La barra di accesso rapido è una piccola barra degli strumenti presente sopra la barra multifunzione. Ha la funzione di rendere immediatamente disponibili i comandi più utilizzati.
Uno degli aspetti più utili della barra di accesso rapido è la possibilità di personalizzarla. Per aggiungere i comandi desiderati è sufficiente un clic con il pulsante destro del mouse. Nell'esercitazione al termine di questa lezione sarà possibile eseguire questa procedura, inclusa anche nella Scheda di riferimento rapido alla fine del corso.
In questa lezione verranno illustrate e utilizzate diverse barre di accesso rapido a seconda dell'area di Outlook in uso. Ad esempio, se la barra di accesso rapido per i messaggi da inviare verrà personalizzata, i pulsanti personalizzati così aggiunti non saranno presenti nella barra di accesso rapido per i contatti.