Se il computer subisce un arresto anomalo o se non si dispone dell'accesso al server di posta elettronica per qualunque motivo, sarebbe auspicabile avere copie di backup dei messaggi importanti altrove, ad esempio in un CD. A tale scopo è possibile copiare un file PST e quindi spostarlo, con i messaggi che contiene, in un altro computer o in un CD.
Una copia del file PST facilita inoltre la condivisione dei messaggi di posta elettronica con altri utenti, ad esempio un collega appena assunto o la persona a cui si passa la responsabilità di un progetto.
Un modo semplice per creare una copia di backup di un file PST è il seguente: fare una copia del file in Esplora risorse. Prima di eseguire questa operazione è necessario chiudere Outlook.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file in Esplora risorse e scegliere
Copia.
Spostare il puntatore nel percorso in cui si desidera posizionare la copia del file, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere
Incolla.
Il file copiato viene incollato con il nome del file originale e la parola "Copia", in modo da contraddistinguerlo come copia.
Suggerimenti Collegamenti a ulteriori informazioni sui suggerimenti seguenti sono inclusi nella Scheda di riferimento rapido alla fine del corso.
- È possibile scaricare uno strumento denominato Backup cartelle personali di Outlook che facilita il backup dei file PST.
- Una fatto importante da ricordare: se il file PST è stato copiato in un CD o in un supporto di archiviazione simile, è necessario copiarlo in un computer affinché Outlook possa accedere ai messaggi che contiene. Outlook infatti non è in grado di leggere messaggi in un CD.
