoft Exchange

Usare le seguenti istruzioni per configurare la posta elettronica per l'account di Office 365 per le aziende o di Microsoft Exchange:

Cosa sono i programmi POP3?

Per impostazione predefinita, quando i programmi di posta elettronica POP3 scaricano i messaggi nel computer, tali messaggi vengono rimossi dal server. Per questo motivo, è possibile accedere ai messaggi soltanto dal computer nel quale sono stati scaricati. Tuttavia, alcuni programmi di posta elettronica POP3 possono essere configurati per mantenere copie dei messaggi nel server per consentire l'accesso agli stessi messaggi da più computer.

I programmi di posta elettronica POP3 possono essere utilizzati solo per scaricare i messaggi dal server di posta elettronica in una singola cartella (in genere la cartella Posta in arrivo) nel computer in uso. Inoltre, POP3 non supporta l'accesso alle cartelle pubbliche.

Cosa sono i programmi IMAP4?

I programmi di posta elettronica che utilizzano IMAP4 sono più flessibili e generalmente offrono più funzionalità rispetto ai programmi di posta elettronica che utilizzano POP3. Per impostazione predefinita, quando i programmi di posta elettronica IMAP4 scaricano i messaggi nel computer, una copia di tali messaggi rimane nel server. Ciò consente di accedere allo stesso messaggio di posta elettronica da più computer. Con i programmi IMAP4 è possibile creare più cartelle di posta nel server, e accedere così da più computer ai messaggi di qualsiasi cartella.

Quasi tutti i programmi di posta elettronica IMAP4 possono essere configurati per mantenere una copia degli elementi inviati nel server così da poterli visualizzare da più computer diversi. IMAP4 supporta funzionalità aggiuntive non supportate da quasi tutti i programmi di posta elettronica POP3. Ad esempio, alcuni programmi IMAP4 includono una funzionalità che consente di visualizzare solo le intestazioni dei messaggi di posta elettronica nel server (mittente e oggetto del messaggio) e di scaricare solo i messaggi che si desidera leggere. IMAP4 supporta inoltre l'accesso alle cartelle pubbliche.

Opzioni comuni di connettività POP3 e IMAP4

I programmi di posta elettronica POP3 e IMAP4 consentono di scegliere quando connettersi al server per inviare e ricevere i messaggi di posta elettronica. Prima di scegliere una delle opzioni, ci sono degli aspetti da considerare.

Ecco tre delle più comuni opzioni di connettività:

  • Invia e ricevi messaggi a ogni avvio del programma di posta elettronica Quando si utilizza questa impostazione, la posta viene inviata e ricevuta solo all'avvio del programma.
  • Invia e ricevi messaggi manualmente Quando si utilizza questa impostazione, i messaggi vengono inviati e ricevuti solo quando si fa clic sull'opzione Invia/Ricevi nel programma.
  • Invia e ricevi messaggi ogni intervallo di minuti Quando si utilizza questa opzione, il programma di posta elettronica si connette al server a ogni intervallo di minuti specificato per inviare i messaggi e scaricare quelli nuovi.

Per informazioni su come configurare queste impostazioni per il programma di posta elettronica in uso, vedere la documentazione della Guida fornita con il programma di posta elettronica.

 Suggerimento    Se il dispositivo o il computer è sempre connesso a Internet, puoi configurare il programma di posta elettronica per inviare e ricevere messaggi a ogni intervallo di minuti specificato. Una connessione frequente al server contribuisce a tenere aggiornato il programma di posta elettronica con le informazioni più recenti sul server. Tuttavia, se il dispositivo o il computer non è sempre connesso a Internet (ad esempio, se si esegue la connessione a Internet utilizzando una connessione remota), è consigliabile configurare il programma di posta elettronica per l'invio e la ricezione manuali dei messaggi. L'invio e la ricezione manuali dei messaggi quando si utilizza una connessione remota può ridurre il tempo in cui è necessario essere connessi a Internet.

Programmi di posta elettronica che supportano POP3 e IMAP4

Se l'account di posta elettronica supporta POP3 e IMAP4, è possibile usare diversi programmi di posta elettronica per connettersi all'account. Questi programmi includono Outlook, Windows Mail, Outlook Express, Entourage, Apple Mail, Thunderbird ed Eudora. Le funzionalità supportate variano a seconda del programma di posta elettronica. Per informazioni sulle funzionalità offerte da programmi di posta elettronica specifici per POP3 e IMAP4, vedere la documentazione fornita con ciascun programma.

 Nota    Se non si è sicuri che l'account di posta elettronica supporti POP3 e IMAP4, contattare il responsabile della gestione della cassetta postale, (a volte chiamato anche amministratore di posta elettronica).

Nella tabella seguente sono elencati alcuni programmi di posta elettronica che supportano POP3 e IMAP4. Per istruzioni sulla configurazione di una connessione POP3 o IMAP4 per il proprio account, vedere Istruzioni per la configurazione della posta elettronica per l'account di Office 365 per le aziende o di Microsoft Exchange.

Programma di posta elettronica Sistemi operativi supportati
Microsoft Outlook 2013 Windows
Microsoft Outlook 2010 Windows
Microsoft Outlook 2007 Windows
Microsoft Windows Live Mail 2011 Windows
Microsoft Windows Live Mail 2012 Windows
Versione 2009 di Windows Live Mail Windows
Microsoft Windows Mail Windows
Microsoft Entourage 2008 Windows
Microsoft Office 2011 per Mac Apple Macintosh
Mail (Apple Mail) Apple Macintosh
Thunderbird Windows/Apple Macintosh
Pine Windows
Alpine Windows
Eudora Windows
iPhone Mail Apple iOS
Amazon Kindle Fire E-mail Kindle Fire
Windows Mobile Mail Windows Mobile 5.x o versioni successive
Windows Phone Mail Windows Phone 7.x o versioni successive

Trovare le impostazioni del server POP o IMAP

Per connettersi alla posta elettronica di Office 365 per le aziende non è necessario cercare le impostazioni. Per Office 365 per le aziende usare le impostazioni seguenti.

Nome server Porta Metodo di crittografia
POP3 outlook.office365.com 995 SSL
IMAP4 outlook.office365.com 993 SSL
SMTP smtp.office365.com 587 TLS

Se si usa la posta elettronica basata su Exchange Microsoft, ma non si usa Office 365 per le aziende, eseguire le operazioni seguenti per cercare le impostazioni.

  1. Accedere al proprio account con Outlook Web App. Per informazioni su come eseguire l'accesso, vedere Accedere a Outlook Web App.
  2. In Outlook Web App fare clic su ImpostazioniImpostazioni > Opzioni > Account > Account personale.
  3. Nella pagina Account personale fare clic su Impostazioni per accesso POP o IMAP.
  4. Il nome del server POP3, IMAP4 e SMTP e le altre impostazioni che può essere necessario immettere sono elencati nella pagina Impostazioni per l'accesso POP o IMAP in Impostazione POP o Impostazione IMAP e Impostazione SMTP.

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Si applica a:
Outlook Web App, Outlook Web App per Office 365 Enterprise, Outlook Web App per Office 365 Small Business Premium