Gli strumenti di Microsoft Office Visio sono raggruppati in diverse barre degli strumenti in base al tipo di operazione che consentono di eseguire.
Per visualizzare la funzione di uno strumento o di un pulsante, posizionare il puntatore del mouse su di esso nella barra degli strumenti. Verrà visualizzata una descrizione comandi con la descrizione dello strumento. Se non venisse visualizzata alcuna descrizione comandi, attivare la visualizzazione dei suggerimenti su schermo nella scheda Opzioni della finestra di dialogo Personalizza.
Barra dei menu
Menu con lo stile standard di Microsoft Windows.
Standard
Strumenti utilizzabili per trascinare e disegnare le forme e strumenti standard dei programmi di Windows per aprire, chiudere, salvare e stampare i file.
Formattazione
Pulsanti che consentono di modificare tipo di carattere, formattazione, colore e stile delle linee.
Azione
Pulsanti che consentono di allineare, ruotare, connettere e raggruppare le forme e modificarne l'ordine di impilamento.
Sviluppo
Disegno
Strumenti per disegnare rettangoli, ellissi, linee, archi e forme a mano libera.
Formato forma
Elenchi di stili per linee, riempimenti e layer, strumenti per modificare arrotondamento di angoli, trasparenza, motivi di riempimento e ombreggiature.
Formato testo
Elenchi di stili per il testo e strumenti per modificare formato, allineamento, dimensione e punti elenco.
Layout e percorso
Pulsanti che consentono di modificare il comportamento del percorso tracciato dai connettori.
Revisioni
Strumenti di revisione dei disegni e di gestione delle annotazioni.
Immagine
Strumenti che consentono di modificare le immagini, tra cui i pulsanti Inserisci immagine, Formato immagine, Trasparenza e lo Strumento Ritaglia.
Aggancia e associa
Pulsanti che consentono di modificare le modalità di aggancio e associazione.
Stencil
Pulsanti che consentono di aprire, creare e modificare gli stencil.
Visualizza
Pulsanti che consentono di visualizzare e nascondere griglia, guide e punti di connessione, visualizzare layer e aprire le finestre Forme, Zoom e dettaglio, Proprietà personalizzate, Dimensioni e posizione ed Esplora disegno.
Web
Pulsanti che consentono di inserire collegamenti ipertestuali, spostarsi avanti e indietro tra le pagine Web e aprire Microsoft Internet Explorer.