Requisiti per l'invio di modelli di Microsoft Office OneNote 2007

 Importante    In questo articolo sono disponibili linee guida e procedure consigliate destinate ai partner Microsoft che desiderano creare modelli di Microsoft Office OneNote 2007 conformi ai requisiti di pubblicazione per il sito Web Modelli di Microsoft Office Online. Queste informazioni possono inoltre risultare utili per la creazione di modelli di Office OneNote 2007 da utilizzare a casa o al lavoro. Per informazioni su come creare, modificare o applicare i modelli, vedere Informazioni sui modelli.

Un modello di Microsoft Office OneNote 2007 è una pagina, una sezione o un file del blocco appunti con contenuto ed elementi di progettazione preformattati. In questo articolo vengono indicate le linee guida per la configurazione del computer, la creazione e la formattazione del contenuto, nonché il salvataggio del lavoro nel formato di file del modello di Office OneNote 2007 appropriato.

Questo articolo è destinato ai partner Microsoft che creano modelli di Office OneNote 2007 per la pubblicazione nel sito Web Modelli di Office Online. Attenendosi a queste linee guida, è possibile creare modelli di OneNote semplici da utilizzare e che funzionano correttamente in caso di modifica, stampa o visualizzazione in altri computer.

 Suggerimento   Per informazioni sulle novità riguardanti i modelli in Office Online, visitare il blog dedicato ai modelli.

Contenuto dell'articolo


Prima di iniziare

Se si desidera creare un modello, leggere gli argomenti Informazioni necessarie per la creazione di un modello e Linee guida per la creazione di modelli di semplice utilizzo (Accesso facilitato).

Per un riepilogo di queste linee guida, vedere la Guida di riferimento rapido per la creazione di modelli di OneNote 2007.

Sebbene in questo articolo vengano forniti suggerimenti per l'utilizzo di alcune delle caratteristiche di OneNote, vedere il sito Web Guida e procedure di Microsoft OneNote 2007 per istruzioni dettagliate o per ulteriori informazioni sull'utilizzo di Office OneNote 2007.

Requisiti di installazione

Prima di creare o inviare un modello per la pubblicazione in Microsoft Office Online, verificare che il computer in uso soddisfi i requisiti specifici dell'applicazione e del sistema operativo indicati di seguito.

Requisiti del sistema operativo

  • Per motivi di sicurezza, verificare che le impostazioni di sicurezza consigliate per il sistema operativo siano attivate e che il software antivirus in uso sia aggiornato.
  • Verificare che la lingua utilizzata per la creazione di un modello corrisponda a quella utilizzata per il sistema operativo e per Office OneNote 2007.

Requisiti di OneNote 2007

  • È consigliabile utilizzare solo l'installazione predefinita di Office OneNote 2007 senza tipi di carattere aggiuntivi o componenti aggiuntivi. In questo modo, è possibile garantire il funzionamento del modello con la maggior parte dei computer dei clienti.
  • I modelli di Office OneNote 2007 contengono il nome utente e le iniziali utilizzati al momento della creazione del modello. Per modificare le informazioni personali con informazioni che si desidera vengano visualizzate dagli utenti che utilizzano un modello, modificare le opzioni di visualizzazione di OneNote. La procedura necessaria a tale scopo è indicata di seguito.
  • Prima di iniziare, scegliere il tipo di modello più adatto al contenuto. Un blocco appunti può contenere una o più sezioni e una sezione può contenere due o più pagine di contenuto correlato. È inoltre possibile creare modelli costituiti da una sola pagina.

 Importante   Il nome utente e le iniziali verranno visualizzati in ogni modello di Office OneNote 2007 creato. Per modificare le informazioni personali con informazioni che si desidera vengano visualizzate dagli altri utenti, eseguire la procedura seguente:

  1. Fare clic su Strumenti e quindi su Opzioni.
  2. Nel riquadro Visualizzazione in Personalizzazione della copia di Office digitare il nome utente e le iniziali che si desidera vengano visualizzati dagli utenti nei modelli.
  3. Fare clic su OK.

Creazione di un nuovo modello

È consigliabile creare un nuovo blocco appunti e utilizzarlo per sviluppare il contenuto del modello, indipendentemente dal fatto che si preveda di creare un modello di pagina, sezione o blocco appunti. Quando si crea un nuovo blocco appunti, utilizzando le opzioni disponibili nel menu File, verrà richiesto di scegliere un titolo e un nome di file. Prima di inviare un modello per la pubblicazione, il titolo e il nome di file del blocco appunti, nonché i nomi dei modelli di pagina o sezione creati, devono soddisfare i requisiti di Office Online.

Se tuttavia non si esegue questo passaggio inizialmente o se si preferisce rendere conformi il titolo e il nome di file in un secondo momento, eseguire la procedura seguente:

  • Modificare un titolo di un blocco appunti, una sezione o una pagina facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla linguetta del titolo e quindi digitando un nuovo titolo in qualsiasi momento.
  • Quando si salva il lavoro nel formato di file del modello appropriato, come ultimo passaggio quando il contenuto è pronto per la pubblicazione, sarà necessario digitare un nuovo nome di file.

Colori di blocchi appunti, sezioni e pagine

Quando si crea un nuovo blocco appunti, è possibile scegliere il colore desiderato utilizzando la creazione guidata. In Office OneNote 2007 verranno automaticamente selezionati i colori per le nuove sezioni e le nuove pagine del blocco appunti. È possibile scegliere colori diversi in qualsiasi momento:

  • Per modificare il colore di un blocco appunti, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linguetta del relativo titolo e quindi scegliere Proprietà. È inoltre possibile utilizzare l'opzione Colore blocco note del menu Formato. La modifica del colore di una sezione o di un blocco appunti non comporta la modifica del colore applicato alle pagine incluse in tale sezione o blocco appunti.
  • Per modificare il colore di una sezione, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linguetta del relativo titolo, scegliere Colore sezione e quindi selezionare un nuovo colore. È inoltre possibile utilizzare l'opzione Colore sezione del menu Formato.
  • Per modificare il colore di una pagina, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linguetta del relativo titolo e quindi scegliere Imposta pagina oppure utilizzare l'opzione Imposta pagina del menu File.

