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Delegare l'accesso: per affidare ad altri la gestione del proprio calendario

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Esercitazione in Outlook
Problemi durante le esercitazioni?
GuidaProvate a utilizzare i suggerimenti sulla risoluzione dei problemi.


Questa esercitazione deve essere svolta contemporaneamente da due persone. Mentre nella precedente esercitazione ci si è focalizzati sulla funzione di capo, in questa ciascuno svolgerà la funzione di delegato del capo.

Se nel calendario sono presenti appuntamenti privati, è preferibile spostarli in una sottocartella del calendario prima di iniziare.

Informazioni sulla sessione di esercitazione

Quando si fa clic su Esercitazione in Outlook, viene aperto Outlook e viene visualizzata una finestra distinta contenente le istruzioni per l'esercitazione (vedere l'immagine). Nota     È necessario che Outlook 2003 sia installato nel computer.

Suggerimenti

  • Se le istruzioni per l'esercitazione non sono visibili o scompaiono quando si fa clic nella finestra di Outlook, fare clic sul pulsante nella barra delle applicazioni Guida in linea di Microsoft Office Outlook e quindi fare clic sul pulsante Affianca nell'angolo superiore sinistro delle istruzioni.
  • Se le istruzioni per l'esercitazione coprono la finestra di Outlook, fare clic sul pulsante Affianca nell'angolo superiore sinistro delle istruzioni.

Prima di iniziare

Assicurarsi di chiudere Outlook se è già in esecuzione.

Avviare l'esercitazione

Fare clic sul pulsante Esercitazione in Outlook.

Rispondere alle domande seguenti per verificare il livello di comprensione del materiale presentato. Le risposte sono per uso personale e per il test non è prevista l'assegnazione di punteggi.


Che cosa è possibile eseguire in qualità di delegato, senza tuttavia condividere il calendario?

Impostare appuntamenti all'ora di pranzo con il capo.

Accettare e ricevere convocazioni di riunione per conto di un'altra persona.

Vedere il calendario del capo e il proprio contemporaneamente.

Come si apre un calendario che è stato condiviso tramite la funzionalità Accesso delegati?

Con il riquadro di spostamento del Calendario nella propria versione di Outlook.

Con il riquadro di spostamento del Calendario nella versione di Outlook del capo e sul suo computer.

Con uno schiocco di dita.

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