La grande utilità della condivisione
Accade spesso di avere a disposizione documenti di Microsoft Office che si utilizzano con frequenza, creati appositamente per risolvere problemi specifici. Quelli più utili a volte vengono anche inviati ad altri utenti tramite posta elettronica. Ora è possibile condividere le soluzioni più utili con chiunque utilizzi Microsoft Office System 2007.
In questo modo, utenti di tutto il mondo consentono di scaricare i propri modelli di documento da Microsoft Office Online e di utilizzarli. Alcuni di questi modelli sono stati scaricati decine di migliaia di volte. Coloro che li hanno inviati sono persone che desideravano aiutare gli altri o semplicemente diffondere soluzioni ritenute valide per risolvere un problema. Chiunque può farlo.
Come inviare un modello
Passare innanzitutto alla pagina Invio modello in Office Online. Dopo aver eseguito l'accesso a Windows Live ID, seguire i semplici passaggi per scegliere il file, selezionare una categoria di destinazione e immettere una descrizione del modello. Al termine del caricamento del file, sarà possibile verificare il suo stato nella pagina del profilo. Viene eseguita la verifica della validità di tutti i file, per essere certi che nessuno di essi contenga virus. Entro una settimana o due dall'invio, il modello verrà visualizzato nell'area Modelli del sito. Dopo qualche tempo, e se è stato scaricato un numero sufficiente di volte, il modello comparirà nella visualizzazione predefinita del sito. Inoltre, se è un modello di Microsoft Office
Excel 2007, PowerPoint 2007 o Word 2007, verrà visualizzato anche nelle finestre Nuovo foglio di lavoro, Nuova presentazione e Nuovo documento, rispettivamente.
Invio di un modello.Se un modello viene incluso nella visualizzazione predefinita, il modello successivo inviato dallo stesso utente verrà pubblicato in tale visualizzazione senza il periodo di attesa. Coloro che abusano di questo servizio saranno tuttavia nuovamente soggetti al periodo di attesa.
Domande frequenti
Quali tipi di file è possibile inviare?
È possibile inviare i modelli creati con Microsoft Office Access 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007 e Word 2007. La versione dei file deve essere 2007, per via delle caratteristiche di protezione aggiuntive di tale versione
Che tipo di materiale non deve essere inviato?
- Parole o argomenti inappropriati, ad esempio insulti, immagini di nudi, espressioni razziste o violente
- Virus
- Materiale protetto da copyright
- Informazioni personali
- Materiale irriguardoso di situazioni geopolitiche particolari
- Contenuto attivo non di Access 2007, ad esempio, macro, oggetti incorporati, immagini collegate e controlli ActiveX.
- Tipi di file non validi, ovvero file non di Access 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007 o Word 2007
Che cosa succede se si cambia idea?
È sempre possibile eliminare il modello da sito del profilo.