Non è necessario condividere tutto con il delegato. Quando si creano calendari separati per gli appuntamenti privati o personali, è possibile visualizzare questi appuntamenti a fianco del calendario. Questi calendari non vengono condivisi con il delegato.
Concedere a un'altra persona l'accesso delegati al proprio calendario non significa condividere tutto. Nel corso "Visualizzare e condividere più calendari" è stato spiegato che è possibile tenere alcuni appuntamenti separati dal calendario principale, pur continuando a vederli, inserendoli in una sottocartella del calendario o in un file delle Cartelle personali del computer in uso.
Se lo si desidera è quindi possibile visualizzare i messaggi relativi alle riunioni, in modo da gestire personalmente alcune questioni particolari. In questo caso si consiglia di non selezionare la casella di controllo Invia convocazioni di riunione e risposte solo ai miei delegati, non a me citata nella sezione precedente. È bene ricordare che il delegato vedrà tutti i messaggi relativi alle riunioni, per cui occorre prestare attenzione a come sono scritti.
Importante Quando si decide se memorizzare un elemento in una sottocartella o in una cartella personale, tenere presente che alcune funzionalità possono essere utilizzate solo per gli elementi memorizzati nella cartella del calendario principale:
- Aggiornamenti o annullamenti delle riunioni
- Promemoria
Queste funzionalità non possono essere utilizzate per le riunioni o gli appuntamenti memorizzati in una sottocartella o in una cartella personale. Tuttavia, è possibile memorizzare gli elementi in questo modo e continuare a utilizzare queste funzionalità con gli elementi che si trovano nella cartella del calendario principale.
