Outlook non è solo un programma di posta elettronica, infatti consente anche attività di pianificazione tramite il calendario. Quando si crea o si apre un elemento del calendario, nella barra multifunzione vengono visualizzati gruppi e comandi utili per la gestione del tempo.
Quando si crea un tipo qualsiasi di elemento del calendario, viene impostato automaticamente un promemoria. Per modificare l'ora del promemoria di un appuntamento, effettuare la procedura seguente:

Nella scheda
Appuntamento fare clic sulla freccia per aprire l'elenco
Promemoria, quindi selezionare un valore.

Dopo aver apportato una modifica, fare clic su
Salva e chiudi a sinistra sulla barra multifunzione.
Nota La modalità di impostazione dei promemoria predefiniti per tutti gli appuntamenti è rimasta invariata. È ancora necessario scegliere Opzioni dal menu Strumenti nella finestra principale di Outlook, quindi impostare l'ora o i minuti predefiniti nella sezione Calendario della scheda Preferenze.