Per preparare la presentazione, creare il pacchetto in una cartella o masterizzarla su un CD (le istruzioni sono disponibili più avanti) e assicurarsi di potervi accedere dal computer in uso. Creare il "pacchetto" significa copiare il file della presentazione ed eventuali altri file necessari.
La funzionalità Pacchetto per CD di Microsoft Office PowerPoint 2003 consente di raggruppare il file della presentazione e qualsiasi altro file necessario a essa in un'unica cartella, che sarà quindi possibile copiare su un server di rete o masterizzare su un CD. I file aggiuntivi che può essere necessario includere sono, ad esempio, i file audio o i filmati che, sebbene collegati alla presentazione, non fanno parte del file di quest'ultima.
Salvare sempre la presentazione prima di creare il pacchetto in una cartella o su un CD.
Informazioni sulla creazione di pacchetti per CD Per creare il pacchetto, quindi copiarlo su un CD da PowerPoint, è necessario disporre di Microsoft Windows XP o versione successiva e di un masterizzatore CD. Se si dispone di Microsoft Windows 2000, è ugualmente possibile utilizzare questa funzionalità per creare un pacchetto con i file della presentazione in una cartella, quindi utilizzare un programma di terzi per masterizzare la cartella su un CD.
Per informazioni dettagliate su questo processo, vedere la lezione Creare un pacchetto per CD.