Aggiunta di contenuto a un modello

Poiché i modelli di blocchi appunti e di sezioni sono costituiti da pagine, tutte le altre linee guida relative al contenuto sono descritte in Impostazione di modelli di pagina e nelle sezioni successive del presente documento.

Le procedure per il salvataggio di modelli di blocchi appunti, sezioni e pagine, tuttavia, variano e pertanto vengono fornite informazioni per ognuno di questi elementi alla fine del documento. Attenersi alle linee guida e completare la procedura descritta in Operazioni da eseguire prima di salvare un modello prima di salvare un lavoro nel formato di file del modello.

Impostazione di una pagina come modello predefinito per tutte le pagine in una sezione

 Importante   Non impostare una pagina come modello per tutte le pagine di una sezione. È possibile utilizzare i modelli esistenti o crearne uno utilizzando qualsiasi pagina di un blocco appunti, ma se si imposta un modello di pagina come predefinito per tutte le pagine di una sezione, il modello non funzionerà correttamente quando il blocco appunti viene utilizzato da altri utenti.

Impostazione di modelli di pagina

In questa sezione vengono illustrate le opzioni comunemente utilizzate nel riquadro Imposta pagina, che è possibile visualizzare scegliendo Imposta pagina dal menu File in Office OneNote 2007. Le informazioni si applicano a tutti i modelli di pagina creati, incluse le pagine che fanno parte di modelli di sezioni o blocchi appunti.

 Suggerimento   È inoltre possibile visualizzare le opzioni per l'impostazione delle pagine facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla linguetta della pagina (nell'elenco di linguette a destra di ogni pagina) e quindi scegliendo Imposta pagina.

Dimensioni del foglio

Se si progetta un modello di blocco appunti, sezione o pagina solo per la visualizzazione sullo schermo del computer, è consigliabile impostare il formato su Automatico. Questa impostazione è quella predefinita per le pagine di Office OneNote 2007.

Se il modello è destinato alla stampa, selezionare un formato standard per le impostazioni internazionali dei destinatari a cui è rivolto, utilizzando la dimensione più appropriata per il modello, ad esempio Lettera, Tabloid o Legale.

Per garantire che il modello venga stampato correttamente con la maggior parte delle stampanti domestiche, è consigliabile non modificare le impostazioni predefinite di larghezza e altezza per i formati standard.

Margini di stampa

Per impedire che una parte di un modello venga tagliata in fase di stampa, impostare i margini su un valore di almeno 1 cm su tutti i lati. Assicurarsi che non siano presenti immagini, oggetti, testo o bordi di pagina che vanno oltre il margine di 1 cm richiesto.

Se è necessaria una smarginatura degli oggetti nella pagina in fase di stampa, tenere presente che il modello potrà essere stampato solo dagli utenti con stampanti che supportano le smarginature.

Righe

Le righe funzionano come immagine di sfondo e non influiscono sul testo o sul posizionamento delle immagini in una pagina con righe.

 Suggerimento   È possibile attivare o disattivare le righe utilizzando le opzioni del menu Formato o del riquadro attività Imposta pagina.

Se si desidera impostare l'ordine di visualizzazione del contenuto in una pagina (dal primo al secondo piano o viceversa), tenere presente che le righe non possono essere impostate su livelli in primo o in secondo piano e vengono visualizzate come elemento di progettazione costante, indipendentemente dall'ordine scelto per gli altri elementi nella pagina.

Sebbene siano utili come elemento di progettazione in alcuni modelli, tenere presente che le righe, come i colori di pagina, non vengono visualizzate nelle copie stampate.

Colori della pagina

Se il modello è destinato alla stampa, anche se questo avviene di rado, tenere presente che i colori di pagina, come le righe, vengono visualizzati solo sullo schermo e non quando il modello viene stampato.

Se il modello è destinato alla stampa, selezionare un colore del carattere che sia visibile senza il colore di sfondo quando il modello viene stampato. Se, ad esempio, si seleziona un colore di pagina scuro e un colore di carattere chiaro, al momento della stampa la visualizzazione del carattere risulterà difficoltosa.

 Nota   La modifica del colore di una sezione o di un blocco appunti non comporta la modifica dei colori delle pagine applicati.

Titoli di pagina

Il contenuto del titolo della pagina, ovvero la casella di testo nella parte superiore di ogni pagina con informazioni sulla data immediatamente sotto, viene visualizzato per impostazione predefinita quando si creano nuove pagine. Le informazioni digitate nell'area del titolo della pagina vengono quindi visualizzate sulla linguetta del titolo a destra della pagina, semplificando l'individuazione delle pagine e consentendo di individuare immediatamente le informazioni.

Se si sceglie di non visualizzare il contenuto del titolo della pagina o se non si digita testo per tale contenuto in una pagina, sulla linguetta del titolo verrà visualizzata la prima riga del testo del modello.

Tenere presente, tuttavia, che l'utilizzo di un titolo di pagina può semplificare l'analisi e l'individuazione delle pagine create utilizzando il modello da parte degli utenti. Se si sceglie di nascondere un titolo di pagina dopo avere immesso il contenuto nell'area del titolo, il contenuto verrà eliminato.

Immagini di sfondo

L'utilizzo di un'immagine come immagine di sfondo può migliorare l'aspetto visivo di un modello ma influisce anche sulle dimensioni del file e sulla modalità di utilizzo del modello (ad esempio, il testo posizionato sopra a un'immagine di sfondo viene convertito in immagine quando la pagina viene inviata per posta elettronica a un altro utente).

È consigliabile utilizzare file JPEG per le immagini e posizionarle sopra, sotto o ai lati della pagina anziché dietro il testo, a meno che non sia fondamentale per la progettazione.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di immagini in un modello, ad esempio per quanto riguarda l'allineamento e il ridimensionamento, vedere Inserimento di immagini, immagini di sfondo e ritagli di schermate.

