Nella maggior parte dei casi, non esiste un limite per il numero di versioni che è possibile archiviare in una raccolta. Coloro che gestiscono il sito possono tuttavia decidere di impostare limiti per risparmiare spazio su disco nel sito. Al raggiungimento di tale limite, le bozze meno recenti vengono eliminate per prime. Questo spesso non rappresenta un problema. Ai documenti, in genere, vengono apportati miglioramenti con il passare del tempo, pertanto le versioni meno recenti perdono importanza. Se tuttavia si desidera salvare ogni singola versione passata, chiedere alla persona che ha configurato la raccolta il numero di versioni archiviate e, se necessario, annullare l'estrazione tramite la funzionalità Annulla estrazione, qualora si stabilisca che non è necessario archiviare una determinata versione. La funzionalità Annulla estrazione è illustrata nella Scheda di riferimento rapido alla fine del corso.
