Quattro aree principali di innovazione contraddistinguono la versione 2007 di Microsoft Professional Plus. Tali aree di innovazione si integrano a vicenda per consentire alle organizzazioni e ai singoli utenti di ottenere risultati migliori più rapidamente:

• L'interfaccia utente Microsoft Office Fluent ti consente di ottenere risultati migliori più rapidamente semplificando il funzionamento di Microsoft Office, in quanto le funzionalità dei programmi sono organizzate e visualizzate in base alle attività che desideri eseguire in un momento specifico e le modifiche di formattazione e personalizzazione apportate possono essere visualizzate in anteprima mentre esplori le diverse opzioni.
• Ogni applicazione della famiglia di prodotti include nuove funzionalità che offrono agli Information Worker nuovi potenti strumenti per l'utilizzo efficace ed efficiente delle informazioni. Grazie al motore grafico significativamente aggiornato, la creazione di documenti, fogli di calcolo e presentazioni dall'aspetto straordinario e di forte impatto è stata notevolmente semplificata e non è più necessario sprecare tempo con complessi comandi di formattazione. Tra le novità vi sono la visualizzazione dei dati di Microsoft Office Excel 2007, i blocchi predefiniti di Office Word 2007, i diagrammi SmartArt di PowerPoint 2007, la barra Da fare di Office Outlook 2007 e l'aspetto completamente riprogettato di Microsoft Office Access 2007.
• L'integrazione immediata con le funzionalità di flusso di lavoro e di gestione delle informazioni del nuovo Microsoft Office SharePoint Server 2007 semplifica le attività di revisione, pubblicazione e utilizzo di contenuto, consentendo agli utenti di concentrare maggiormente l'attenzione sul contenuto stesso.

La famiglia di prodotti Office Professional Plus 2007 include inoltre Microsoft Office Communicator 2007, che garantisce una maggiore produttività consentendo comunicazioni senza problemi con altri utenti in località o fusi orari diversi, con un'ampia gamma di opzioni di comunicazione, quali la messaggistica immediata, il telefono e le conferenze vocali, video o Web. L'integrazione con le applicazioni di Microsoft Office System 2007, inclusi Outlook, Word, Excel, PowerPoint e SharePoint Server, offre ai team l'accesso immediato a un insieme completo di strumenti di collaborazione.¹

Poiché sono state aggiunte molte altre funzionalità alle applicazioni, la ricerca delle opzioni desiderate è diventata più impegnativa per gli utenti. In Microsoft Word 1.0, ad esempio, sono inclusi solo circa 100 comandi. Di conseguenza, in questo programma puoi spostarti facilmente tra i menu e trovare gli elementi desiderati. In Microsoft Office Word 2003, invece, sono disponibili oltre 1.500 comandi, molti dei quali effettivamente difficili da individuare. La semplicità di individuazione dei comandi è una delle principali problematiche risolte grazie all'interfaccia utente Office Fluent.

I quattro obiettivi di progettazione principali, per offrire nuove funzionalità che consentano agli utenti di ottenere i risultati desiderati più rapidamente, sono i seguenti:

• Semplificare l'individuazione e l'utilizzo delle funzionalità dei prodotti da parte degli utenti.
• Ridurre le interruzioni e gli inconvenienti correlati alla progettazione.
• Semplificare l'individuazione delle funzionalità necessarie da parte degli utenti.
• Consentire la creazione di documenti di alto livello.

L'interfaccia utente Office Fluent è disponibile nella versione 2007 di Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Access e Outlook, ad eccezione della finestra principale di Outlook.

Sì e le funzionalità sono disponibili per gli sviluppatori di terze parti che desiderano aggiungere a Office Professional Plus 2007 elementi completamente integrati nell'interfaccia utente Office Fluent. Gli sviluppatori potranno aggiungere le proprie schede personalizzate utilizzando un insieme completo di controlli, tra cui pulsanti, caselle di riepilogo e raccolte. Sarà inoltre possibile integrare comandi personalizzati nelle schede e nelle schede contestuali esistenti.

Sì, i comandi delle barre degli strumenti e dei menu aggiuntivi esistenti, se presenti, verranno visualizzati automaticamente in una nuova scheda riservata ai componenti aggiuntivi.

Microsoft ha sviluppato i formati Office Open XML Ecma per soddisfare le richieste dei clienti che desideravano modalità più rapide di creazione dei documenti da origini dati diverse e per rafforzare il proprio impegno nell'utilizzo del formato XML aperto. Grazie alla nuova struttura affidabile e compatta basata sugli standard del settore, come XML e ZIP, i nuovi formati di file predefiniti rendono più rapida la creazione dei documenti riducendo, nel contempo, le dimensioni dei file di Word, Excel e PowerPoint e migliorando le prestazioni di recupero dei dati dai file danneggiati.