Inserimento di immagini, immagini di sfondo e ritagli di schermate

È possibile inserire immagini e file in un modello utilizzando le opzioni del menu Inserisci. È inoltre possibile copiare e incollare le immagini e le informazioni in una pagina oppure utilizzare lo strumento Ritaglio schermata in Office OneNote 2007.

Per formattare le immagini e i file inseriti, utilizzare le opzioni disponibili nel menu Modifica, ad esempio quelle relative all'Ordine, per portare gli oggetti in primo o in secondo piano, e l'opzione Blocca sulla griglia, oppure utilizzare le opzioni del menu di scelta rapida.

 Importante   Non inserire file come allegati in un modello. Gli allegati non possono essere pubblicati con il modello in Office Online.

Responsabilità legali per le immagini

 Importante   Prima di scegliere le immagini da includere in un modello, verificare che non siano protette da copyright o marchio registrato e che siano appropriate per la distribuzione pubblica.

Informazioni sull'utilizzo delle immagini

L'utilizzo di un'immagine come immagine di sfondo può migliorare l'aspetto visivo di un modello ma influisce anche sulle dimensioni del file e sulla modalità di utilizzo del modello. È consigliabile inserire immagini con formato di file JPEG e, se sono di grandi dimensioni o hanno una risoluzione alta, comprimerle prima di inserirle.

È inoltre consigliabile posizionare le immagini nella parte superiore, inferiore o laterale di una pagina anziché dietro al testo e impostarle come immagini di sfondo solo se è essenziale per la struttura del modello.

Di seguito sono illustrati i motivi di queste linee guida:

  • Le immagini comportano un aumento della dimensione del modello, con conseguente aumento del tempo di download e della memoria necessaria per l'archiviazione e l'utilizzo del modello.
  • Se un utente sceglie di riutilizzare una pagina o un modello contenente immagini di sfondo, il file dell'immagine viene duplicato ogni volta che la pagina viene riutilizzata, con conseguente aumento dello spazio di archiviazione necessario nel computer.
  • Se si inserisce un'immagine e quindi la si ridimensiona, in OneNote l'immagine non viene compressa. È consigliabile convertire le immagini ad alta risoluzione in file JPEG e, se necessario, comprimere le dimensioni dei file prima di inserirli in un modello.
  • I modelli di OneNote possono essere inviati come messaggi di posta elettronica, allegando il file del modello a un messaggio o utilizzando le opzioni Invia a del menu File di OneNote. Se un altro utente aggiunge testo sopra a un'immagine di sfondo, il testo viene convertito in immagine durante il processo di invio tramite posta elettronica. Non sarà pertanto più possibile eseguire ricerche nel testo o modificarlo.

Formato del file di immagine

Per ottenere una qualità dell'immagine e una dimensione del file ottimali, è consigliabile utilizzare uno dei formati di immagine seguenti:

  • File di interscambio JPEG (file JPEG, JPG, JFIF o JPE, consigliati)
  • Portable Network Graphics (file PNG)
  • Enhanced metafile di Windows (file EMF)

Risoluzione delle immagini

Il valore della risoluzione dipende da come si prevede che venga utilizzato un modello:

  • Se un modello deve essere visualizzato solo online, utilizzare una risoluzione di 72 DPI.
  • Se un modello è destinato alla stampa o all'utilizzo online, utilizzare una risoluzione di 150 o 200 DPI, che è compatibile con la maggior parte delle stampanti domestiche e garantisce una visualizzazione chiara sulla maggior parte dei monitor.
  • Per testare la risoluzione dell'immagine, stampare il modello con una stampante domestica. Le stampanti commerciali utilizzano una risoluzione di 300 DPI, ma la maggior parte delle stampanti domestiche consente di stampare solo con risoluzioni da 150 a 200 DPI.

Ridimensionamento e inserimento di immagini di sfondo

Per mantenere la qualità dell'immagine originale quando la si inserisce come immagine di sfondo, è consigliabile impostare la dimensione desiderata prima di inserire l'immagine nel modello. A tale scopo. utilizzare il programma preferito.

Di seguito è illustrato un metodo per ridimensionare e inserire un'immagine di sfondo nel modello, utilizzando lo strumento Ritaglio schermata di OneNote:

  1. Impostare lo strumento Ritaglio schermata su Copia solo in Appunti. A tale scopo, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di Office OneNote 2007 sulla barra delle applicazioni, scegliere Opzioni e quindi fare clic su Impostazioni predefinite ritaglio schermata.
  2. Nell'applicazione che si sta utilizzando per creare o archiviare l'immagine di sfondo ridimensionare l'immagine impostando le dimensioni che si desidera utilizzare nel modello.
  3. In OneNote posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserire il ritaglio di schermata.
  4. Fare clic sul pulsante Clip sulla barra degli strumenti di OneNote oppure premere tasto WINDOWS+S e quindi selezionare l'immagine nell'altro programma.
  5. Incollare il ritaglio di schermata nel modello.

Per ulteriori informazioni sull'inserimento di immagini, vedere Suggerimenti per l'allineamento di immagini e ritagli di schermate.

Utilizzo di file e ritagli di schermate

È possibile inserire file e ritagli di schermate utilizzando le opzioni disponibili nel menu Inserisci.

 Suggerimento   Se si sta eseguendo Microsoft Internet Explorer 7, è possibile copiare rapidamente in OneNote una pagina Web o qualsiasi contenuto selezionato in una pagina facendo clic sul pulsante Invia a OneNote sulla barra degli strumenti del browser. In OneNote il contenuto della pagina Web verrà salvato come nuova pagina nelle Note non archiviate, da dove è possibile copiarlo o spostarlo in una posizione diversa con facilità.

