Introduzione a Word Starter

Microsoft Word Starter 2010 è un'applicazione di elaborazione di testo progettata per le attività quotidiane, ad esempio scrivere lettere, aggiornare il curriculum vitae e creare notiziari. Word Starter fa parte di Microsoft Office Starter 2010 ed è precaricato nel computer.

Word Starter 2010 presenta un aspetto molto simile a Microsoft Word 2010 ma non supporta le caratteristiche avanzate della versione completa di Word. Se ci si accorge di avere bisogno di un maggior numero di caratteristiche, è possibile eseguire l'aggiornamento a Word 2010 direttamente da Word Starter 2010. Basta fare clic su Acquista nella scheda Home della barra multifunzione.

Per saperne di più


Aprire Word Starter ed esplorarlo

Aprire Word Starter dal pulsante Start di Windows.

  1. Fare clic sul pulsante StartPulsante Start. Se Word Starter non è incluso nell'elenco dei programmi visualizzati, fare clic su Tutti i programmi e quindi su Microsoft Office Starter.
  2. Fare clic su Microsoft Word Starter 2010.

Si apre la schermata iniziale di Word Starter e viene visualizzato un documento vuoto.

Word Starter

 Fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage del documento che consente di aprire e salvare file, visualizzare le informazioni relative al documento corrente ed eseguire altre attività che non riguardano il contenuto del documento, ad esempio stampare o inviare una copia del documento tramite email.
Callout 2 In ogni scheda della barra multifunzione sono visualizzati comandi raggruppati in base all'attività. Per la digitazione e la formattazione del testo la scheda più usata sarà la scheda Home. Usare la scheda Inserisci per aggiungere tabelle, ClipArt, immagini o altri elementi grafici al documento. Usare la scheda Layout di pagina per regolare i margini e il layout, in particolare per la stampa. Usare la scheda Lettere per progettare buste ed etichette e assemblare spedizioni di massa (stampa unione).
Callout 3 Nel riquadro laterale della Word Starter sono visualizzati i collegamenti alla Guida, ai modelli e alle immagini ClipArt per creare rapidamente documenti dall'aspetto professionale. Nel riquadro sono inoltre visualizzati annunci pubblicitari e un collegamento per acquistare la versione completa di Office.

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Creare un nuovo documento

Quando si crea un documento in Microsoft Word Starter 2010, è possibile iniziare da zero o usare un modello in cui alcuni elementi sono automaticamente preimpostati.

  1. Fare clic su File, quindi su Nuovo.

Nuovo

  1. Se si vuole iniziare con l'equivalente di un foglio di carta vuoto, fare doppio clic su Documento vuoto.

Documento vuoto

Se si vuole creare rapidamente un tipo di documento particolare, scegliere uno dei modelli disponibili da Office.com.

Modelli

  1. Word Starter apre il documento vuoto o il modello in cui è possibile aggiungere il contenuto desiderato.

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Salvare un documento

Quando si interrompe il lavoro o si chiude l'applicazione, è necessario salvare il documento per non perdere il lavoro svolto. Quando si salva il documento, questo viene salvato come file nel computer dove sarà possibile aprirlo in un secondo momento per modificarlo e stamparlo.

  1. Fare clic su SalvaPulsante Salva nella barra di accesso rapido.

Scelta rapida da tastiera: Premere CTRL+S.)

Se il documento era già stato salvato come file, le modifiche apportate verranno immediatamente salvate nel documento ed è possibile continuare a lavorare su di esso.

  1. Se si tratta di un documento nuovo non ancora salvato, assegnare un nome al file.
  2. Fare clic su Salva.

Per altre informazioni su come assegnare un nome ai documenti e salvarli, vedere Guida introduttiva: Salvare un documento.

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Digitare e formattare testo

Quando si crea un documento da una pagina vuota o da un modello, si aggiunge contenuto digitando il testo e formattandolo. È possibile applicare la formattazione a interi paragrafi o a singole parole o frasi per metterle in risalto.

  1. Digitare il testo.

Il posizionamento e il tipo di carattere del testo dipendono dalle impostazioni del modello selezionato. Anche per i documenti vuoti sono definite impostazioni per l'aspetto del testo.

Per impostazione predefinita, Word Starter usa il tipo di carattere Calibri 11 punti per il testo dei documenti vuoti. I paragrafi sono allineati a sinistra e separati da una riga vuota.

  1. Per agevolare la lettura del documento, provare ad aggiungere un titolo per ogni nuovo argomento.

Digitare il titolo e premere INVIO.

  1. Fare clic in un punto qualsiasi del titolo appena digitato e nel gruppo Stili della scheda Home posizionare il puntatore del mouse (senza fare clic) su Titolo 1.
  2. Verrà visualizzata un'anteprima dell'aspetto che assumerebbe il titolo se si facesse clic su Titolo 1.

Stile del titolo

  1. Fare clic sulla freccia verso il basso Altro accanto alla raccolta stili e posizionare il puntatore sugli stili disponibili.

