Introduzione a Microsoft Office Visio 2003

Microsoft® Office Visio® 2003 è il programma di creazione e gestione di diagrammi tecnici e aziendali che consente di illustrare idee, processi, sistemi e dati numerici con dei diagrammi.

Visio 2003 consente di analizzare e comunicare le informazioni in modo da facilitare i processi decisionali, costruire il consenso all'interno dell'organizzazione, migliorare la comunicazione, tenere sotto controllo e supportare i sistemi informatici e assicurare un impatto sul pubblico più professionale e continuativo.

Estensione di Visio 2003

Bullet

Nuovi riquadri attività     Una serie di nuovi riquadri attività, ancorati per impostazione predefinita al lato destro della pagina di disegno, consentono di accedere facilmente a molte delle funzioni di Visio. I nuovi riquadri attività comprendono:

  • Riquadro attività iniziale, che consente di accedere rapidamente ai disegni utilizzati più di recente.
  • Guida in linea, con un sommario del contenuto della guida e funzioni per la ricerca delle informazioni desiderate.
  • Clip Art, per un rapido recupero di clip art, con una raccolta ancora più completa a disposizione quando si è connessi al Web.
  • Ricerche, che consente di consultare rapidamente le informazioni in linea e sul computer locale senza uscire dal programma di Microsoft Office. È inoltre possibile inserire facilmente in un documento definizioni, quotazioni di borsa e altri risultati di ricerche, oltre a personalizzare le impostazioni in base alle proprie esigenze di ricerca. Il nuovo riquadro attività Ricerche è disponibile anche nel menu Strumenti.
  • Risultati ricerca, in cui vengono visualizzati i risultati dell'ultima ricerca effettuata, comprese le ricerche relative ad argomenti della Guida in linea e clip art.
  • Nuovo disegno, che consente di decidere se iniziare aprendo un disegno nuovo, un disegno già esistente o un modello.
  • Guida in linea modelli, in cui vengono visualizzati suggerimenti specifici per il modello che si sta utilizzando.
  • Area di lavoro condivisa, che consente di condividere un disegno con altre persone utilizzando le funzioni di Microsoft Windows® SharePoint™ Services disponibili in Visio 2003.
  • Aggiornamenti documenti, da utilizzare per l'aggiornamento della propria copia di un disegno archiviato in un'area di lavoro documenti, in modo che vengano riportate le modifiche apportate da altri utenti.
  • Commento, in cui è possibile aggiungere contrassegni e commenti o visualizzare i commenti degli altri utenti sulla copia di revisione di un disegno.
Bullet Ricerca di forme     Con la funzione per la ricerca delle forme, è possibile ricercare le forme sulla destra nella finestra Forme di Visio. Quando si è connessi in linea, Visio consente di effettuare ricerche anche sul Web, dove risiede una più ampia raccolta di forme da cui scegliere. È possibile trascinare le forme trovate direttamente sulla pagina del disegno oppure salvarle in uno stencil personalizzato per un impiego successivo.
Bullet Gestione personalizzata delle forme     Visio 2003 consente di semplificare l'organizzazione delle forme utilizzate più di frequente su stencil separati, in modo da rendere le ricerche più facili e veloci. Per salvare le forme in uno stencil Preferiti o in stencil personalizzati denominati dall'utente, è possibile utilizzare la nuova cartella Forme.
Bullet Nuovi punti di manipolazione di rotazione     I punti di manipolazione di rotazione di Visio ora sono simili a quelli di Office e consentono di eseguire facilmente le rotazioni senza cambiare strumenti.
Bullet Selezione di più forme     Ora è possibile selezionare più forme in tre semplici modi: utilizzando lo strumento Selezione o lo strumento Selezione con lazo, per trascinare un retino di selezione intorno a tutte le forme, oppure tenendo premuto il tasto MAIUSC mentre si fa clic su ciascuna forma.
Bullet Combinazioni di colori     Tutti i modelli che implementano combinazioni di colori sono dotati di opzioni aggiornate che consentono di coordinare i colori, conferendo a forme e disegni un aspetto ordinato e professionale.
Bullet Convertitore DWG     I miglioramenti apportati al convertitore DWG garantiscono disegni convertiti in Visio più fedeli ai file CAD originali, rendendo possibile una gestione di spazi e forme ancora più accurata.

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Miglioramento di forme e modelli

Con i nuovi modelli e forme migliorati di Visio è possibile semplificare i processi decisionali, costruire il consenso, velocizzare i processi di pianificazione e controllo e ottenere un impatto più professionale sul pubblico.