Se nel modello si inserisce un file come immagine o un ritaglio di schermata, in OneNote il contenuto viene visualizzato come immagine, ma con alcune importanti differenze:

  • Non è possibile modificare i ritagli di schermate o i file inseriti come immagini nelle immagini di sfondo. Tutto il resto del contenuto che si desidera aggiungere dovrà essere posizionato sopra, sotto o accanto alle immagini. Le immagini inviate o "stampate" in OneNote da altri programmi, tuttavia, possono essere impostate come immagini di sfondo.
  • È possibile aggiungere testo sopra a un file inserito come immagine, ma la lettura potrebbe risultare difficoltosa, in base al contenuto del file.
  • È possibile eseguire ricerche del testo nei ritagli di schermate, come nel caso di testo normale, ma il testo nei ritagli di schermate non può essere modificato dopo l'aggiunta dei ritagli a una pagina.
  • Altri utenti possono copiare il testo dalle immagini e dai ritagli di schermate, inclusa la formattazione, e quindi modificarlo, pertanto non includere testo che non si desidera consentire ad altri utenti di utilizzare al di fuori del contesto dell'immagine.

 Importante   Non inserire file come allegati in un modello. Gli allegati non possono essere pubblicati con il modello in Office Online.

Suggerimenti per l'allineamento di immagini e ritagli di schermate

In ogni pagina di Office OneNote 2007 è presente una griglia implicita. Tutti i contenuti inseriti vengono automaticamente bloccati sulla griglia. Per semplificare l'allineamento manuale di immagini, file come immagini e ritagli di schermate, è consigliabile attivare le righe in ogni pagina.

Per attivare o disattivare le righe:

  • Scegliere Righe o quadretti dal menu Formato e quindi fare clic sul formato che si desidera utilizzare. Assicurarsi di selezionare lo stesso formato per ogni pagina in cui si esegue questa procedura.
  • Inserire e allineare l'immagine o il ritaglio di schermata utilizzando le righe.
  • Disattivare le righe deselezionando l'opzione di menu selezionata al passaggio 1.

In alcuni casi, anche dopo avere eseguito questa procedura, le immagini o i ritagli di schermate non sembrano allineati correttamente. Questo si verifica quando l'immagine o il ritaglio di schermata che si sta inserendo non è stato acquisito con un'accuratezza pixel per pixel.

In altre parole, gli angoli dell'immagine sono allineati sulla pagina ma le linee effettive nell'immagine possono trovarsi a distanze diverse dagli angoli e dai lati dell'immagine o del ritaglio di schermata.

 Suggerimento   Per impedire che un'immagine venga bloccata sulla griglia, premere ALT mentre la si trascina e la si rilascia sulla pagina. Premendo ALT è possibile posizionare l'immagine in base al numero di pixel che si desidera utilizzare anziché bloccare l'angolo dell'immagine sulla griglia.

Inserimento di collegamenti ipertestuali tra sezioni o pagine

Se si aggiungono collegamenti ipertestuali a un modello, è possibile inserire un collegamento a contenuto online, come un sito Web o un file multimediale, oppure collegare una pagina, una sezione o un blocco appunti a un altro nel modello di OneNote. I passaggi per ogni procedura di collegamento sono tuttavia diversi e vengono descritti di seguito.

Per inserire un collegamento ipertestuale a un sito Web

  1. Posizionare il cursore nella pagina in cui si desidera visualizzare il collegamento ipertestuale.
  2. Fare clic sul menu Inserisci e quindi su Collegamento ipertestuale.
  3. Digitare l'indirizzo Web (URL) e il testo che si desidera visualizzare per il collegamento e quindi fare clic su OK.

 Suggerimento   Per modificare l'indirizzo o il testo del collegamento in un secondo momento, fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento inserito e quindi scegliere Modifica collegamento ipertestuale.

Per inserire un collegamento a una pagina o a una sezione in un modello di OneNote

A differenza dei collegamenti ipertestuali esterni, è prima necessario identificare la pagina nel modello che si desidera impostare come destinazione del collegamento e quindi copiare le informazioni del collegamento ipertestuale per tale pagina nella pagina in cui si desidera visualizzare il collegamento.

È possibile inserire un collegamento a una pagina nella stessa sezione del modello o a una pagina in una sezione diversa, se nel modello sono presenti più sezioni.

A tale scopo, eseguire la procedura seguente:

  1. Passare alla pagina che si desidera impostare come destinazione del collegamento (non la pagina in cui si desidera visualizzare il collegamento).
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linguetta del titolo della pagina e quindi scegliere Copia collegamento ipertestuale a questa pagina. Nella pagina di destinazione a cui rimanda il collegamento non verrà visualizzata alcuna informazione. Tramite OneNote 2007 le informazioni del collegamento vengono copiate negli Appunti, in modo che sia possibile incollarle in un'altra pagina.
  3. Passare alla pagina in cui si desidera inserire il collegamento ipertestuale, fare clic con il pulsante destro del mouse nella posizione in cui si desidera aggiungere il collegamento alla pagina e quindi scegliere Incolla.

In OneNote verrà inserito un collegamento alla pagina selezionata al passaggio 1 e il testo del collegamento verrà specificato automaticamente. Per modificare il testo del collegamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo e quindi scegliere Modifica collegamento ipertestuale.

È possibile inserire collegamenti a sezioni, immagini o paragrafi nella pagina selezionando la linguetta della sezione, gli oggetti o i paragrafi come destinazione del collegamento ipertestuale. Potrebbe tuttavia non essere ovvio quale parte della pagina si desidera visualizzare quando gli utenti visitano il collegamento ipertestuale, pertanto è consigliabile inserire i collegamenti alle pagine utilizzando solo le linguette dei titoli delle pagine.

Utilizzo di tabelle

Le opzioni per l'inserimento e la formattazione di tabelle sono disponibili nel menu Tabella di Office OneNote 2007. Per informazioni sull'utilizzo delle tabelle, vedere il sito Web Guida e procedure di Microsoft OneNote 2007.

 Suggerimento   Dopo avere inserito una tabella, le opzioni per la formattazione sono disponibili anche facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella nella pagina.

Le tabelle possono essere utili per raggruppare in modo chiaro il contenuto correlato in una pagina. Sono inoltre utili per disporre testo, forme e immagini in relazione tra di loro, quando non si desidera che il contenuto venga spostato in modo indipendente nella pagina.