Altri stili

Tenere presente che gli stili denominati Titolo, Sottotitolo, Citazione, Citazione intensa e Paragrafo elenco vengono applicati all'intero paragrafo mentre gli altri stili solo alla parola sulla quale è posizionato il cursore.

Gli stili sono formati predefiniti e coordinati per conferire al documento un aspetto raffinato.

  1. Fare clic per applicare lo stile desiderato.

Oltre a scegliere uno stile dalla raccolta stili, è possibile selezionare il testo da formattare e quindi scegliere un comando dal gruppo Carattere della scheda Home.

Gruppo Carattere

Sono disponibili numerose opzioni, ad esempio:

  • Grassetto
  • Corsivo
  • Sottolineato
  • Barrato
  • Pedice
  • Apice
  • Colore
  • Dimensione

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Impostare i margini della pagina

Regolare i margini della pagina significa lasciare più o meno spazio vuoto tra il contenuto del documento e i bordi della pagina. Per impostazione predefinita, Word Starter imposta tutti i margini su 2,54 cm. Con margini più stretti è possibile inserire una maggiore quantità di contenuto, tuttavia, lo spazio vuoto facilita la lettura del documento.

È possibile decidere se usare le impostazioni dei margini predefinite o scegliere un'altra impostazione per ottenere un documento con l'aspetto desiderato.

  1. Nella scheda Layout di pagina fare clic su Margini.

Margini

  1. Fare clic su una configurazione preimpostata oppure, per definire una configurazione personalizzata scegliere Margini personalizzati e quindi impostare le dimensioni nelle caselle Superiore, Inferiore, Sinistro e Destro.


 Note 

  • È possibile scegliere l'orientamento orizzontale invece di quello verticale, ad esempio se il documento include una tabella di grandi dimensioni. Per impostare l'orientamento orizzontale della pagina, in Imposta pagina della scheda Layout di pagina fare clic su Orientamento, quindi su Orizzontale.

Orientamento

  • Per impostazione predefinita, nella versione italiana di Word Starter per specificare le dimensioni quali i margini di pagina vengono usati i centimetri. Per usare unità di misura diverse, fare clic sulla scheda File, su Opzioni, quindi su Impostazioni avanzate e in Visualizzazione scegliere le unità da usare nella casella Mostra unità di misura in.

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Inserire immagini o grafica

È possibile inserire un'immagine archiviata nel computer all'interno del documento. In Office.com è inoltre disponibile un servizio che consente di inserire immagini ClipArt e fotografie dall'aspetto professionale nei documenti.

Inserire un'immagine archiviata nel computer

  1. Fare clic in corrispondenza del punto nel documento in cui si vuole inserire l'immagine.
  2. Nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci fare clic su Immagine.

Inserisci immagine

  1. Trovare l'immagine da inserire, ad esempio un file nella cartella Documenti.
  2. Fare doppio clic sull'immagine che si vuole inserire.

Inserire un'immagine ClipArt

  1. Fare clic in corrispondenza del punto nel documento in cui si vuole inserire l'immagine ClipArt.
  2. Nella scheda Inserisci fare clic sul riquadro ClipArt nel gruppo Illustrazioni.

Inserisci ClipArt

  1. Nel riquadro attività ClipArt, nella casella di testo Cerca digitare una parola o una frase che descrive la ClipArt desiderata oppure immettere il nome completo o parziale del file della ClipArt.
  2. Fare clic su Vai e nell'elenco dei risultati fare clic sulla ClipArt desiderata per inserirla nel documento.

Suggerimento      Per ridimensionare un'immagine, selezionare l'immagine inserita nel documento. Per aumentare o ridurre la dimensione in una o più direzioni, trascinare un quadratino di ridimensionamento allontanandolo o avvicinandolo al centro.

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Inserire una tabella

Le tabelle consentono di organizzare il contenuto in righe e colonne. Si tratta di una soluzione pratica per presentare informazioni categorizzate e raggruppate, ad esempio le taglie delle maglie della squadra, il prezzo e altri criteri per le voci di una lista della spesa o i numeri di telefono e gli indirizzi email per un elenco di contatti.

  1. Fare clic nel punto in cui si desidera inserire la tabella.
  2. Nella scheda Inserisci fare clic su Tabelle, quindi su Tabella e trascinare il puntatore per selezionare il numero di righe e colonne desiderato.

Inserisci tabella

  1. Digitare il testo nella tabella. Se sono necessarie altre righe, quando si raggiunge la fine della tabella esistente premere TAB.

Per conferire alla tabella uno stile più professionale, usare la raccolta di stili di tabella per applicare la formattazione.

  1. Fare clic in un punto qualsiasi della tabella e, nella scheda Struttura di Strumenti tabella posizionare il puntatore (senza fare clic) sui vari stili di tabella disponibili nella raccolta.

Verrà visualizzata un'anteprima dell'aspetto che assumerebbe la tabella scegliendo un determinato stile di tabella.

Stili tabella

  1. Per disattivare la formattazione della riga di intestazione, deselezionare la casella di controllo Riga di intestazione nel gruppo Opzioni stile tabella. Provare anche a disattivare le altre opzioni. Dopo avere trovato lo stile di tabella desiderato, fare clic su di esso.

