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Raccolte diapositive di SharePoint I: Impostare una raccolta per un team

Altri vantaggi nell'uso di una raccolta diapositive


Di seguito sono riportati altri vantaggi della creazione di una raccolta diapositive:

  • È possibile pubblicare e copiare le diapositive con facilità    Sia che si inizi a utilizzare la raccolta, il browser o PowerPoint 2007, è possibile utilizzare gli stessi strumenti per pubblicare nuove diapositive nella raccolta e per modificare le diapositive già presenti. Ulteriori informazioni al riguardo verranno fornite nel corso di questa lezione e nel secondo corso della serie.
  • È possibile eseguire le ricerche in diversi modi    Quando le diapositive sono pubblicate in una raccolta, ogni diapositiva viene convertita in un file distinto. È possibile cercare una diapositiva in diversi modi,  ad esempio tramite la descrizione della diapositiva, il nome di file, il nome della presentazione da cui è stata copiata o l'autore dell'ultima modifica. Il team può personalizzare le modalità di organizzazione e di descrizione delle diapositive nella raccolta per ottimizzarne l'efficienza.
  • Il contenuto archiviato è aggiornato    La raccolta è l'unica posizione per l'originale della diapositiva. Tutte le modifiche del contenuto della diapositiva vengono apportate alla diapositiva presente nella raccolta. I membri del team possono quindi copiare dalla raccolta la versione aggiornata della diapositiva. I membri del sito inoltre possono controllare chi dispone delle autorizzazioni di modifica per il contenuto di una diapositiva.
  • È possibile ricevere una notifica degli aggiornamenti del contenuto delle diapositive    Ogni volta che un utente copia una diapositiva dalla raccolta, può chiedere di ricevere una notifica in caso di modifiche al contenuto della diapositiva. PowerPoint 2007 verifica la presenza di aggiornamenti nelle presentazioni in cui sono state copiate diapositive della raccolta. L'utente riceverà una notifica e potrà eseguire una procedura per confrontare la diapositiva della raccolta con la versione della presentazione, in modo da poter eventualmente estrarre la diapositiva aggiornata.

Come fare quindi per impostare la raccolta?

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