Con Microsoft Excel Web App è ora possibile utilizzare Microsoft Excel anche nel Web browser, utilizzando le cartelle di lavoro direttamente nel sito Web in cui sono archiviate. Excel Web App è disponibile per l'uso personale in Windows Live SkyDrive per le organizzazioni che installano e configurano Office Web Apps nel proprio sito di SharePoint, nonché per i professionisti e le aziende che sottoscrivono i servizi di Office 365.
Per ulteriori informazioni sulle applicazioni di Office Web Apps, vedere Introduzione a Office Web Apps.
Integrazione diretta con Excel
Si supponga di creare in Microsoft Excel una cartella di lavoro da pubblicare in un sito Web, al fine di consentire ad altri utenti di interagire con i dati in tempo reale o addirittura immettere alcuni dati. Se si desidera collaborare con una persona che dispone di una versione diversa di Excel, risulterebbe utile poter lavorare insieme direttamente nel sito Web. Con Excel Web App tutto ciò è possibile.
In Microsoft Excel 2010 è possibile iniziare a utilizzare Excel Web App salvando la cartella di lavoro nel proprio spazio SkyDrive o nella propria raccolta di SharePoint. Nella scheda File fare clic su Salva e invia e quindi fare clic su Salva su Web o su Salva in SharePoint.
A questo punto, la cartella di lavoro può essere visualizzata e modificata nel browser oppure riaperta in Excel.
Nota Non è necessario che le cartelle di lavoro vengano create in Excel 2010 per poterle aprire in Excel Web App. Per ottenere la massima compatibilità, utilizzare Office Excel 2003 o versioni successive oppure utilizzare Excel per Mac 2008 versione 12.2.9 oppure Excel per Mac 2011. Se si utilizza Excel 2003, installare il Service Pack più recente e salvare le cartelle nel computer come file con estensione xlsx. Caricare quindi le cartelle di lavoro in un sito di SharePoint in cui siano configurate le applicazioni di Office Web Apps oppure caricare le cartelle di lavoro in SkyDrive.
Visualizzare una cartella di lavoro nel browser
Quando si apre una cartella di lavoro in SkyDrive o SharePoint, Excel Web App apre tale cartella di lavoro nel browser, dove è possibile spostarsi nella cartella di lavoro, ordinare, filtrare, espandere e comprimere tabelle pivot, nonché ricalcolare la cartella di lavoro.
È inoltre possibile utilizzare il comando Trova per cercare parole o frasi. Come avviene per le pagine Web, è possibile selezionare e copiare il contenuto di un foglio di lavoro e quindi incollarlo in un'altra applicazione.
Eseguire modifiche nel browser
Se si desidera modificare la cartella di lavoro, fare clic su Modifica nel browser per intervenire sui dati, immettere o modificare formule e applicare formattazione di base.
Nella visualizzazione di modifica è possibile digitare e formattare il testo come di consueto, nonché utilizzare i comandi Taglia, Copia, Incolla e Annulla/Ripeti. Per immettere una formula, passare alla cella in cui si desidera inserirla, digitare il segno di uguale (=) e quindi la formula o la funzione.
È inoltre possibile aggiungere tabelle e collegamenti ipertestuali tramite la scheda Inserisci. Se si desidera aggiungere un grafico, selezionare l'intervallo di celle da includere nel grafico, quindi passare alla scheda Inserisci e selezionare il tipo di grafico desiderato.
Nota In SkyDrive, Excel Web App consente l'inserimento di funzioni tramite una finestra di dialogo, l'esecuzione di somme automatiche, nonché l'aggiunta, l'eliminazione, la ridenominazione e la stampa dei fogli di lavoro. Queste caratteristiche non sono disponibili quando si utilizza Excel Web App in un sito di SharePoint.
In Excel Web App la cartella di lavoro viene salvata automaticamente durante la creazione o la modifica. Non è necessario salvare le modifiche manualmente. Se si apportano modifiche che non si desidera mantenere, utilizzare il comando Annulla o premere CTRL+Z (Windows) o ⌘+Z (Mac).
Collaborare con altri utenti
Quando una cartella di lavoro viene resa disponibile per la modifica da parte di altri utenti, potrà essere utilizzata contemporaneamente anche da amici o colleghi. Questo risulta particolarmente utile nel caso delle cartelle di lavoro in cui vengono raccolte informazioni da un gruppo di persone, ad esempio un elenco di dati o un progetto di gruppo. Non è più necessario scambiarsi continuamente l'elenco tramite posta elettronica o attendere che un collega del proprio team lo archivi nel server.
Durante la modifica di una cartella di lavoro, in Excel Web App viene indicato se la cartella di lavoro è utilizzata anche da altri utenti.
- Archiviare la cartella di lavoro in un sito Web a cui i colleghi possano accedere, ad esempio la raccolta di SharePoint del team o una cartella su SkyDrive a cui i colleghi siano autorizzati ad accedere.
- Invitare altri utenti a collaborare alla cartella di lavoro.
- In SharePoint copiare l'indirizzo Web della cartella di lavoro visualizzato nel browser e quindi incollarlo in un messaggio.
- In SkyDrive fare clic sulla scheda File di Excel Web App e quindi fare clic su Condividi. Aggiungere le persone con le quali si desidera condividere la cartella di lavoro, fare clic su Salva e quindi scrivere un messaggio.
- Modificare la cartella di lavoro in Excel Web App. Sulla barra di stato verranno indicati gli altri utenti che stanno lavorando parallelamente.
Modifica diretta in Excel
La modifica in Excel Web App rappresenta la soluzione ottimale quando è necessario apportare piccoli cambiamenti o lavorare in collaborazione con altri utenti. Se si desidera disporre dell'insieme completo di funzionalità di Excel, passare alla scheda File e quindi fare clic su Apri in Excel.
Da Excel Web App la cartella di lavoro verrà aperta direttamente nell'applicazione desktop Excel, in cui è possibile apportare modifiche più avanzate, ad esempio cambiare le impostazioni di un grafico o una tabella pivot. Quando si fa clic su Salva in Excel, la cartella di lavoro viene nuovamente salvata nel server Web.
Nota L'apertura delle cartelle di lavoro direttamente dal browser nell'applicazione desktop Excel è supportata nei browser Firefox, Internet Explorer (Windows) e Safari (Mac). In Windows, è inoltre necessario utilizzare Excel 2003 o versioni successive per utilizzare questa caratteristica. Se si utilizza Firefox, è richiesto l'utilizzo di Excel 2010. In ambiente Mac, per questa caratteristica è richiesto l'utilizzo di Microsoft Excel per Mac 2008 versione 12.2.9 o Excel per Mac 2011.