Per altre informazioni sulle tabelle, vedere Guida introduttiva: Inserire una tabella.

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Eseguire il controllo ortografico

Eseguire il controllo ortografico del documento è un'operazione facile e veloce che consente correggere imbarazzanti errori tipografici e di ortografia nel documento.

Durante la digitazione, Word Starter contrassegna gli errori di ortografia con una sottolineatura ondulata rossa. Per correggere gli errori, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e quindi scegliere la parola corretta, scegliere Ignora per ignorarla o Aggiungi al dizionario se si tratta dell'ortografia corretta.

Durante la digitazione, Word Starter contrassegna gli errori di grammatica con una sottolineatura ondulata verde. Per correggere gli errori di grammatica, procedere come per gli errori di ortografia, quindi scegliere la correzione suggerita o Ignora questa volta.

Word Starter contrassegna gli errori ortografici contestuali con una sottolineatura ondulata blu. Si tratta di parole digitate correttamente che tuttavia potrebbero non risultare pertinenti nel contesto. Ad esempio, in "porta elettronica" la parola "porta" è digitata in modo corretto, ma è probabile che si intendesse scrivere "posta". Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere la parola corretta o fare clic su Ignora per ignorarla.

Controllo ortografico contestuale

Per eseguire il controllo ortografico su tutto il documento, fare clic su Controllo ortografia nella scheda Home.

Scelta rapida da tastiera: premere F7.

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Stampare

Prima di stampare un documento, è consigliabile visualizzarne l'anteprima per verificare che abbia l'aspetto desiderato. L'anteprima di un documento in Word Starter ne consente l'apertura in Visualizzazione Microsoft Office Backstage. Questa visualizzazione consente di modificare alcune opzioni del layout della pagina prima di procedere alla stampa.

  1. Fare clic su File, quindi su Stampa.

Scelta rapida da tastiera    È anche possibile premere CTRL+P.

 Nota    La finestra di anteprima verrà visualizzata in bianco e nero, indipendentemente dalla presenza di colori nel documento, a meno che non si stia usando una stampante a colori.

  1. Per visualizzare l'anteprima delle pagine precedente e successiva, fare clic su Pagina successiva e Pagina precedente nella parte inferiore della finestra di dialogo Anteprima di stampa.
  2. Fare clic su Stampa.

Pulsante Stampa

Per altre informazioni sulla stampa, vedere Guida introduttiva: Stampare un documento.

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Condividere tramite email o il Web

Talvolta potrebbe essere necessario condividere un documento con altri utenti. Se si condivide il documento con un utente che dispone di Word, è possibile inviare il documento allegandolo a un messaggio email. Il destinatario potrà aprire il documento in Word.

Nota      Per inviare allegati email è necessario che nel computer sia installata un'applicazione email, ad esempio Windows Mail.

Se si vuole solo che il destinatario visualizzi il documento senza modificarlo, è possibile inviare uno snapshot del documento come file PDF o XPS.

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Salva e invia.
  2. Fare clic su Invia tramite posta elettronica
  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:
    • Per inviare il documento come file di Word, fare clic su Invia come allegato.
    • Per inviare il documento come snapshot, fare clic su Invia come PDF o Invia come XPS.
  4. L'applicazione email crea automaticamente un messaggio con il tipo di file specificato allegato. Scrivere il messaggio e inviarlo.

In alternativa, è possibile archiviare il messaggio in Windows Live OneDrive. In questo modo, sarà presente un'unica copia del documento accessibile agli altri. È possibile inviare ai destinatari un collegamento al documento per consentire loro di visualizzare il documento nel Web browser e anche di modificarlo, se autorizzati dal mittente.

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Salva e invia.
  2. Fare clic su Salva su Web.
  3. Fare clic su Accedi, immettere il proprio Windows Live ID e la password, quindi fare clic su OK.

Gli utenti di Hotmail, Messenger o Xbox Live possiedono già un Windows Live ID. In caso contrario, fare clic su Iscriversi per un nuovo account per creare un nuovo Windows Live ID.

  1. Selezionare una cartella in OneDrive e fare clic su Salva con nome. Immettere un nome per il file e quindi fare clic su Salva.

Il documento è ora salvato in OneDrive. In OneDrive è possibile assegnare ad altre persone le autorizzazioni per visualizzare e modificare il contenuto delle cartelle. Quando si vuole condividere un documento, è possibile inviare un collegamento tramite email.

Per altre informazioni su come archiviare i documenti su OneDrive, vedere Salvare un documento su OneDrive da Office 2010

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Altre informazioni

Office.com viene continuamente aggiornato con nuovi contenuti, inclusi articoli di procedure, video e corsi di formazione. Se nella parte inferiore del visualizzatore della guida è indicato Offline e si è connessi a Internet, fare clic su Offline e quindi su Mostra contenuto disponibile in Office.com. In alternativa, visitare la pagina Guida e procedure di Office Starter in Office.com.

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