Collaborare ai documenti di Office in OneDrive

Con Office Online è facile collaborare con altri utenti, poiché si possono inviare collegamenti ai documenti anziché file allegati. In questo modo si risparmia spazio di archiviazione per la posta elettronica e si evita la necessità riconciliare più versioni dello stesso documento.

Per inviare un collegamento, fare clic su Condividi nella parte superiore della finestra dell'applicazione di Office Online, mentre si sta visualizzando:

Comando Condividi nella barra multifunzione di Excel Online, nella visualizzazione di lettura

O mentre si sta modificando il documento:

Comando Condividi

Gli amici possono quindi fare clic sul collegamento ricevuto per aprire il documento nel proprio browser.

Messaggio di posta elettronica che invita il destinatario a condividere un documento

Per modificarlo, dovranno fare clic sul comando di modifica nell'applicazione di Office Online (se il collegamento viene inviato per posta elettronica, dovranno prima effettuare l'accesso).

Comando Modifica in Excel Online nel menu Modifica cartella di lavoro

Per iniziare, archiviare il documento in OneDrive

Caricare i documenti in OneDrive e quindi condividerli.

 Nota    Se si usa Office Online per la scuola o il lavoro, ecco le informazioni specifiche per le raccolte del team e OneDrive for Business .

Collaborare con altri utenti in Word Online

Quando si modifica un documento in Word Online, può essere visualizzata una notifica in cui è indicato che altri utenti stanno usando il documento. Non esiste una modalità di creazione condivisa specifica o un comando per iniziare a collaborare contemporaneamente un documento. Per collaborare in Word Online, modificare un documento come si farebbe normalmente e, se anche altri utenti stanno apportandovi modifiche, Word Online notificherà la loro presenza indicando il paragrafo sul quale stanno lavorando.

Word Online mostra i punti del documento in cui stanno lavorando altri autori

È possibile usare Word Online, Word 2010 o versioni successive oppure Word per Mac 2011.

Per altre informazioni, vedere Collaborare a un documento in Word Online.

Collaborare con altri utenti in Excel Online

Se si rende disponibile una cartella di lavoro per la modifica da parte di altri, potrà essere usata contemporaneamente anche dagli amici. Questo risulta particolarmente utile nel caso delle cartelle di lavoro in cui si raccolgono informazioni da un gruppo di persone, ad esempio un elenco di dati o un progetto di gruppo. Non è più necessario scambiarsi continuamente l'elenco tramite posta elettronica.

Durante la modifica di una cartella di lavoro, Excel Online mostra i punti della cartella di lavoro in cui stanno lavorando anche altri utenti.

Più autori in Excel Online


 Note 

  • Tutti usano Excel Online, ma se qualcuno apre la cartella di lavoro nell'applicazione desktop Excel, tale cartella di lavoro non potrà essere modificata in Excel Online finché non viene chiusa di nuovo nell'applicazione desktop Excel.
  • Poiché Excel Online salva automaticamente le modifiche di tutti, i comandi Annulla e Ripeti potrebbero non funzionare come previsto.
  • Inoltre, quando una persona modifica il tipo di ordinamento o filtra i dati, la visualizzazione cambia per tutti coloro che stanno modificando la cartella di lavoro. Valutare quindi l'opportunità di ordinare e filtrare i dati se anche altri stanno utenti stanno usando la cartella di lavoro.

Collaborare con altri utenti in PowerPoint Online

Presentazioni di gruppo e progetti scolastici possono essere usati contemporaneamente in PowerPoint Online. Quando una presentazione viene modificata da più persone contemporaneamente, i loro nomi appaiono nella barra di stato presente nella parte superiore della finestra di PowerPoint Online:

Notifica di creazione condivisa

Tutte le persone coinvolte vedranno immediatamente le modifiche apportate, mentre PowerPoint Online salva la presentazione automaticamente.

È possibile usare PowerPoint Online, PowerPoint 2010 o versione successiva oppure PowerPoint per Mac 2011. Per ottenere i migliori risultati, è tuttavia consigliabile che tutti usino PowerPoint Online, dove le modifiche vengono salvate automaticamente, oppure le applicazioni desktop PowerPoint, dove ognuno salva la presentazione periodicamente.

Per altre informazioni, vedere Collaborare con altri utenti su una presentazione.

Collaborare con altri utenti in OneNote Online

Se si consente ad altri di modificare un blocco appunti, si potranno apportare modifiche contemporaneamente agli amici. Questa modalità di lavoro è adatta per blocchi appunti usati per raccogliere informazioni provenienti da un gruppo di persone, ad esempio nel caso di sessioni di brainstorming o di progetti di gruppo. Il blocco appunti avrà in questo modo le stesse funzioni di un wiki al quale contribuiscono tutti i partecipanti. È possibile verificare le operazioni eseguite da altri e, se necessario, ripristinare la versione precedente di una determinata pagina.

Più autori che collaborano in OneNote Web App

Gli utenti che dispongono di OneNote 2010 o versione successiva possono lavorare nelle applicazioni OneNote desktop e mobili, mentre altre persone collaborano allo stesso blocco appunti in OneNote Online. Il blocco appunti può essere condiviso in OneDrive, come i documenti di Excel, Word e PowerPoint, ma è possibile condividerlo anche in OneNote 2010 o versione successiva.

  • Fare clic sulla scheda File, quindi nella scheda Informazioni fare clic su Invita persone al blocco appunti sotto il nome del blocco appunti.
 
 
Si applica a:
Excel 2013, OneNote 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010