Il documento di Office è archiviato in SkyDrive. Ora si può condividerlo con gli amici o con tutti quanti.
- Andare su SkyDrive e fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento, quindi scegliere Condividi.
- Digitare l'indirizzo di posta elettronica della persona con cui si vuole condividerlo. Nel caso di più indirizzi, premere INVIO tra l'uno e l'altro. Quando si fa clic su Condividi, nel messaggio viene incluso un collegamento al documento.
Condividere con attenzione
Tenere presente che se qualcuno dei destinatari inoltra il messaggio di posta elettronica ad altri e non si è selezionata l'opzione Richiedi a tutti di accedere, chiunque riceva il messaggio sarà in grado di vedere il contenuto del documento. Per fare in modo che il documento possa essere visualizzato solo dai destinatari originali, selezionare la casella di controllo prima di fare clic su Condividi.
La modifica avviene in modo diverso. Si concede l'autorizzazione per modificare un documento e la persona che riceve l'autorizzazione deve effettuare l'accesso a SkyDrive per apportare modifiche. In questo modo il documento non può essere modificato da sconosciuti.
Non è necessario preoccuparsi di chiudere il documento perché altri possano aprirlo. In Word Web App, Excel Web App e OneNote Web App più persone possono modificare il documento contemporaneamente.
Condividere con la community
Anziché inviare un messaggio di posta elettronica, è possibile condividere il documento con la community su FaceBook, MySpace o LinkedIn. A questo scopo, fare clic sul collegamento Pubblica in, quindi selezionare la posizione in cui si desidera condividere. La prima volta che si effettua questa operazione fare clic su Aggiungi servizi per connettersi ai servizi di social networking.
Condividere con tutti
È possibile rendere pubblico il documento in modo che quando qualcuno effettua ricerche sul Web o fa clic su un collegamento, il documento venga aperto nel Web browser. A questo scopo fare clic su Ottieni un link, quindi su Rendi pubblico.
Premere CTRL+C per copiare l'URL visualizzato, quindi incollarlo in un messaggio di posta elettronica, un messaggio istantaneo, nella propria pagina di FaceBook, in un post di Twitter, ovunque si voglia condividere il documento.
Suggerimento Se si incolla l'URL in un tweet o se sembra troppo lungo, fare clic su Collegamento breve, quindi copiarlo.