L'utilizzo di tabelle può anche essere utile per aiutare gli utenti a riconoscere il contenuto da modificare e la posizione in cui aggiungere contenuto. Tenere presenti le linee guida seguenti quando si aggiungono tabelle alla struttura del modello:

  • Utilizzare le celle delle tabelle principalmente per il rientro e per l'allineamento delle informazioni correlate.
  • Ridurre al minimo l'interazione degli utenti con le tabelle indicando chiaramente dove possono aggiungere o modificare il contenuto, ad esempio posizionando i titoli e le caselle di controllo corrispondenti in righe o colonne diverse oppure inserendo le immagini e il testo correlato in celle diverse.
  • Formattare il testo contenuto nelle tabelle per enfatizzare i diversi tipi di informazioni, ad esempio le intestazioni o gli elenchi.
  • Se il modello è progettato per essere modificato e stampato, testarlo aggiungendo e rimuovendo testo, modificando la formattazione o le immagini e stampandolo utilizzando le opzioni di impostazione della pagina selezionate.

Formattazione di testo e oggetti

Le opzioni di formattazione di testo e oggetti sono disponibili nei menu Formato e Modifica di Office OneNote 2007. Per informazioni sulla formattazione di contenuto in OneNote, vedere il sito Web Guida e procedure di Microsoft OneNote 2007.

 Suggerimento   In molti casi, le opzioni di formattazione sono disponibili anche facendo clic con il pulsante destro del mouse sul testo o sull'oggetto che si sta utilizzando in un modello.

Tipi di carattere ed elenchi puntati e numerati

Utilizzare solo i tipi di carattere forniti con Office OneNote 2007. Se si scaricano e si utilizzano tipi di carattere aggiuntivi, gli utenti che non hanno installato tali tipi di carattere potrebbero non essere in grado di stampare o di visualizzare correttamente il modello.

È possibile modificare gli elenchi puntati o numerati scegliendo l'opzione desiderata dal menu Formato e quindi utilizzando il riquadro Elenchi puntati, Elenchi numerati o Elenco visualizzato in OneNote 2007 a destra della pagina. Per informazioni sull'utilizzo di queste caratteristiche in Office OneNote 2007, vedere il sito Web Guida e procedure di Microsoft OneNote 2007.

Per disporre di maggior controllo sulla formattazione nel modello, modificare testo, immagini e oggetti utilizzando un'altra applicazione, ad esempio Word o Publisher, quindi copiare le informazioni formattate nel modello di OneNote.

Utilizzo di testo segnaposto e di esempio

Il testo segnaposto e di esempio deve indicare chiaramente il tipo di informazioni che gli utenti devono modificare o specificare quando utilizzano un modello:

  • Inserire il testo segnaposto tra parentesi quadre per indicare che gli utenti devono digitare sopra al testo, ad esempio: [Inserire lo slogan qui], [Nome società] e [Via Martedì 123, 45678 Roma]. Non è necessario utilizzare le parentesi quadre per il testo di esempio come un nome, ad esempio "Giuseppe Russo", o un indirizzo, ad esempio "Via Mercoledì 1234".
  • Utilizzare un testo di istruzioni o di esempio, ma assicurarsi di utilizzarlo in modo coerente nel modello. Utilizzare, ad esempio, "Via, CAP Città" o "Via Martedì 123, 45678 Roma" ma non utilizzarli entrambi nello stesso modello.
  • Verificare che nelle frasi e nei periodi la punteggiatura e le maiuscole vengano utilizzate correttamente in conformità alle regole editoriali.
  • Per ulteriori informazioni relative ai requisiti di denominazione legali, vedere Indirizzi stradali, numeri di telefono e indirizzi di siti Web e di posta elettronica di seguito.
  • Se si preferisce utilizzare testo segnaposto anziché testo di esempio, utilizzare i testi e la costruzione indicati in Testo segnaposto generico di seguito.

Indirizzi stradali, numeri di telefono e indirizzi di siti Web e di posta elettronica

 Importante   Per motivi di copyright, marchi registrati e privacy, assicurarsi che tutti i nomi di persone o società, indirizzi, numeri di telefono, siti Web e indirizzi di posta elettronica siano conformi ai presenti requisiti di denominazione legali per quanto riguarda testo e costruzione.

Indirizzi stradali

  • Utilizzare numeri in sequenza
  • Utilizzare nomi di vie comuni
  • Utilizzare un CAP che non corrisponda alla città indicata nell'indirizzo, ad esempio  12345 Milano

Numeri di telefono

  • Utilizzare un indicativo di località che non corrisponda alla città indicata nell'indirizzo
  • Utilizzare un prefisso con numeri in sequenza
  • Utilizzare numeri di telefono composti da numeri in sequenza, ad esempio "012 34 56 78" o "567 89 01 23".

Indirizzi di posta elettronica

  • Utilizzare prova@example.com. Questo indirizzo è stato riservato da Microsoft per l'utilizzo a scopo esemplificativo.

Nomi di pubblico dominio

I luoghi come parchi e altri luoghi pubblici delle città sono di pubblico dominio. È possibile fare riferimento a questi nomi senza problemi di marchio registrato. Se si è in dubbio, tuttavia, richiedere l'autorizzazione ai contatti appropriati o contattare il proprio rappresentante Microsoft.

È anche possibile utilizzare informazioni divulgate pubblicamente come le linee guida di un'associazione pubblica, ma è necessario inserire un riconoscimento dell'organizzazione. Se non si è certi del fatto che determinati nomi di società o informazioni siano di pubblico dominio, contattare l'organizzazione per ottenere l'autorizzazione.

Nomi di società e indirizzi di siti Web

Per creare indirizzi di siti Web e nomi di persona o di società fittizi:

  • Evitare di utilizzare nomi o indirizzi di siti Web che si sa essere reali, in particolare non utilizzarli in combinazione.
  • Utilizzare nomi generici o descrittivi, ad esempio Studio dentistico o Ufficio urbanistica.
  • Utilizzare, ad esempio, nomi di alberi per gli istituti accademici fittizi, come Istituto L'Olmo o Università Acero.
  • Eseguire una ricerca completa dei nomi fittizi tramite risorse online, rubriche telefoniche e altre risorse disponibili pubblicamente.

Testo segnaposto generico

Per garantire che il testo segnaposto sia coerente in tutti i modelli nel sito Web, utilizzare il testo e la costruzione indicati nella tabella seguente.

