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Scenari e soluzioni: utilizzo di Office 2007 in un ufficio multilingue
 

Se si lavora insieme a colleghi che parlano lingue diverse, Microsoft Office 2007 include diversi strumenti e caratteristiche integrate che agevolano la creazione di documenti in lingue diverse. In questo articolo sono inclusi alcuni scenari di luogo di lavoro che illustrano la configurazione di un computer per l'utilizzo di lingue diverse.

Per saperne di più


Modifica della lingua della tastiera

Scenario: Martin lavora per un'azienda multinazionale tedesca. Il suo computer principale è un portatile con la tastiera tedesca. In genere scrive documenti in tedesco, ma a volte deve scriverli in inglese o russo. Desidera potere scrivere documenti in entrambe le lingue utilizzando Office Word 2007, senza dovere cambiare la tastiera.

Soluzione: aggiungere le lingue di input della tastiera per le tastiere russa e inglese, in modo da poter cambiare la lingua della tastiera e digitare nella lingua desiderata.

MostraIn Windows XP (visualizzazione per categorie)

  1. Fare clic su Start, scegliere Pannello di controllo e quindi Data, ora, lingua e opzioni internazionali.
  2.  Nota   Nella visualizzazione classica fare doppio clic su Opzioni internazionali e della lingua.

  3. Nella finestra di dialogo Data, ora, lingua e opzioni internazionali, in Scegliere un'operazione, fare clic su Aggiungere altre lingue.
  4. Nella scheda Lingue della finestra di dialogo Opzioni internazionali e della lingua fare clic su Dettagli.
  5. Nella scheda Impostazioni della finestra di dialogo Servizi di testo e lingue di input fare clic sulla freccia in giù in Lingua di input predefinita e quindi selezionare la lingua predefinita che si desidera utilizzare.
  6. Nella casella Servizi installati selezionare la lingua che si desidera aggiungere alla barra della lingua.
  7.   Note  

    1. Se la lingua da utilizzare come secondaria non è presente nell'elenco in Servizi installati, fare clic su Aggiungi.
    2. Nella finestra di dialogo Aggiungi lingua di input scorrere fino a trovare la lingua desiderata, espandere l'elenco della lingua, espandere l'elenco Tastiera, selezionare la casella di controllo accanto al layout di tastiera desiderato, fare clic su OK e quindi su Applica.

    Se per la lingua sono disponibili più tastiere, è possibile visualizzare la tastiera facendo clic su Anteprima.

Procedura
Video creato dagli autori dello staff di Office Online

MostraIn Windows Vista (visualizzazione per categorie)

  1. Fare clic sul pulsante Start e scegliere Pannello di controllo.
  2. In Orologio, lingua e opzioni internazionali fare clic su Cambia tastiere o altri metodi di input.

     Nota   Nella visualizzazione classica fare doppio clic su Opzioni internazionali e della lingua.

  3. Nella scheda Tastiere e lingue della finestra di dialogo Opzioni internazionali e della lingua fare clic su Cambia tastiere.
  4. Nella scheda Generale della finestra di dialogo Servizi di testo e lingue di input fare clic sulla freccia in giù in Lingua di input predefinita e quindi selezionare la lingua predefinita che si desidera utilizzare.
  5. Se la lingua da utilizzare come secondaria non è presente nell'elenco della casella Servizi installati, fare clic su Aggiungi per aprire la finestra di dialogo Aggiungi lingua di input, scorrere fino a trovare la lingua desiderata, espandere l'elenco della lingua, espandere l'elenco Tastiera, selezionare la casella di controllo accanto al layout di tastiera desiderato, fare clic su OK e quindi su Applica.
  6.  Nota   Se per la lingua sono disponibili più tastiere, è possibile visualizzare la tastiera facendo clic su Anteprima.

È inoltre possibile visualizzare la tastiera tramite Tastiera su schermo. Per informazioni sullo strumento Tastiera su schermo, vedere Utilizzo dei tasti di scelta rapida e di Tastiera su schermo per digitare in un'altra lingua in questo argomento.

Per passare da una lingua di input all'altra, fare clic sulla barra della lingua sul desktop e selezionare una lingua di input.

Procedura
Video creato dagli autori dello staff di Office Online

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Modifica della lingua della tastiera con la barra della lingua

Scenario: Martin ha completato l'aggiunta al proprio computer della lingua di input russa per la tastiera (vedere lo scenario precedente per la procedura dettagliata). Desidera ora essere in grado di cambiare la lingua di input dal proprio desktop.