Bullet Processi aziendali     Nella nuova categoria relativa ai processi aziendali viene resa disponibile una raccolta di modelli che è possibile utilizzare per le attività di documentazione di processi aziendali specifici, tra cui Six Sigma, SAP e ISO, oltre a strumenti adatti alle esigenze generiche di gestione di processi come diagrammi di controllo, diagrammi di flusso di base, diagrammi causa-effetto, diagrammi di flusso interfunzionali, diagrammi di flusso dei dati (solo Microsoft Office Visio Professional 2003), diagrammi del flusso di lavoro, diagrammi della catena di processi basati sull'evento (EPC, Event-driven Process Chain) e diagrammi ad albero di analisi degli errori.
Bullet Creatività     Il nuovo modello Brainstorming consente di fissare, organizzare ed espandere sia le proprie idee e sia le idee scaturite da un gruppo. I diagrammi di creatività illustrano le correlazioni tra gli argomenti in una gerarchia. È inoltre possibile esportare i diagrammi in una struttura di Microsoft Office Word 2003 per ottenere una visualizzazione più lineare o in un file XML da riutilizzare in altro modo.
Bullet Calendario     Il modello Calendario aggiornato consente di importare da Microsoft Office Outlook® 2003 le informazioni relative alla programmazione e di personalizzarle in base alle proprie esigenze. È possibile confrontare più programmi, creare un calendario con un qualsiasi numero di settimane ed evidenziare le date più importanti con forme nuove che catturano l'attenzione degli utenti.
Bullet Organigramma     Con le funzioni rinnovate e potenziate di Visio 2003 per gli organigrammi è possibile aggiungere delle immagini alle forme, visualizzare linee punteggiate per le relazioni nei report, sperimentare diversi layout senza spostare manualmente le forme e rendere i digrammi più vivaci con forme nuove e ridisegnate.
Bullet Progettazione spazi (Visio Professional 2003)     Il nuovo avvio guidato consente di iniziare subito a operare, mentre l'importazione guidata dei dati semplifica l'importazione dei dati nella propria progettazione spazi o in qualsiasi altro disegno di Visio. Dopo l'inserimento dei dati nel disegno, le nuove opzioni di codifica con colori ed etichette renderanno maggiormente accessibili i dati e, al termine, i nuovi smart tag di Visio aiuteranno i colleghi a installare una stampante direttamente dal disegno.
Bullet Cronologia     Grazie al modello Cronologia è possibile comunicare al team le informazioni relative alle date e sottolineare l'avanzamento rispetto a una scadenza. In Visio 2003 è ora possibile creare cronologie verticali, sincronizzare le attività cardine e gli intervalli tra più cronologie in una pagina, utilizzare la nuova forma di cronologia estesa per la creazione di una visualizzazione più dettagliata di un segmento di un originale, modificare contemporaneamente le formattazioni di tutte le date e gli orari e suddividere la cronologia in secondi, minuti, ore o trimestri dell'anno fiscale.
Bullet Diagramma reticolare di base     Il modello base di diagramma di rete, ora migliorato, consente di creare diagrammi di alta qualità che illustrano in modo logico le modalità di installazione dei diversi componenti di un dispositivo. L'aspetto delle nuove forme è molto più realistico e viene offerta l'opportunità di scegliere tra 22 definizioni preimpostate per la generazione di report delle forme.
Bullet Diagramma reticolare dettagliato (Visio Professional 2003)     In questo modello sono incluse forme per la documentazione della topologia sia fisica che logica della rete. L'aspetto delle nuove forme è stato reso molto più realistico.
Bullet Diagramma rack (Visio Professional 2003)     È possibile tracciare rapidamente uno schizzo dei requisiti di spazio delle nuove attrezzature utilizzando le forme di dispositivi di rete con le misure standard del settore. Le forme sono state progettate in modo da combaciare, semplificando la sovrapposizione e il corretto dimensionamento delle forme in un rack. È possibile memorizzare i dati, come numero di serie e posizione, insieme alle forme, per poi generare report estremamente dettagliati.
Bullet Mappa sito Web (Visio Professional 2003)     I miglioramenti apportati a questo modello comprendono nuove opzioni di layout più compatte, maggiori velocità di disegno, testo delle forme modificabile e nuove forme per la rappresentazione delle tecnologie attuali e future. Inoltre, grazie alla nuova funzione di scoperta interattiva, se si dispone dei diritti di accesso necessari, sarà possibile eseguire il mapping delle aree del sito Web protette.
Bullet Interfaccia utente di Microsoft Windows XP (Visio Professional 2003)     Con questo modello che comprende tutti i controlli necessari per delineare una propria interfaccia utente prima di iniziare la codifica, è possibile costruire interfacce utente di prova creando menu a discesa, finestre di dialogo a schede e barre degli strumenti con lo stile e l'aspetto di Windows XP.
Bullet Forme migliorate (Visio Professional 2003)     Le forme Elettrotecnica ed Edifici sono state aggiornate e migliorate, con connessioni più pulite.

