Attività di base in Visio 2010

Guida introduttiva a Office 2010 Di seguito vengono descritte alcune attività di base che è possibile eseguire per apprendere come utilizzare Microsoft Visio 2010.

Contenuto dell'articolo


Informazioni su Visio

Visio 2010 è un'applicazione grafica e di disegno che consente di visualizzare, esplorare e comunicare informazioni complesse. Con Visio è possibile trasformare testo e tabelle complicate e di difficile comprensione in diagrammi di Visio che consentono di comunicare rapidamente le informazioni.

In Visio sono disponibili forme e modelli che consentono di soddisfare una vasta gamma di esigenze nell'ambito della creazione di diagrammi, ad esempio per la gestione IT, la creazione di modelli di processi e il relativo monitoraggio, l'edilizia e l'architettura, la progettazione di interfacce utente, la gestione delle risorse umane, la gestione dei progetti e così via.

Diagrammi connessi a dati di Visio

Invece di immagini statiche, è possibile creare diagrammi connessi a dati di Visio Professional 2010 e Visio Premium 2010, che consentono di visualizzare i dati, possono essere aggiornati con facilità e incrementano in modo significativo la produttività. È possibile utilizzare l'ampia gamma di modelli di diagramma e stencil in Visio per comprendere, reagire a e condividere informazioni su sistemi organizzativi, risorse e processi nell'intera azienda.

È possibile integrare nelle forme dati provenienti da diverse origini dati in tempo reale, inclusi Excel, Access, SQL, elenchi di SharePoint o altre origini dati OLEDB o ODBC, eseguendo semplicemente alcuni passaggi in una procedura guidata relativa ai dati.

Disegni Web con Servizi Visio

Oltre alle modalità di condivisione di base tramite posta elettronica o pagine Web statiche, in Visio 2010 sono state introdotte innovazioni che consentono agli utenti di visualizzare tramite il browser forme, processi ed effetti visivi elaborati e incisivi, anche se non dispongono di Visio. È possibile pubblicare i disegni Web di Visio Professional 2010 e Visio Premium 2010 utilizzando i Servizi Visio, una funzionalità di SharePoint Server 2010 per il rendering di diagrammi interattivi e connessi a dati. Nei disegni Web di Visio è possibile visualizzare dati provenienti da diverse origini, ad esempio Excel, SQL, elenchi di SharePoint o altre origini dati OLEDB o ODBC.

 Avvertenza    La funzionalità Access Services non è supportata per il collegamento di dati nei disegni Web di Visio.

Grazie inoltre alla possibilità di connettere i diagrammi a file di origine aggiornabili, nelle forme vengono visualizzati dati in tempo reale che forniscono agli utenti sempre un'immagine accurata e aggiornata.

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Individuazione e applicazione di un modello

Visio 2010consente di applicare modelli predefiniti e personalizzati, nonché di scegliere tra i numerosi modelli disponibili in Office.com. Nel sito Office.com è disponibile una vasta gamma di modelli di Excel molto utili, tra i quali modelli per diagrammi di processo, diagrammi di rete e piantine.

Per individuare e applicare un modello in Visio, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nella scheda File fare clic su Nuovo.
  2. In Scegliere un modello eseguire una delle operazioni seguenti:
  • Per utilizzare uno dei modelli incorporati, in Categorie di modelli fare clic sulla categoria desiderata, quindi selezionare il modello desiderato e infine fare clic su Crea.
  • Per riutilizzare un modello utilizzato di recente, in Ultimi modelli usati fare clic sul modello desiderato e quindi su Crea.
  • Per utilizzare un modello personalizzato creato in precedenza, in Altri modi per iniziare fare clic su Nuovo da esistente, passare al file desiderato e quindi fare clic su Crea nuovo.
  • Per individuare un modello in Office.com, in Altri modi per iniziare fare clic su Modelli di Office.com, selezionare il modello desiderato e quindi fare clic su Download per scaricare il modello dal sito Office.com al computer in uso.

 Nota    È inoltre possibile cercare modelli nel sito Office.com da Visio. Per cercare modelli in Office.com, in Altri modi per iniziare fare clic su Modelli di Office.com. Nella casella Cerca modelli in Office.com digitare uno o più termini di ricerca e quindi fare clic sul pulsante freccia per avviare la ricerca.