Soluzione: visualizzare la barra della lingua sulla barra delle applicazioni del desktop. In tal modo Martin potrà accedere facilmente a tutte le lingue di input aggiunte e potrà modificare la lingua di input facendo clic sulla barra della lingua e selezionando la nuova lingua di input.

MostraIn Windows XP (visualizzazione per categorie)

  1. Fare clic su Start, scegliere Pannello di controllo e quindi Data, ora, lingua e opzioni internazionali.

     Nota   Nella visualizzazione classica fare doppio clic su Opzioni internazionali e della lingua.

  2. Nella finestra di dialogo Data, ora, lingua e opzioni internazionali, in Scegliere un'operazione, fare clic su Aggiungere altre lingue.
  3. Nella scheda Lingue della finestra di dialogo Opzioni internazionali e della lingua fare clic su Dettagli.
  4. Nella finestra di dialogo Servizi di testo e lingue di input fare clic su Barra della lingua.
  5. Nella finestra di dialogo Impostazioni barra della lingua verificare che l'opzione Visualizza la barra della lingua sul desktop sia selezionata. Se non lo è, selezionarla e quindi fare clic su OK.
Procedura
Video creato dagli autori dello staff di Office Online

MostraIn Windows Vista (visualizzazione per categorie)

  1. Fare clic sul pulsante Start e scegliere Pannello di controllo.
  2. In Orologio, lingua e opzioni internazionali fare clic su Cambia tastiere o altri metodi di input.

     Nota   Nella visualizzazione classica fare doppio clic su Opzioni internazionali e della lingua.

  3. Nella scheda Tastiere e lingue della finestra di dialogo Opzioni internazionali e della lingua fare clic su Cambia tastiere.
  4. Nella finestra di dialogo Servizi di testo e lingue di input fare clic su Barra della lingua e quindi selezionare Ancorata alla barra delle applicazioni. Verrà visualizzata sulla barra delle applicazioni la barra della lingua con la lingua della tastiera corrente.
  5. Sulla barra delle applicazioni fare clic sulla barra della lingua e selezionare la nuova lingua che si desidera impostare per la tastiera. Ad esempio RU Russo (Russia).

Dopo aver selezionato la lingua di input Russo (Russia), sulla barra delle applicazioni verrà visualizzato Russo (Russia) anziché Tedesco. Per cambiare la lingua, fare clic sulla barra della lingua e selezionare la lingua desiderata.

 Importante   La modifica della lingua di input consente solamente di digitare in tale lingua. Per eseguire il controllo ortografico, grammaticale o degli errori di sillabazione, è necessario abilitare gli strumenti di correzione per la lingua in cui si sta digitando e potrebbe essere necessario un Language Pack o un Language Interface Pack.

Procedura
Video creato dagli autori dello staff di Office Online

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Impostazione della lingua di parte di un documento

Scenario: Martin ha creato una fattura in tedesco, ma desidera aggiungere alla fattura una nota in inglese e desidera potere verificare l'ortografia e la grammatica della nota. Fortunatamente gli strumenti di correzione per la lingua inglese sono caratteristiche di lingua complementari incluse nella versione tedesca di Office in uso.

Soluzione: cambiare il linguaggio di modifica della nota in inglese, in modo da consentire al correttore ortografico di identificare la nota come in lingua inglese, invece che tedesca.

  1. Selezionare la parte del documento scritta in inglese.
  2. Nel gruppo Strumenti di correzione della scheda Revisione fare clic su Imposta lingua e quindi selezionare Inglese nell'elenco delle lingue.

È inoltre possibile impostare l'opzione Rileva lingua automaticamente in questa finestra di dialogo, in modo che non sia necessario identificare come diversa la lingua di sezioni del documento.

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Utilizzo degli strumenti di correzione con più lingue

Scenario: Martin utilizza il tedesco come lingua principale, ma a volte crea e modifica documenti in altre lingue. Quando utilizza gli strumenti di correzione, ad esempio il correttore ortografico, deve cambiare la lingua del dizionario in modo che corrisponda alla lingua in uso.

Soluzione: per utilizzare gli strumenti di correzione per un'altra lingua, è necessario che la lingua desiderata sia aggiunta all'elenco Lingue di modifica attivate. A seconda di: (a) quale lingua di Microsoft Office è installata nel computer, (b) quali strumenti di lingua complementari sono inclusi nella versione e (c) quali strumenti di correzione si desidera utilizzare, potrebbe essere necessario installare e configurare ulteriori Language Pack o Language Interface Pack.