Sì. Le applicazioni di Office Professional Plus 2007 possono essere configurate per il salvataggio dei file nei formati di Microsoft Office precedenti. Se configurate in questo modo, le applicazioni di Microsoft Office System operano in modalità di compatibilità, che garantisce la compatibilità tra le versioni di Microsoft Office tramite la disattivazione delle funzionalità incompatibili con le versioni precedenti.

Le informazioni sui prezzi e sulle licenze sono disponibili nella pagina Prezzi di Microsoft Office System 2007.

Le informazioni sul contenuto dei prodotti sono disponibili nella pagina Famiglie di prodotti Microsoft Office System 2007.

Sì. Puoi provare a utilizzare Office Professional Plus 2007 tramite una prova online gratuita.

Vedi i requisiti di sistema per Office Professional 2007.

In Office Professional Plus 2007 sono stati introdotti i nuovi formati Office Open XML Ecma, ovvero formati di file compatti e affidabili che migliorano l'integrazione con origini dati e sistemi esterni. Questi formati sono compatibili con Microsoft Office 2003, Office XP e Office 2000 tramite l'utilizzo di un software di conversione dei formati di file disponibile su Microsoft Office Online e Microsoft Update. Con il Compatibility Pack per formati di file gli utenti delle applicazioni di Microsoft Office 2003 e Office XP possono pertanto aprire, modificare e salvare file utilizzando i nuovi formati Office Open XML. Gli utenti dei programmi di Microsoft Office 2000 utilizzeranno un'utilità esterna per convertire i formati di file Office Open XML Ecma in file binari della versione 2007 e viceversa.

Se utilizzato in combinazione con il nuovo Office SharePoint Server 2007, Office Professional Plus 2007 offre un insieme esteso di funzionalità che semplificano il raggiungimento dei risultati desiderati nell'organizzazione. Tra le funzionalità principali sono incluse le seguenti:

• Raccolte diapositive di Office PowerPoint 200 che semplificano la condivisione dei contenuti delle presentazioni.
• Funzionalità di gestione dei documenti che semplificano i processi di creazione, revisione e pubblicazione di contenuti.
• Funzionalità di pubblicazione dei fogli di calcolo di Office Excel 2007 che consentono la visualizzazione dei fogli di calcolo stessi utilizzando un browser.
• Funzionalità di distribuzione dei moduli elettronici che consentono di utilizzare i moduli elettronici di Microsoft Office InfoPath al di fuori del firewall.

Ulteriori informazioni sulle nuove funzionalità.

Utilizzando le funzionalità di collaborazione della tecnologia Windows SharePoint Services, le organizzazioni possono aiutare i dipendenti a creare e gestire siti Web completi da utilizzare in combinazione con documenti, progetti e attività. Questi siti possono essere organizzati, individuati e utilizzati in tutta l'organizzazione. Le funzionalità come il controllo delle versioni dei documenti, il flusso di lavoro di approvazione, l'archiviazione e l'estrazione, il profiling dei documenti e la pubblicazione possono aiutare a migliorare il flusso di informazioni. Puoi inoltre personalizzare i siti Intranet ed Extranet utilizzando funzionalità di profiling utente avanzate.

Windows Server 2003 rappresenta l'elemento di base per un'infrastruttura integrata. Grazie all'efficacia delle soluzioni smart client e dei server di collaborazione, è possibile accedere in modo più semplice, protetto e affidabile alle informazioni personali e condivise, inclusi i documenti del team, con il conseguente aumento della produttività e la possibilità, per aziende e governi di tutto il mondo, di risparmiare milioni di dollari ogni anno.

L'utilizzo combinato di Windows Server 2003 e Windows SharePoint Services consente ad esempio di sfruttare le potenzialità dei siti di collaborazione. Analogamente, Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) per Windows Server 2003 permette di implementare le tecnologie Information Rights Management (IRM) introdotte nella versione 2003 di Microsoft Office System. IRM consente di impedire l'inoltro, la modifica o la copia di documenti e messaggi di posta elettronica riservati da parte di utenti non autorizzati.

XML è un linguaggio standard aperto che consente di organizzare e archiviare i dati. Il formato XML consente di trasportare i dati e di condividere e riutilizzare le informazioni in modo semplice.