Potrà sembrare ovvio, ma per gestire il calendario del capo o di qualsiasi altra persona, occorre vederlo. È necessario quindi aggiungere il calendario all'elenco Altri calendari, facendo clic su Apri calendario condiviso nel riquadro di spostamento del Calendario.
È possibile visualizzare il calendario del capo in due modi: nella propria finestra di Outlook o in una finestra separata. La modalità di visualizzazione è puramente una questione di preferenza. Per quanto riguarda Outlook, chi esegue l'operazione è comunque responsabile del Calendario.