Per creare un nuovo file di dati durante l'esecuzione di un'unione, attenersi alla procedura seguente:
Nel riquadro attività
Stampa unione selezionare l'opzione
Crea un nuovo elenco, quindi fare clic su
Crea. Per ulteriori informazioni sul riquadro attività
Stampa unione, vedere la lezione seguente.
Viene visualizzata la finestra di dialogo
Nuovo elenco indirizzi, in cui è disponibile un elenco di intestazioni di colonna.
Fare clic su
Personalizza per modificare le intestazioni di colonna.
In molti casi il file da utilizzare per una stampa unione esiste già e include, ad esempio, gli elementi seguenti:
- Nomi, indirizzi e altri dati relativi a clienti o contatti.
- Prodotti o servizi offerti dalla società.
- Informazioni sui dipendenti.
Se il file di dati esiste già, è sufficiente connettersi al file desiderato durante una stampa unione. Questa operazione è illustrata nell'esercitazione disponibile al termine di questa lezione.
Se il file di dati non è ancora disponibile, nel processo di stampa unione è previsto un passaggio per la creazione di un nuovo file di dati.
Il nuovo file viene salvato come file di database per la posta (mdb) nella cartella Origini dati utente, disponibile nella cartella Documenti. Il file potrà essere utilizzato per stampe unioni successive. È possibile apportare modifiche ai record del file, visualizzando la finestra di dialogo Destinatari Stampa unione durante un'unione oppure aprendo il file in Access.
