Dalle ricerche eseguite presso i clienti Microsoft è emerso che i nuovi utenti di Visio sono interessati prevalentemente a due aspetti principali: la creazione rapida di disegni e la determinazione del tipo di disegno più adatto in base a ciò che si desidera illustrare. In Visio 2003 sono disponibili due strumenti che offrono la soluzione ideale per tali attività, ovvero gli strumenti Esercitazione introduttiva e Raccolta diagrammi.

Esercitazione introduttiva

Lo strumento Esercitazione introduttiva consente di apprendere le nozioni fondamentali su Visio in meno di un'ora. Durante l'esercitazione, le attività principali di Visio di utilizzo più comune vengono illustrate tramite animazioni in cui vengono descritte le modalità di esecuzione di tali attività e le procedure alle quali attenersi. Si tratta inoltre di un pratico riferimento in qualsiasi momento risulti necessario un rapido ripasso su Visio.

Consente di passare tra le diverse lezioni dell'esercitazione.

Consente di avviare e arrestare l'animazione.

Consente di spostarsi tra le istruzioni dettagliate.

Per avviare l'esercitazione, scegliere Esercitazione introduttiva dal menu ?.

Raccolta diagrammi

Sia per gli utenti esperti sia per i neofiti di Visio, grazie allo strumento Raccolta diagrammi è davvero semplice trovare il modello adatto per qualsiasi disegno che si desidera creare oppure ottenere nuovi stimoli per la propria creatività. Una rapida panoramica della Raccolta diagrammi consente di acquisire familiarità con i tipi di disegno che è possibile creare in Visio 2003 e con innovative modalità di utilizzo di tali diagrammi.

Consente di accedere alla pagina del sito Web Microsoft Office Online dedicata ai modelli, in cui è possibile scaricare i modelli desiderati per iniziare rapidamente a lavorare.

Consente di accedere alla pagina del sito Web Microsoft Office Online dedicata al download, in cui è possibile scaricare un file contenente esempi reali di diagrammi. Digitare Esempi di Visio nella casella Cerca, quindi premere INVIO.

Se si desidera scaricare i file di disegno di esempio in un secondo momento, è possibile accedere all'indirizzo http://office.microsoft.com/officeupdate. Digitare esempi di Visio nella casella di ricerca, quindi premere INVIO.

È possibile ingrandire molti degli esempi disponibili nella Raccolta diagrammi per visualizzare maggiori dettagli.

Consente di aprire un disegno di maggiori dimensioni in un'altra finestra.

Per aprire e utilizzare la Raccolta diagrammi, scegliere Raccolta diagrammi dal menu ?.

Per offrire valore aggiunto in ambienti in cui un'attenta analisi dei costi rappresenta un aspetto fondamentale, è possibile creare un diagramma per illustrare al diretto superiore il risparmio ottenuto grazie all'esercitazione di Visio 2003, finalizzata all'autoapprendimento in base ai ritmi individuali. A tale scopo, è consigliabile utilizzare un grafico a barre o a torta.