Funzione Testo segnaposto e costruzione
Nomi

Per indicare nomi di persona o società, utilizzare i testi segnaposto seguenti:

  • Nome destinatario
  • Nome società
  • Inserire il nome qui
Slogan Inserire lo slogan qui
Informazioni sul contatto della società

Per indicare le informazioni per contattare la società, utilizzare i testi segnaposto seguenti:

  • Nome società
  • Indirizzo
  • Indirizzo 2
  • CAP Città 

Ad esempio: Piazza Martedì 4567, 12345  Milano

Numeri di telefono e di fax

Per creare un numero di telefono o di fax:

  • Utilizzare un indicativo di località che non corrisponda alla città indicata nell'indirizzo
  • Utilizzare un prefisso con numeri in sequenza
  • Utilizzare numeri di telefono composti da numeri in sequenza

Ad esempio: 123 456 789

Indirizzi di posta elettronica e di siti Web

Per indicare gli indirizzi di posta elettronica e di siti Web, utilizzare i testi segnaposto seguenti:

  • Indirizzo di posta elettronica
  • Indirizzo sito Web
Informazioni postali del destinatario

Per indicare le informazioni postali del destinatario, utilizzare i testi segnaposto seguenti:

  • Nome destinatario
  • Indirizzo
  • Indirizzo 2
  • CAP Città 

Come salvare un modello

 Importante   Dopo aver salvato un blocco appunti, una sezione o una pagina come modello, non è possibile apportare modifiche. Eventuali modifiche apportate non verranno salvate nel file del modello. Se è necessario apportare modifiche dopo aver salvato un modello, è invece necessario salvare una nuova copia del modello ripetendo la procedura seguente.

Operazioni da eseguire prima di salvare un modello

Prima di salvare un modello, eseguire le operazioni seguenti:

  • Assicurarsi di avere specificato il nome utente e le iniziali che si desidera consentire alle altre persone di visualizzare quando utilizzano il modello.
  • Verificare che tutte le caselle di testo, le tabelle e le forme, nonché tutti gli altri oggetti, siano posizionati correttamente e nel giusto ordine, dal secondo piano al primo piano.
  • Ripristinare l'impostazione di zoom predefinita (100%), se necessario. Se il modello non viene visualizzato correttamente con le impostazioni predefinite, modificare lo zoom per semplificarne la visualizzazione al primo utilizzo e quindi salvare il modello con la nuova impostazione di zoom applicata.
  • Se il modello è destinato alla stampa, stampare una copia per controllare se ci sono problemi relativi ai tipi di carattere e ai margini ed eventualmente correggerli.
  • Assicurarsi che i tipi di carattere siano utilizzati in modo coerente e che la formattazione sia applicata coerentemente a testo, tabelle e altro contenuto. In questo modo, è possibile migliorare l'impatto visivo e la leggibilità.
  • Controllare l'ortografia e la grammatica.
  • Immediatamente prima di salvare il modello, posizionare il cursore sul titolo di ogni pagina e premere MAIUSC+F12 per salvare la posizione del cursore oppure digitare e quindi cancellare una lettera in modo che in OneNote venga automaticamente salvata la posizione del cursore. Ripetere l'operazione per tutte le pagine del modello, senza fare clic in un altro punto della pagina. In questo modo, quando il modello viene scaricato, viene aperto nella parte superiore di ogni pagina.
  • Solo dopo aver completato tutti i passaggi precedenti è possibile salvare il modello nel formato di file appropriato per creare un modello di blocco appunti, sezione o pagina. Di seguito sono descritte le procedure per ogni tipo di modello.

Dopo aver salvato il modello nel formato di file appropriato, verificare se sono presenti virus eseguendo un software antivirus. Tenere presente che se si modifica un modello dopo averlo salvato in un formato di file del modello, è necessario ripetere questa procedura prima di salvarlo di nuovo e inviarlo per la pubblicazione.

Per salvare un blocco appunti come modello

Nel file system del computer i blocchi appunti di OneNote sono cartelle contenenti file di sezione. Per creare un modello di blocco appunti, è necessario salvare il contenuto del blocco appunti come file singolo o "pacchetto", in modo che il blocco appunti e i file di sezione corrispondenti possano essere scaricati e salvati in un'unica posizione.

Eseguire questa procedura solo dopo avere completato le operazioni da eseguire prima di salvare il modello, illustrate in precedenza:

  1. Fare clic su File e quindi su Salva con nome.
  2. Nella casella Tipo file selezionare Pacchetto file unico di OneNote (.onepkg).
  3. InIntervallo pagine selezionare il pulsante di opzione Blocco appunti corrente.
  4. Digitare un nome di file che soddisfi i requisiti di denominazione per i modelli di Office Online.
  5. Fare clic su Salva e quindi testare il modello.

 Importante   Quando si apre il nuovo file con estensione onepkg per visualizzarlo o testarlo, in OneNote viene chiesto dove si desidera decomprimere il blocco appunti. Il blocco appunti decompresso rappresenta solo una copia del modello. Se si modifica questa copia, le modifiche non vengono salvate di nuovo nel modello. Per salvare le modifiche nel file del modello, è necessario creare un nuovo file con estensione onepkg, utilizzando la copia rivista del blocco appunti come punto di partenza e quindi eseguendo la procedura descritta in precedenza.

Per salvare una sezione come modello

Analogamente ai blocchi appunti, anche le sezioni contengono più file, pertanto è necessario salvarle come file singolo o "pacchetto" quando si desidera creare un modello di sezione.

 Nota   Non è possibile creare modelli di gruppi di sezioni. Se sono presenti più sezioni che si desidera pubblicare come singolo modello, aggiungerle a un blocco appunti e quindi creare un modello di blocco appunti.

Eseguire questa procedura solo dopo avere completato le operazioni da eseguire prima di salvare il modello, illustrate in precedenza:

  1. Fare clic su File e quindi su Salva con nome.
  2. Nella casella Tipo file selezionare Pacchetto file unico di OneNote (.onepkg).
  3. In Intervallo pagine selezionare il pulsante di opzione Sezione corrente.
  4. Digitare un nome di file che soddisfi i requisiti di denominazione per i modelli di Office Online.
  5. Fare clic su Salva e quindi testare il modello.

