La procedura per personalizzare l'aspetto dei controlli è molto semplice.
L'aspetto è importante. La formattazione, le dimensioni e la posizione influiscono notevolmente sul funzionamento dei controlli. La personalizzazione dei controlli consente di facilitarne l'individuazione, la lettura e la comprensione come gruppi logici, in modo da segnalare agli utenti del database le operazioni da eseguire.
È inoltre possibile indicare agli utenti gli elementi essenziali. La formattazione condizionale consente di modificare l'aspetto di un controllo quando i dati soddisfano una determinata condizione specificata. Se le vendite superano un determinato importo, la visualizzazione degli importi di vendita in un nuovo colore brillante consentirà di segnalare al magazzino la necessità di accelerare le spedizioni ai negozi.
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