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Creazione di un nuovo diagramma

  1. Fare clic sulla scheda File. Verrà aperta la visualizzazione Backstage.

 Nota    La visualizzazione Backstage è applicata quando si apre Visio per la prima volta. Se Visio è stato appena aperto, procedere al passaggio successivo.

  1. Fare clic su Nuovo.
  2. In Scegliere un modello in Altri modi per iniziare fare clic su Disegno vuoto.
  3. Fare clic su Crea.

Quando il diagramma viene aperto, la maggior parte dello spazio è occupato da una pagina vuota per la creazione di diagrammi. Sul lato viene visualizzata la finestra Forme, che include alcuni stencil contenenti molte forme.

Stencil Reparto nella finestra Forme

Gli stencil sono identificati dalle barre del titolo nella parte superiore della finestra Forme. Per visualizzarli tutti potrebbe essere necessario scorrere il riquadro della barra del titolo. Quando si fa clic sulla barra del titolo di uno stencil, le forme corrispondenti vengono visualizzate nel riquadro sottostante.

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Apertura di un diagramma

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Apri.
  2. Nel riquadro sinistro della finestra di dialogo Apri fare clic sull'unità o sulla cartella contenente il disegno.
  3. Nel riquadro destro della finestra di dialogo Apri aprire la cartella contenente il disegno desiderato.
  4. Fare clic sul disegno e quindi su Apri.

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Salvataggio di un diagramma

È possibile salvare il diagramma come file standard di Visio, che può essere condiviso con altri utenti di Visio. Sono inoltre disponibili molti formati diversi per il salvataggio del diagramma direttamente dalla finestra di dialogo Salva con nome.

  1. Fare clic sulla scheda File.
  2. Fare clic su Salva con nome e quindi selezionare un formato nell'elenco Tipo file.

I diversi formati risultano utile per diversi modi di utilizzare o condividere il diagramma.

  • File di immagine standard    inclusi i formati JPG, PNG e BMP.
  • Pagina Web    in formato HTM. I file di immagine e gli altri file di risorse vengono salvati in una sottocartella del percorso nel quale viene salvato il file HTM.
  • File PDF o XPS   
  • Disegno AutoCAD     in formato DWG o DXF.

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Aggiunta di una forma

  1. Nella finestra Forme selezionare la forma desiderata e tenere premuto il tasto del mouse.
  2. Trascinare la forma nella pagina del diagramma.

Per ulteriori informazioni su come aggiungere forme, vedere Utilizzo della finestra Forme per organizzare e trovare le forme e Ricercare ulteriori forme e stencil.

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Aggiunta di un connettore tra due forme

Per aggiungere una forma a una pagina di disegno, in modo che risulti automaticamente connessa quando viene aggiunta alla pagina, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Trascinare la prima forma nella pagina di disegno.
  2. Posizionare il puntatore del mouse sulla forma già presente nella pagina. Si noti che sui quattro lati della forma vengono visualizzate piccole frecce blu. Si tratta delle frecce di connessione automatica, che possono essere utilizzate per connettere le forme.

Forma con frecce di connessione automatica

Forma Richieste di assistenza con frecce di connessione automatica visualizzate.

  1. Spostare il puntatore del mouse sopra una delle frecce.

Verrà visualizzata una barra di formattazione rapida, contenente quattro forme. È inoltre possibile che nella pagina venga visualizzata un'anteprima della forma. Durante lo spostamento del puntatore del mouse sulle forme disponibili nella barra di formattazione rapida vengono visualizzate anteprime delle forme. Le forme visualizzate nella barra di formattazione rapida corrispondono alle quattro forme principale disponibili nella barra Forme rapide.

  1. Fare clic su una forma nella barra di formattazione rapida per aggiungere tale forma alla pagina.

Per connettere automaticamente due forme quando si trascina la seconda forma sulla pagina, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Trascinare una forma sulla pagina di disegno.
  2. Trascinare una seconda forma sulla pagina di disegno e fino a coprire la prima forma, ma senza rilasciarla. Si noti che vengono visualizzate le frecce di connessione automatica.