 Importante   Quando si apre il nuovo file con estensione onepkg per visualizzarlo o testarlo, in OneNote viene chiesto dove si desidera decomprimere la sezione. La sezione decompressa rappresenta solo una copia del modello. Se si modifica questa copia, le modifiche non vengono salvate di nuovo nel modello. Per salvare le modifiche nel modello, è necessario creare un nuovo file con estensione onepkg, utilizzando la copia rivista della sezione come punto di partenza e quindi eseguendo la procedura descritta in precedenza.

Per salvare una pagina come modello

I modelli di pagina vengono visualizzati nel riquadro attività Modelli quando un utente apre il file del modello di pagina.

 Suggerimento   Per visualizzare il riquadro attività Modelli, scegliere Modelli dal menu Formato in OneNote 2007.

La creazione di modelli di pagina è leggermente più complessa rispetto alla creazione di modelli di blocco appunti o di sezione e richiede alcuni passaggi aggiuntivi. È possibile creare un modello per una singola pagina o per un gruppo di pagine. Di seguito vengono illustrate le procedure per entrambi gli scenari. Se si desidera pubblicare più di una pagina come singolo modello, è consigliabile creare un modello di sezione.

Prima di eseguire questa procedura, completare le operazioni da eseguire prima di salvare il modello, illustrate in precedenza. Di seguito viene illustrata la procedura per salvare una o più pagine come modello:

  1. Passare al percorso predefinito per i modelli per le applicazioni di Microsoft Office 2007 nel computer in uso. In Windows Vista il percorso predefinito è C:\Users\%nomeutente%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. In Windows XP il percorso predefinito è C:\Documents and Settings\%nomeutente%\Dati applicazioni\Microsoft\Templates.
  2. Se viene visualizzato un file denominato Modelli.one, creato se sono stati scaricati o salvati altri modelli di OneNote, creare una copia di backup di tale file copiandolo in un altro percorso nel computer semplice da ricordare e quindi eliminando la copia originale dal percorso predefinito per i modelli.
  3. Aprire OneNote 2007 e quindi aprire la pagina che si desidera salvare come modello. Se si sta salvando più di una pagina nel file del modello, verificare che le pagine siano archiviate nella stessa sezione e quindi aprire la prima pagina della sezione.
  4. Aprire il riquadro attività Modelli, scegliendo Modelli dal menu Formato e quindi in Crea nuovo modello fare clic su Salva pagina corrente come modello (nella parte inferiore del riquadro attività).

 Importante   Se si salva più di una pagina nello stesso file del modello, aprire ogni pagina nell'ordine con cui si desidera visualizzarla e quindi ripetere i passaggi 4 e 5 per ogni pagina.

  1. Digitare un nome di file di modello di pagina che soddisfi i requisiti di denominazione per i modelli di Office Online.

 Nota   Il nome di file specificato in questa posizione (e non nel titolo della pagina) è quello che verrà visualizzato nel riquadro Modelli quando un utente scarica il modello. Il nome di file può essere diverso rispetto al titolo della pagina nella pagina stessa. È ad esempio possibile digitare "Appunti della lezione di storia" come nome di file ma lasciare vuoto il titolo della pagina nel modello affinché uno studente possa specificare il titolo quando utilizza la pagina.

 Importante   Non impostare il nuovo modello come modello predefinito per le pagine nella sezione. Questa impostazione non viene mantenuta quando viene creato un "pacchetto" del modello per il download in Office Online.

  1. Fare clic su Salva e quindi testare il modello.
  2. Nel riquadro attività Modelli il gruppo denominato Modelli­, che è possibile espandere, viene visualizzato in Aggiungi una pagina. Espandere il gruppo per verificare che la nuova pagina o le nuove pagine siano elencate.
  3. Chiudere OneNote e quindi passare al percorso predefinito per i modelli utilizzato al passaggio 1 dove sarà visualizzato un nuovo file denominato Modelli.one.
  4. Rinominare il file utilizzando un nome di file che soddisfi i requisiti di denominazione per i modelli di Office Online.
  5. Copiare il nuovo file e salvarlo in un percorso nel computer facile da ricordare e quindi inviare il file al proprio contatto Microsoft per la revisione. Copiando il file in un altro percorso, è possibile impedire che in un secondo momento vi vengano salvati nuovi modelli che non si desidera pubblicare o condividere.
  6. Per ripristinare i modelli scaricati o salvati in precedenza per OneNote, passare al percorso selezionato nel passaggio 2 precedente e quindi copiare di nuovo il file Modelli.one nel percorso predefinito per i modelli nel computer (vedere il passaggio 1).

 Importante   Se si modifica una pagina dopo averla salvata come modello (passaggio 4 precedente), si modifica solo una copia del file del modello. Per salvare le modifiche al modello di pagina, è necessario ripetere la procedura dall'inizio alla fine.

Requisiti di invio

Per pubblicare un modello in Office Online, è necessario che vengano soddisfatti i requisiti seguenti.

Formato di file

Salvare i modelli di OneNote 2007 e inviarli per la pubblicazione utilizzando il tipo di file appropriato per la struttura:

  • Salvare i blocchi appunti e le sezioni come file con estensione onepkg, assicurandosi di selezionare l'intervallo di pagine appropriato, scegliendo tra Blocco appunti corrente e Sezione corrente.
  • Salvare i modelli di una o più pagine come file con estensione one.

Nome di file

Quando si salva un modello, verificare che il nome di file soddisfi i requisiti seguenti:

  • Sia conforme alla convenzione di denominazione 12.4, ovvero che non contenga più di 12 lettere o caratteri prima dell'estensione del tipo di file costituita da quattro lettere, ad esempio PianoNozze.dotx.
  • Non contenga spazi o caratteri speciali, inclusi apostrofi. I nomi di file possono contenere segni meno, se necessario.
  • Contenga numeri in sequenza per le variazioni di un modello il cui contenuto (testo) non cambia, mentre variano i temi, le immagini o i colori. Iniziare aggiungendo il numero 2 alla fine di ogni nome di file, ad esempio PianoNozze.potx, PianoNozze2.potx, PianoNozze3.potx.

