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Utilizzare i disegni di Visio in presentazioni, documenti e pubblicazioni

Finestre di dialogo Inserisci oggetto e Collegamenti

Quando si sceglie Oggetto dal menu Inserisci, viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci oggetto:
Callout 1 Selezionare il pulsante di opzione Crea da file o scegliere la scheda Crea da file.
Callout 2 Fare clic su Sfoglia per trovare il disegno che si desidera includere.
Callout 3 Selezionare la casella di controllo Collegamento o Collega al file.
Callout 4 Scegliere OK.
Callout 5 Le modifiche apportate al file originale del disegno verranno inserite automaticamente nel file di destinazione. Per impostare l'aggiornamento manuale, scegliere Collegamenti dal menu Modifica, quindi fare clic sul collegamento relativo al disegno, selezionare il pulsante di opzione Manuale e scegliere Aggiorna.

Per collegare un disegno a una presentazione, un documento o una pubblicazione, scegliere Oggetto dal menu Inserisci. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Inserisci oggetto che consente di trovare il collegamento al disegno.

Dopo aver collegato il disegno al file di destinazione, è possibile stabilire la modalità di visualizzazione nel file delle modifiche apportate all'originale. Scegliere Collegamenti dal menu Modifica per aprire la finestra di dialogo Collegamenti nella quale è possibile selezionare:

  • Automatico     Ogni volta che si apre il file di destinazione, viene verificato se il disegno originale ha subito modifiche. In caso affermativo, viene chiesto se si desidera aggiornare il disegno nel file di destinazione.
  • Manuale     Selezionare questa opzione se si desidera che non venga chiesto di aggiornare il disegno ogni volta che questo viene modificato. Il disegno potrà comunque essere aggiornato nel file di destinazione utilizzando la finestra di dialogo Collegamenti. Può essere opportuno selezionare gli aggiornamenti manuali in un file di destinazione che si desidera far revisionare, in modo che i revisori siano in grado di vedere una copia del disegno collegato nel file senza che venga loro chiesto se desiderano aggiornare i collegamenti.

Suggerimento     Se il file di destinazione o il file di disegno originale viene spostato e il collegamento tra i due file è interrotto, la copia del disegno contenuta nel documento, presentazione o pubblicazione continuerà a essere visibile a bassa risoluzione. Tuttavia, per modificare o aggiornare il file o stampare una versione ad alta risoluzione, sarà necessario ripristinare il collegamento. Nel file di destinazione scegliere Cambia origine nella finestra di dialogo Collegamenti e individuare il file di disegno.

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