È possibile controllare i dati visualizzati in Excel Services.
La condivisione dei dati è un'operazione che si esegue di frequente e nei primi due corsi della serie è stato illustrato come condividere i dati pubblicando cartelle di lavoro in Excel Services.
In alcuni casi, tuttavia, è possibile che non si desideri condividere tutti i dati, ma solo alcuni, in Excel Services.
Nell'esempio illustrato nella figura si desidera che i colleghi di Adventure Works possano visualizzare la maggior parte dei dati della cartella di lavoro, ad eccezione del foglio di lavoro Per persona, che contiene i totali delle vendite trimestrali per i venditori.
A tale scopo è possibile utilizzare opzioni speciali che consentono di visualizzare e nascondere dati.