Titolo del modello

Per garantire che i titoli dei modelli siano coerenti e possano essere individuati in modo semplice dagli utenti nei risultati delle ricerche e nelle categorie di esplorazione in Office Online, attenersi alle linee guida seguenti:

  • Utilizzare nomi e aggettivi ma non utilizzare verbi, ad esempio "Pianificazione giardino", ma non "Pianificare un giardino".
  • Utilizzare aggettivi e modificatori per specificare in modo più preciso la funzione del modello, se necessario. Ad esempio, Cartello della classe elementare, Istruzioni per la custodia di animali, Calendario compleanni e anniversari.
  • Utilizzare la lettera maiuscola solo per la prima parola di un titolo. Non utilizzare le maiuscole per le parole tra parentesi, ad esempio "Biglietto (tema floreale)".
  • Non utilizzare più di 32 caratteri, se possibile.

Test funzionale

Per tutti i modelli creati per la pubblicazione in Office Online, verificare gli aspetti seguenti:

  • Se un modello è destinato alla stampa, verificare che venga visualizzato correttamente nell'anteprima di stampa e che venga stampato correttamente. Verificare che i margini siano impostati su un valore non inferiore a 1 cm, per l'utilizzo con stampanti personali o domestiche.
  • Se il modello è destinato solo alla visualizzazione online, verificare che venga visualizzato correttamente utilizzando le impostazioni predefinite per Internet Explorer.
  • Se il modello deve essere piegato, tagliato o assemblato, verificare che il modello e le istruzioni funzionino come previsto.
  • Verificare che le tabelle, le caselle di testo, gli elenchi, le immagini e le altre parti della struttura che si prevede vengano modificati funzionino come previsto se si aggiunge o si rimuove testo, si sostituiscono le immagini e si ridimensionano le immagini o gli oggetti.
  • Verificare che tutti gli oggetti e gli elementi siano posizionati nell'ordine corretto per quanto riguarda la disposizione su più livelli, dal primo al secondo piano, utilizzando le opzioni disponibili nel menu Modifica.
  • Verificare che le immagini di sfondo da riutilizzare nel modello, ad esempio i logo, siano allineate in modo coerente in ogni pagina, quando possibile.
  • Verificare che il modello non contenga pagine o sezioni vuote.
  • Verificare che colori dei caratteri, immagini e forme possano essere distinti chiaramente dai colori di sfondo, sia online che su stampa.
  • Verificare che il cursore sia posizionato nella parte superiore di ogni pagina quando si apre ogni pagina del modello e che sia posizionato nella parte superiore della prima pagina di ogni sezione, se sono presenti più pagine.

Scheda di riferimento rapido per i modelli di OneNote 2007

Analizzare queste linee guida insieme ai requisiti di salvataggio e test funzionale per assicurarsi che i modelli siano pronti per l'invio in Office Online. Assicurarsi inoltre che il modello soddisfi le considerazioni importanti relative a contenuto e destinatari descritte in Informazioni necessarie per la creazione di un modello e Linee guida per la creazione di modelli di semplice utilizzo (Accesso facilitato).

 Importante   Ad eccezione della creazione di un nome di file, è necessario completare queste operazioni prima di salvare il modello. Tenere presente che per apportare modifiche dopo aver salvato il lavoro in un formato di file del modello, sarà necessario creare un nuovo file del modello.

Linea guida Dettagli
Testo e formattazione
  • Il testo segnaposto e di esempio è utilizzato in modo coerente nel modello e soddisfa le linee guida relative alle convenzioni di denominazione legali
  • I titoli dei modelli per blocchi appunti, sezioni e pagine soddisfano i requisiti di Office Online. I titoli delle sezioni e delle pagine di un blocco appunti, oppure delle pagine di una sezione, possono variare in base al contenuto del modello.
  • L'ortografia e la grammatica sono corrette.
  • La formattazione è applicata in modo coerente al contenuto correlato.
Immagini e oggetti
  • Le immagini non sono protette da copyright o marchio registrato e sono appropriate per la distribuzione pubblica.
  • Le immagini vengono inserite come file JPEG o come un altro tipo di file consigliato. Le immagini di grandi dimensioni non sono impostate come immagini di sfondo, in particolare in più pagine di un modello, se possibile.
  • Le immagini e gli oggetti sono posizionati nelle tabelle in modo che gli utenti possano modificare il contenuto in modo semplice, se necessario.
  • Gli oggetti sono posizionati nell'ordine corretto per quanto riguarda la disposizione su più livelli, dal primo al secondo piano, e gli oggetti correlati sono formattati e allineati sulla pagina in modo coerente
Layout
  • Il cursore è posizionato nella parte superiore di ogni pagina e le pagine vengono visualizzate nell'ordine desiderato, se il modello è costituito da più pagine.
  • Se si utilizzano tabelle, le immagini e le informazioni correlate sono posizionate chiaramente in relazione tra di loro. Le intestazioni sono separate dal testo che verrà modificato quando un utente scarica il modello, se appropriato per la struttura.
  • Se il modello è destinato alla stampa, i margini di pagina sono impostati su un valore non inferiore a 1 cm e tutti gli oggetti e il testo sono posizionati all'interno dei margini.
  • Se il modello è destinato alla stampa, tutto il contenuto viene visualizzato nella pagina selezionata nell'anteprima di stampa.
Formato di file
  • Il nome di file non supera quanto definito dalla convenzione di denominazione 12.4 e non contiene caratteri speciali.
  • Il file viene salvato nel formato di file del modello di OneNote 2007 appropriato per il contenuto (file con estensione onepkg per modelli di blocchi appunti e sezioni e file con estensione one per modelli di pagina).
  • Il nome e le iniziali che si desidera vengano visualizzati dagli altri utenti sono stati aggiunti alle opzioni di visualizzazione di OneNote 2007.
 
 
Si applica a:
OneNote 2007