  1. In un prodotto Office 2007 fare clic sul pulsante Microsoft Office, fare clic su Opzioni e quindi su Impostazioni lingua.
  2. Nella finestra di dialogo Impostazioni lingua di Microsoft Office 2007 fare clic sulla scheda Lingue di modifica, selezionare la lingua nell'elenco Lingue di modifica disponibili e quindi fare clic su Aggiungi per aggiungerla all'elenco Lingue di modifica attivate.
  3. Selezionare la lingua di modifica principale, che consente di impostare la lingua predefinita utilizzata dagli strumenti di correzione.
  4. Nel gruppo Strumenti di correzione della scheda Revisione fare clic su Imposta lingua.
  5. Nella finestra Lingua verificare che la casella di controllo Non eseguire controllo ortografia o grammatica sia deselezionata e selezionare la casella di controllo Rileva lingua automaticamente, in modo che non sia necessario identificare la lingua di parti dei documenti come appartenenti a una lingua diversa.

 Nota   In alcuni casi, quando in un singolo documento sono presenti più lingue o il testo in un'altra lingua è troppo breve per essere identificato come lingua diversa, la caratteristica Rileva lingua automaticamente può causare problemi con il controllo ortografico. In tal caso, deselezionare questa casella di controllo, selezionare il testo in lingua diversa e impostare manualmente la lingua per la parte specifica di testo interessata.

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Utilizzo dei tasti di scelta rapida e di Tastiera su schermo per digitare in un'altra lingua

Scenario: Martin utilizza un computer nell'ufficio della succursale di Londra della sua azienda e desidera inviare un messaggio di posta elettronica alla succursale russa.

Soluzione: utilizzare i tasti di scelta rapida ASCII oppure Tastiera su schermo per gli accenti e i caratteri speciali.

Per immettere accenti e caratteri speciali è inoltre possibile utilizzare lo strumento Tastiera su schermo.

  1. Fare clic su Start, scegliere Esegui e quindi digitare osk nella casella di testo.
  2. Fare clic sui tasti sullo schermo di Tastiera su schermo per immettere testo, accenti o caratteri speciali.
  3. Vedere l'argomento Tabella di caratteri ASCII o Domande frequenti sull'utilizzo di Mappa caratteri di Windows Vista per l'immissione di caratteri speciali per informazioni sui caratteri speciali e su come inserirli. È inoltre disponibile un breve elenco di tasti di scelta rapida per le lingue dell'Europa occidentale nel gruppo di discussione di Office (informazioni in lingua inglese).

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Ulteriori informazioni

Tastiera su schermo. Tastiera su schermo riflette la lingua della relativa tastiera. Se si utilizza la barra della lingua sulla barra delle applicazioni per modificare la lingua di input, Tastiera su schermo cambia a sua volta in modo da riflettere il layout di tastiera di tale lingua e il testo immesso è contrassegnato come tale lingua di input. Pere ulteriori informazioni sull'utilizzo di Tastiera su schermo, vedere Digitare caratteri senza utilizzare la tastiera con Tastiera su schermo.

Altri scenari

Language Pack. Vedere Panoramica sui Language Pack per Microsoft Office System 2007.

 Importante   È necessario installare la versione del Language Pack corrispondente alla versione in uso di Office. Ad esempio, se si sta utilizzando Microsoft Office 2007, è necessario installare Microsoft Office Language Pack 2007. La versione 2003 di un Language Pack non funzionerà con Office 2007.

Se non è installato il Language Pack della lingua per la quale si sta tentando di utilizzare gli strumenti di correzione, verrà visualizzato un messaggio di errore.

Lingue complementari dei Language Pack. Vedere Versioni localizzate delle famiglie di prodotti Microsoft Office 2007.

Language Interface Pack. Vedere Panoramica di Microsoft Office 2007 Language Interface Pack.

 Importante   È necessario installare la versione del Language Interface Pack corrispondente alla versione in uso di Office. Ad esempio, se si sta utilizzando Microsoft Office 2007, è necessario installare Microsoft Office Language Interface Pack 2007. La versione 2003 di un Language Interface Pack non funzionerà con Office 2007.

Se non è installato il Language Interface Pack della lingua per la quale si sta tentando di utilizzare gli strumenti di correzione, verrà visualizzato un messaggio di errore.

Ulteriori informazioni sull'utilizzo professionale di Office. Vedere Utilizzo professionale di Office.

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