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Condivisione e collaborazione sui documenti

Bullet Input penna     È possibile utilizzare le funzioni input penna per creare forme disegnate a mano e inserire note a mano durante la revisione di un disegno. Come per tutte le altre forme di Visio, è possibile copiare, spostare e ridimensionare le forme disegnate con la funzione input penna, oltre ad aggiungerle a stencil personalizzati e renderle disponibili per i disegni successivi. È possibile sfruttare le funzioni input penna di Visio sia su tablet PC e che su computer desktop e portatili.
Bullet Revisione     Per avanzare e visualizzare proposte di modifica di un disegno, è possibile utilizzare la semplice funzione Registra revisioni. Le modifiche proposte vengono registrate su un grafico sovrapposto a parte, colorato e dotato di schede, per ciascuna persona che apre il disegno.
Bullet Visualizzatore di Microsoft Office Visio 2003     Grazie al nuovo visualizzatore di Visio, i disegni e i diagrammi creati con Visio possono essere visualizzati e stampati in Microsoft Internet Explorer anche dalle persone che non dispongono del programma. Il visualizzatore di Visio facilita la distribuzione dei disegni ad altri membri del team, partner, clienti e altro. È possibile scaricare il visualizzatore di Visio da Microsoft Office Online.
Bullet SVG     Visio ora supporta la grafica vettoriale scalabile (SVG, Scalable Vector Graphics), un nuovo standard per i formati grafici.
Bullet Aree di lavoro documenti     La creazione di un'area di lavoro documenti semplifica il processo di collaborazione in tempo reale per attività quali scrittura, modifica e revisione di documenti. Il sito Area di lavoro documenti è un sito Windows SharePoint Services che contiene uno o più documenti e che viene, in genere, creato quando si utilizza un messaggio di posta elettronica per inviare un documento come allegato condiviso.

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Apprendimento di Visio 2003

Grazie a tutte queste nuove funzioni di Visio sarà possibile produrre disegni di qualità professionale con una rapidità senza precedenti.

Bullet Esercitazione introduttiva     Per avviare un'introduzione all'autoapprendimento nell'ambiente di disegno Visio, scegliere Esercitazione introduttiva dal menu ?. Nell'esercitazione vengono utilizzati quattro dei tipi più comuni di diagrammi Visio per avviare gli utenti all'apprendimento delle funzioni di base per la creazione e condivisione di diagrammi Visio.
Bullet Fasi iniziali del disegno     Molti dei modelli di Visio, come Planimetrie ufficio, ora sono disponibili già completi di un contenuto iniziale che semplifica le prime fasi del disegno. Per scaricare questi modelli, è sufficiente collegarsi a Office Online direttamente dai riquadri attività Guida in linea o Risultati ricerca di Visio. I modelli costituiscono un mezzo rapido e semplice per imparare a gestire i diversi tipi di disegno e produrre da subito disegni di livello professionale.
Bullet Raccolta diagrammi     Per un'idea complessiva del possibile impiego dei diversi tipi di disegni di Visio e qualche suggerimento per i propri disegni, è possibile scegliere Raccolta diagrammi dal menu ?.
Bullet Rapido accesso alla guida della forma     Per visualizzare una nota relativa a una forma e un collegamento all'argomento della Guida in linea in cui vengono fornite ulteriori informazioni, è sufficiente posizionare il puntatore sulla forma.
Bullet Guida in linea     Per visualizzare una serie di argomenti della Guida in linea e articoli più completi e aggiornati, è preferibile collegarsi al Web.