Connettere forme rilasciando una forma sopra la freccia di connessione automatica di un'altra forma

La forma Analyze viene posizionata sulla freccia di connessione automatica inferiore nella forma Richieste di assistenza .

  1. Spostare la seconda forma verso il basso sulla freccia di connessione automatica orientata nella direzione desiderata e quindi rilasciarla sulla freccia.

Due forme connesse

La forma Analisi viene posizionata a una distanza standard dalla forma Richieste di assistenza e viene connessa automaticamente.

Per connettere due forme che si trovano già nella pagina, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Posizionare il puntatore del mouse su una delle forme che si desidera connettere.
  2. Quando vengono visualizzate le frecce di connessione automatica, spostare il puntatore del mouse sopra una freccia rivolta verso l'altra forma a cui ci si desidera connettere.
  3. Fare clic e tenere premuto il mouse sulla freccia di connessione automatica e quindi trascinare un connettore dalla freccia al centro dell'altra forma.

Quando la freccia si trova sul centro dell'altra forma, un bordo rosso viene visualizzato intorno alla forma. Rilasciare il connettore per connetterlo alla forma.

Per ulteriori informazioni su come connettere le forme, vedere Connettere forme mediante la connessione automatica o lo strumento Connettore.

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Aggiunta di testo alle forme o alla pagina

Aggiunta di testo a una forma

  1. Selezionare la forma a cui si desidera aggiungere testo.
  2. Digitare il testo desiderato.

Quando si inizia a digitare, la forma selezionata viene impostata automaticamente sulla modalità di modifica di testo. Per aggiungere un'altra riga di testo, premere INVIO.

  1. Fare clic su un'area vuota della pagina oppure premere ESC al termine della digitazione.
  2. Selezionare di nuovo la forma. Nell'area di testo viene visualizzato un piccolo punto di manipolazione di controllo giallo. Per spostare il testo, trascinare il punto di manipolazione di controllo giallo.

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Aggiunta di testo alla pagina

  1. Nella scheda Home fare clic sullo strumento Testo nel gruppo Strumenti.
  2. Fare clic su un'area vuota della pagina. Verrà visualizzata una casella di testo.
  3. Digitare il testo desiderato.
  4. Nel gruppo Strumenti della scheda Home fare clic su Strumento Selezione per interrompere l'utilizzo dello strumento Testo.

La casella di testo ha ora le stesse caratteristiche delle altre forme. È possibile selezionarla e digitare per modificare il testo, trascinarla in un punto diverso della pagina e infine formattare il testo utilizzando i gruppi Carattere e Paragrafo della scheda Home. Quando si posiziona il puntatore del mouse sopra il testo, vengono inoltre visualizzate le frecce di connessione automatica, che consentono di connettere il testo ad altre forme.

Per ulteriori informazioni su come aggiungere blocchi di testo, vedere Aggiungere, modificare, spostare oppure ruotare testo e blocchi di testo.

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Aggiunta di dati a una forma

Per immettere dati in una proprietà dati o in un campo già disponibile in una forma, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Selezionare una forma nella pagina di disegno.
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma e quindi scegliere Proprietà forma.
  3. Nella finestra Proprietà forma immettere i dati desiderati nella riga di proprietà desiderata.

Per definire una nuova proprietà dati o un nuovo campo per una forma, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Selezionare una forma nella pagina di disegno.
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma e quindi scegliere Definisci proprietà forma.
  3. Nella finestra di dialogo Definisci proprietà forma fare clic su Nuovo
  4. Nella casella Etichetta eliminare il testo predefinito e quindi immettere un nome per la proprietà.
  5. Nell'elenco Tipo selezionare il tipo di dati che si desidera vengano immessi in tale proprietà.

 Suggerimento    Se si desidera che la proprietà accetti testo, ad esempio il nome di un utente, come tipo di dati, selezionare Stringa.

  1. Nella casella Valore digitare il valore dei dati desiderati.
  2. Fare clic su OK.
  3. Fare di nuovo clic con il pulsante destro del mouse sulla forma, scegliere Dati e quindi fare clic su Proprietà forma.

Verrà aperta la finestra Proprietà forma, nella quale sono visualizzati tutti i dati definiti per la forma. Se tutte le forme dispongono di informazioni specifiche, è possibile lasciare aperta la finestra Proprietà forma e quindi fare clic sulle forme desiderate, per visualizzare i dati inclusi in tali forme.

