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Utilizzare la stampa unione per inviare grandi volumi di posta e altro ancora

Riquadro attività Stampa unione, completamento della procedura

Callout 1 Se si fa cli su Stampa, viene visualizzata la finestra di dialogo Unisci su stampante. È possibile scegliere di stampare tutti i documenti creati, solo un documento o un intervallo specifico di documenti.
Callout 2 Se si fa clic su Modifica singole buste, viene visualizzata la finestra di dialogo Unisci in nuovo documento, che consente di scegliere i record da unire in un nuovo documento completo contenente tutti i documenti uniti.

Se i documenti uniti visualizzati in anteprima sono corretti, è possibile stampare i risultati finali.

Per verificare ancora i risultati prima della stampa o personalizzare documenti selezionati, è possibile fare clic sul collegamento Modifica singole buste nel riquadro attività.

Verrà creato un documento completo distinto, contenente tutte le copie unite, visualizzate singolarmente in pagine o sezioni distinte, in un nuovo documento di Word. Dopo la verifica o la modifica delle buste in questo documento completo, è possibile stampare le buste o salvare il documento e stamparle in un secondo momento.

Attenzione     Se si crea un insieme di messaggi di posta elettronica uniti, verificare con attenzione l'anteprima dei messaggi prima di completare la stampa unione. Nel caso dei messaggi di posta elettronica non è infatti possibile creare un documento completo distinto. Dopo la selezione del collegamento Posta elettronica nel riquadro attività e l'identificazione della colonna del file di dati contenente gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari, il messaggio viene inviato.

Se si prevede di eseguire una stampa unione analoga in futuro, è consigliabile salvare il documento principale, in modo da salvare anche la connessione tra questo documento e il file di dati. Alla successiva apertura del documento principale saranno già disponibili le informazioni del primo record di file di dati. Sarà quindi possibile completare la stampa unione o, se lo si desidera, connettersi a un file diverso.

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