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Distribuzione delle informazioni a livello internazionale e aziendale

Bullet Gestione della lingua per la creazione e condivisione dei documenti     Il supporto per Unicode, set di caratteri definiti dall'utente finale (EUDC, End User Defined Characters) e GB18030 è una nuova caratteristica di Visio 2003. Unicode consente di creare disegni in molte lingue, creare disegni che contengano più lingue e condividere e collaborare su disegni creati in più lingue. EUDC consente di scrivere nomi e altre parole in caratteri asiatici non disponibili nei caratteri standard di schermo e stampante. Il supporto per GB18030, un nuovo standard di codifica dei caratteri cinesi, consente di creare disegni che contengono caratteri cinesi scelti da tale set di caratteri.
Bullet Installazione aziendale     I clienti aziendali possono sfruttare i Multilingual User Interface Pack per gestire l'installazione dell'applicazione in più lingue in tutto il mondo.

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Estensione di Visio 2003 per gli sviluppatori

Bullet Controllo ActiveX     Visio 2003 rende disponibile Visio come controllo ActiveX, in modo da preservare l'unità della progettazione dell'applicazione host. È possibile limitare le funzionalità di disegno a quelle strettamente necessarie per l'applicazione host, mentre quest'ultima controlla l'interfaccia utente.
Bullet Controllo sul comportamento delle forme     Le nuove funzioni ShapeSheet BOUND() e SETATREF() consentono di ridurre in maniera significativa o eliminare del tutto il codice da scrivere per fare in modo che le forme del disegno si comportino secondo le regole di progettazione definite.
Bullet Finestra Traccia formula     Per ottenere assistenza durante l'operazione di identificazione delle interdipendenze tra celle ShapeSheet, è possibile utilizzare questa finestra e tenere traccia delle celle dipendenti e precedenti di una determinata cella.
Bullet Nuovi eventi di tastiera e mouse     Le nuove funzioni degli eventi di tastiera e mouse consentono agli sviluppatori di gestire i clic del mouse dell'utente finale, i movimenti del mouse e le azioni da tastiera. Ad esempio, quando un utente fa clic su una forma, è possibile definire che venga visualizzata una finestra con un messaggio oppure modificare il colore della forma.
Bullet Registratore di macro     Gli sviluppatori che iniziano solo ora a operare sulla piattaforma Visio troveranno l'Automazione Visio più facile da apprendere, grazie al registratore di macro di cui è ora dotato Visio. Quando non si è certi di poter eseguire una determinata azione di Visio con la programmazione, è possibile attivare il registratore di macro ed eseguire l'azione manualmente. Il registratore di macro traduce le azioni in codice Visual Basic®, Applications Edition (VBA). È inoltre possibile modificare il codice generato dal registratore di macro per facilitare l'esecuzione delle attività più ripetitive.
Bullet Assembly di interoperabilità primari (PIA, Primary interop assemblies)     È possibile utilizzare i PIA di Visio per accedere al modello di oggetti Visio da applicazioni che utilizzano Common Language Runtime. I PIA di Visio forniscono al Common Language Runtime le informazioni necessarie alla gestione corretta delle implementazioni di tipo Visio. Visio fornisce un PIA per ciascuna interfaccia di Visio 2003 pubblicata, in modo che sia possibile integrare Visio con applicazioni di codice gestito.
Bullet ShapeStudio     Il componente aggiuntivo ShapeStudio costituisce un ambiente di sviluppo professionale di prim'ordine per la creazione di SmartShape. Fornendo risposte ai problemi relativi a specifica, convalida e manutenzione, ShapeStudio consente allo sviluppatore di SmartShape di concentrarsi sull'aspetto del disegno nello sviluppo delle forme. Il modulo aggiuntivo è compreso nel Software Developers Kit (SDK) di Microsoft Office Visio 2003.
Bullet Smart tag     Con gli smart tag è possibile rendere le forme più facili da utilizzare. È possibile aggiungere gli smart tag sulle forme perché venga visualizzato un menu a discesa quando un utente fa passare il cursore su un pulsante smart tag. È possibile utilizzare gli smart tag per rendere più evidenti azioni e impostazioni delle forme, per avvisare gli utenti di proprietà personalizzate incomplete o di altri dati per cui è necessario apportare modifiche alle forme oppure per consentire agli utenti di avviare processi esterni al disegno, ad esempio l'ordinazione di un'unità sostitutiva o l'invio di messaggi di posta elettronica.
Bullet Finestra Esplora stili     In questa finestra gli sviluppatori di forme possono determinare rapidamente le celle che ereditano da un determinato stile o lo stile da cui una determinata cella eredita il proprio valore.
Bullet Supporto dei Servizi Web XML     Per integrare i Servizi Web XML nei diagrammi, è sufficiente selezionare il riferimento al servizio Web da una finestra di dialogo. In tal modo è possibile sfruttare i servizi Web in Visio 2003.

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Si applica a:
Miscellaneous - Office (System) 2003