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I 10 vantaggi principali di Microsoft Office Small Business 2007
 

Microsoft Office Small Business 2007 è una famiglia di prodotti software di produttività e gestione dei contatti, potenti e facili da utilizzare, arricchita da nuovi strumenti che ti aiuteranno a risparmiare tempo, organizzare al meglio il lavoro e offrire un servizio clienti migliore. Potrai gestire facilmente le informazioni sui clienti potenziali e sui clienti effettivi in un'unica posizione e creare velocemente documenti, fogli di calcolo e presentazioni dinamici. Sarai inoltre in grado di sviluppare materiale di marketing efficace da diffondere tramite stampa, posta elettronica e Web, e produrre campagne di marketing internamente all'azienda. Potrai gestire il calendario, le attività e i messaggi di posta elettronica in modo più efficace e applicare un filtro per escludere i messaggi indesiderati, in modo da mantenere il computer sicuro e protetto e dedicare meno tempo all'apprendimento delle nuove funzionalità grazie ai menu migliorati che presentano automaticamente gli strumenti adatti nel momento in cui sono necessari.

Di seguito sono elencate le 10 modalità di utilizzo principali disponibili in Office Small Business 2007.

Motivo 1 Individuazione e utilizzo delle funzionalità necessarie.

La nuova e più intuitiva interfaccia di Microsoft Office System 2007 ti consente di trovare e utilizzare con maggiore semplicità e più velocemente le funzionalità del software di cui hai bisogno, al momento opportuno. A seconda dell'attività che stai svolgendo, vengono visualizzati automaticamente le barre degli strumenti e i menu appropriati.

Motivo 2 Ricerca, gestione e assegnazione di priorità ai messaggi di posta elettronica.

Le funzionalità avanzate di ricerca di Microsoft Office Outlook 2007 rendono più veloce l'individuazione delle informazioni di importanza critica, mentre la funzionalità Categorie a colori ti aiuta a ordinare e gestire più facilmente i messaggi di posta elettronica. Inoltre, le tecnologie migliorate di blocco della posta elettronica indesiderata e anti-phishing consentono di escludere i messaggi indesiderati. Ulteriori informazioni su Office Outlook 2007.

Motivo 3 Gestione più efficiente del tempo e delle attività.

Office Outlook 2007 con Business Contact Manager include una nuova barra Da fare che presenta una visualizzazione consolidata di attività, informazioni del calendario e messaggi di posta elettronica contrassegnati per il completamento. Le attività pianificate vengono visualizzate nel tuo calendario e puoi allocare il tempo da dedicare alle attività con la funzionalità di trascinamento della selezione, in modo da organizzare al meglio il lavoro. Ulteriori informazioni su Office Outlook 2007.

Motivo 4 Gestione di tutte le informazioni sui clienti e sui clienti potenziali da un'unica posizione.

Microsoft Office Outlook 2007 con Business Contact Manager offre una soluzione completa di gestione dei clienti e dei contatti. Ora puoi raccogliere in una posizione centrale informazioni su contatti, clienti effettivi e clienti potenziali, inclusi cronologia delle comunicazioni, valore della vendita previsto, probabilità di conclusione e attività. Puoi inoltre archiviare in un'unica posizione tutti i tipi di comunicazione con ogni cliente, inclusi messaggi di posta elettronica, chiamate telefoniche, appuntamenti, note e documenti. Ulteriori informazioni su Office Outlook 2007 con Business Contact Manager.

Motivo 5 Gestione migliorata di clienti potenziali e opportunità.

Office Outlook 2007 con Business Contact Manager ti consente di gestire i clienti potenziali e le opportunità da un'unica posizione, incluse informazioni sui contatti e cronologia delle comunicazioni. L'innovativa funzionalità dashboard consente di ottenere una visualizzazione consolidata delle informazioni relative ai clienti e ai clienti potenziali, per aiutarti a prendere decisioni più consapevoli e assegnare priorità alle attività. Le funzionalità avanzate di creazione dei rapporti offrono oltre 50 report che puoi modificare facilmente in base alle tue particolari esigenze aziendali, mentre con le nuove funzioni di filtro puoi effettuare previsioni e definire le probabilità di conclusione delle vendite. Ulteriori informazioni su Office Outlook 2007 con Business Contact Manager.

