Quando in una raccolta vengono pubblicate diapositive, queste vengono convertite in file separati. Ogni diapositiva viene associata un nome di file univoco e può essere identificata in base a una serie di fattori o proprietà , tra cui l'anteprima, il nome della presentazione da cui è stata estratta la diapositiva e una descrizione del contenuto, che si basa sul titolo della diapositiva.
È possibile utilizzare queste informazioni per eseguire operazioni come cercare la diapositiva desiderata e ordinare le diapositive. Come illustrato nell'animazione, è inoltre possibile cambiare le modalità di identificazione di una diapositiva modificandone le proprietà. Fare clic su Riproduci per visualizzare un esempio dell'aspetto e del funzionamento della raccolta.