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Connessione di origini dati alle forme

L'aggiunta manuale dei dati relativi alle forme può incrementare il valore del diagramma, ma se i dati sono inclusi in un database o in una cartella di lavoro di Excel, è possibile inserire automaticamente tali dati nel diagramma e connettere le righe di dati con forme specifiche.

Utilizzare la procedura guidata Selezione dati per importare i dati nella finestra Dati esterni.

I dati visualizzati nella finestra Dati esterni sono uno snapshot dei dati di origine al momento dell'importazione. È possibile aggiornare i dati nel disegno, in modo che corrispondano alle modifiche apportate ai dati di origine, facendo clic su Aggiorna tutto nella scheda Dati.

  1. Nella scheda Dati esterni della scheda Dati fare clic su Collega dati alle forme.
  2. Nella prima pagina della procedura guidata Selezione dati scegliere tra i tipi di origini dati seguenti quelle che includono i dati in uso:
  • Cartella di lavoro di Microsoft Office Excel
  • Database di Microsoft Office Access
  • Elenco di Microsoft Windows SharePoint Services
  • Database di Microsoft SQL Server
  • Altra origine dati OLEDB o ODBC
  1. Completare la procedura guidata.

Dopo avere fatto clic su Fine nell'ultima pagina della Connessione guidata dati, la finestra Dati esterni verrà visualizzata con i dati importati mostrati in una tabella. Trascinare una riga di dati su una forma per aggiungerli automaticamente alle Proprietà forma per tale forma. In alternativa, nella finestra Forme selezionare una forma in cui si desidera inserire i dati e quindi trascinare la riga di dati e rilasciarla in un'area vuota della pagina. La forma selezionata verrà aggiunta alla pagina, connessa ai dati.

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Formattazione del diagramma

Per applicare uno sfondo al disegno, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Fare clic sulla scheda Progettazione.
  2. Nel gruppo Sfondi fare clic su Sfondi.
  3. Fare clic sullo sfondo desiderato. Una nuova pagina di sfondo verrà aggiunta al diagramma e verrà visualizzata nelle linguette delle pagine nella parte inferiore dell'area per la creazione dei diagrammi.

Per applicare un bordo o un titolo al disegno, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nella scheda Progettazione fare clic su Bordi e titoli.
  2. Fare clic sul titolo desiderato.

Il titolo e il bordo vengono aggiunti alla pagina di sfondo, denominata VBackground-1 per impostazione predefinita. Per modificare il titolo e altro testo disponibile, è necessario apportare le modifiche nella pagina di sfondo. Non è possibile modificare il titolo nelle altre pagine.

  1. Nella parte inferiore dell'area di creazione dei diagrammi, fare clic sulla linguetta VBackground-1.

Linguette delle pagine con pagina VBackground

  1. Fare clic sul testo del titolo. L'intero bordo viene selezionato, ma se si inizia la digitazione verrà modificato il testo predefinito del titolo.
  2. Immettere il titolo desiderato.
  3. Per modificare altro testo nel bordo, selezionare innanzitutto l'intero bordo, quindi fare clic sul testo che si desidera modificare e iniziare a digitare.

Per applicare una combinazione di colori più uniforme e altri effetti di formattazione, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nel gruppo Temi della scheda Progettazione posizionare il puntatore del mouse sopra i diversi temi. Nella pagina verrà visualizzata un'anteprima dei temi selezionati.

Per visualizzare altri temi disponibili, fare clic su Altro Pulsante Altro.

  1. Fare clic sul tema che si desidera applicare al diagramma.

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Stampa del diagramma

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Stampa.
  2. Per stampare il diagramma, fare clic su Stampa.
  3. Nella finestra di dialogo Stampa eseguire le operazioni seguenti:
  • Nella casella Nome selezionare la stampante desiderata, se non è già selezionata.
  • In Intervallo pagine specificare le pagine del disegno che si desidera stampare.
  • In Copie specificare il numero di copie che si desidera stampare.
  1. Fare clic su OK quando si è pronti per la stampa.

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Si applica a:
Visio 2010