Motivo 6 Creazione di materiale e campagne di marketing professionali internamente all'azienda.

Puoi creare e diffondere materiale e campagne di marketing dall'impronta professionale tramite stampa, posta elettronica e Web. Microsoft Office Publisher 2007 ti aiuta a definire un'identità visiva per la tua attività utilizzando gli elementi relativi al marchio, tra cui logo, colori, tipi di carattere e informazioni sull'azienda, in modo da condividere facilmente gli elementi della progettazione e del contenuto in tutte le tipologie di progetti e convertire i contenuti da un tipo di pubblicazione a un altro. Nuovi strumenti e la profonda integrazione con altri programmi di Microsoft Office System facilitano la distribuzione delle pubblicazioni e il controllo delle attività. Ulteriori informazioni su Office Publisher 2007.

Motivo 7 Salvataggio e distribuzione dei file in formato PDF.

Puoi salvare e distribuire i materiali e le comunicazioni di marketing in formato PDF (Portable Document Format) per mantenere la formattazione, assicurare la compatibilità con i servizi di stampa esterni e avere la certezza che i materiali di marketing saranno presentati a clienti e clienti potenziali esattamente come li hai creati. Con Office Publisher 2007 e altri programmi di Microsoft Office System tutto ciò è molto facile. Ulteriori informazioni su Office Publisher 2007.1

Motivo 8 Gestione più efficiente delle operazioni di marketing.

Le nuove funzionalità di Office Outlook 2007 con Business Contact Manager ti aiutano a creare, gestire e registrare più facilmente le campagne di marketing, mentre le guide passo per passo rendono ancora più semplice il processo. Potrai creare liste di distribuzione personalizzate e conferire un tocco personale ai materiali di marketing destinati alla stampa o alla pubblicazione tramite posta elettronica creati in Office Publisher 2007 o Microsoft Office Word 2007 e quindi utilizzare Office Outlook 2007 con Business Contact Manager per registrare e valutare le risposte, in modo da determinare l'efficacia delle tue campagne di marketing. Ulteriori informazioni su Office Outlook 2007 con Business Contact Manager.

Motivo 9 Creazione più rapida di documenti e presentazioni dall'aspetto ancora più professionale.

I nuovi modelli e strumenti inclusi in Office Word 2007 facilitano il riutilizzo del contenuto, l'applicazione di formattazione professionale e la veloce visualizzazione in anteprima delle modifiche. Con Microsoft Office PowerPoint 2007 è ancora più facile creare presentazioni dinamiche in tempi più brevi utilizzando l'ampia raccolta di temi e layout diapositiva personalizzabili, oltre ai nuovi strumenti di grafica con i quali potrai creare grafici ed elementi grafici SmartArt e quindi visualizzare velocemente in anteprima le modifiche alla formattazione. Ulteriori informazioni su Office Word 2007 e Office PowerPoint 2007.

Motivo 10 Analisi delle informazioni per prendere decisioni migliori.

Microsoft Office Excel 2007 include nuovi strumenti per filtrare, ordinare e visualizzare i dati che consentono l'analisi delle tue informazioni aziendali in maniera più efficiente. Con la nuova raccolta di stili predefiniti, i grafici avanzati e la grafica potrai applicare velocemente un aspetto professionale e uniforme a qualsiasi elemento creato. Ulteriori informazioni su Office Excel 2007.

1Puoi salvare un file in formato PDF o XPS da un programma di Microsoft Office System 2007 solo dopo l'installazione di un componente aggiuntivo. Per ulteriori informazioni, vedi Installare e utilizzare un componente aggiuntivo PDF o XPS.

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