Il branstorming consente di generare idee per l'organizzazione, ma diventa tutto più complicato se non è possibile riunire tutti contemporaneamente nella stessa nella stessa sala riunioni o se qualcuno ha un'idea brillante dopo la riunione. Alcune idee vengono messe subito in atto, mentre altre richiedono più tempo per produrre effetti tangibili e si desidera tenerne traccia.
Se il team utilizza Microsoft OneNote Web App in Microsoft Office 365, si avrà a disposizione un'area nel cloud per il brainstorming, dove tutti i membri del team possono aggiungere idee, avviare azioni e ritornarvi in seguito per il completamento.
Nel sito del team è disponibile una raccolta dove è possibile creare blocchi appunti di OneNote, anche quando non si dispone dell'applicazione desktop Microsoft OneNote 2010. È sufficiente fare clic sul pulsante OneNote nella home page di Office 365 per avviare un blocco appunti.
È possibile digitare in qualsiasi punto della pagina del blocco appunti e più persone possono lavorare sullo stesso blocco appunti contemporaneamente. Se i membri del team dispongono di OneNote 2010, potranno aprire il blocco appunti nell'applicazione desktop mentre altri lavorano in OneNote Web App.
Sarà possibile vedere cosa stanno digitando gli altri utenti e per vedere chi sta lavorando su un determinato argomento, è sufficiente fare clic su Visualizza e quindi fare clic su Mostra autori.
Per condividere facilmente il blocco appunti è possibile inviare un collegamento tramite posta elettronica:
- Aprire il blocco appunti in OneNote Web App e copiare l'indirizzo Web nel browser selezionando l'indirizzo e premendo CTRL+C.
- Digitare l'indirizzo di posta elettronica facendo riferimento al blocco appunti con un testo simile a “blocco appunti per brainstorming”.
- Selezionare il testo che fa riferimento al blocco appunti e premere CTRL+K.
- Premere CTRL+V per incollare l'indirizzo Web del blocco appunti nella casella Indirizzo della finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale e quindi fare clic su OK.
Ai destinatari del messaggio di posta elettronica verrà visualizzato un collegamento con testo descrittivo anziché l'indirizzo del blocco note e facendo clic sul collegamento, il blocco note verrà aperto dal browser in OneNote Web App.
Nel video disponibile in questo articolo viene illustrato l'avvio di un blocco appunti nella home page di Office 365, tuttavia per creare un blocco appunti di brainstorming è inoltre possibile creare un blocco appunti in OneNote 2010 e salvarlo nella raccolta di SharePoint del team. Per maggiori dettagli, vedereSalvare un documento in SharePoint da Office 2010.Per ulteriori informazioni su OneNote 2010 e OneNote Web App, vedere le risorse seguenti:
Altre operazioni che è possibile eseguire
