Introduzione a Excel Starter

Microsoft Excel Starter 2010 è un foglio di calcolo progettato per eseguire operazioni quotidiane, ad esempio creare un preventivo, gestire un elenco indirizzi o tenere traccia di un elenco di elementi Da fare. Excel Starter è un componente di Microsoft Office Starter 2010 ed è precaricato nel computer.

L'aspetto di Excel Starter 2010 è molto simile a quello di Microsoft Excel 2010. Se non si conosce la barra multifunzione o la visualizzazione Backstage, è possibile imparare a usare questi strumenti prima di passare a Excel 2010.

A differenza della versione completa di Excel, in Excel Starter è visualizzata pubblicità e non sono supportate le caratteristiche avanzate. Se ci si accorge di avere bisogno di un maggior numero di caratteristiche, è possibile eseguire l'aggiornamento a Excel 2010 direttamente da Excel Starter 2010. Basta fare clic su Acquista nella scheda Home della barra multifunzione.

Per saperne di più


Aprire Excel Starter ed esplorarlo

Aprire Excel Starter dal pulsante Start di Windows.

  1. Fare clic sul pulsante Start.Pulsante Start Se Excel Starter non è incluso nell'elenco dei programmi visualizzati, fare clic su Tutti i programmi e quindi su Microsoft Office Starter.
  2. Fare clic su Microsoft Excel Starter 2010.

Si apre la schermata iniziale di Excel Starter e viene visualizzato un foglio di calcolo vuoto. In Excel Starter i fogli di calcolo sono denominati fogli di lavoro e i fogli di lavoro sono archiviati in un file denominato cartella di lavoro. Le cartelle di lavoro possono includere uno o più fogli di lavoro.

Excel Starter

Callout 1 Le celle del foglio di lavoro sono composte da colonne (indicate da lettere) e righe (indicate da numeri).
Callout 2 Fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage della cartella di lavoro che consente di aprire e salvare file, visualizzare le informazioni relative al documento corrente ed eseguire altre attività che non riguardano il contenuto della cartella di lavoro, ad esempio stampare o inviare una copia del documento tramite posta elettronica.
Callout 3 In ogni scheda della barra multifunzione sono visualizzati comandi raggruppati in base all'attività. Per la digitazione e la formattazione dei dati la scheda più usata sarà la scheda Home. Usare la scheda Inserisci per aggiungere tabelle, grafici, immagini o altri elementi grafici al foglio di lavoro. Usare la scheda Layout di pagina per regolare i margini e il layout, in particolare per la stampa. Usare la scheda Formule per eseguire calcoli sui dati del foglio di lavoro.
Callout 4 Nel riquadro lungo il lato della finestra di Excel Starter sono disponibili collegamenti alla Guida, a modelli e ClipArt, che consentono di creare rapidamente cartelle di lavoro per attività specifiche, ad esempio per gestire un elenco di membri o tenere traccia delle spese. Nel riquadro sono inoltre visualizzati annunci pubblicitari e un collegamento per acquistare la versione completa di Office.

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Creare una nuova cartella di lavoro

Quando si crea una cartella di lavoro in Microsoft Excel Starter 2010, è possibile iniziare da zero o usare un modello in cui alcuni elementi sono automaticamente preimpostati.

  1. Fare clic su File, quindi su Nuovo.

Nuovo

  1. Se si vuole iniziare con l'equivalente di una griglia vuota, fare clic su Cartella di lavoro vuota.

Cartella di lavoro vuota

Se si vuole creare rapidamente un tipo di cartella di lavoro particolare, scegliere uno dei modelli disponibili in Office.com. È possibile scegliere tra preventivi, agende eventi, elenchi di membri e altro ancora.

Modelli

  1. Excel Starter apre la cartella di lavoro vuota o il modello in cui è possibile aggiungere i dati desiderati.

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Salvare una cartella di lavoro

Quando si interrompe il lavoro o si chiude l'applicazione, è necessario salvare il foglio di lavoro per non perdere il lavoro svolto. Quando si esegue questa operazione, viene creato un file denominato cartella di lavoro, che viene memorizzato nel computer.

  1. Fare clic sul pulsante Salva Pulsante Salva nella barra di accesso rapido.

Scelta rapida da tastiera: premere CTRL+S.

Se la cartella di lavoro è già stata salvata come file, le modifiche verranno salvate immediatamente e si potrà continuare il lavoro.

  1. Se si tratta di una cartella di lavoro nuova non ancora salvata, assegnare un nome al file.
  2. Scegliere il pulsante Salva.

Per altre informazioni su come assegnare un nome alle cartelle di lavoro e salvarle, vedere Guida introduttiva: salvare una cartella di lavoro.

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Immettere dati

Per usare dati in un foglio di lavoro, è necessario innanzitutto immetterli nelle celle del foglio di lavoro.

  1. Fare clic in una cella e quindi digitare i dati.
  2. Premere INVIO o TAB per passare alla cella successiva.

Suggerimento      Per immettere i dati in una nuova riga di una cella, inserire un'interruzione di riga premendo ALT+INVIO.

  1. Per immettere una serie di dati, ad esempio giorni, mesi o numeri progressivi, digitare il valore iniziale in una cella e quindi nella cella successiva digitare un valore per definire uno schema.

Se si desidera ad esempio la serie 1, 2, 3, 4, 5..., digitare 1 e 2 nelle prime due celle.

Selezionare le celle contenenti i valori iniziali e quindi trascinare il quadratino di riempimento (quadratino di riempimento: Quadratino nero nell'angolo inferiore destro della selezione. Quando si posiziona il puntatore del mouse sul quadratino di riempimento, il puntatore assume la forma di una croce nera.)Quadratino di riempimento sull'intervallo da completare.

Suggerimento     Per effettuare il riempimento in ordine crescente, trascinare verso il basso o a destra. Per effettuare il riempimento in ordine decrescente, trascinare verso l'alto o a sinistra.

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Conferire a un foglio di lavoro l'aspetto desiderato

È possibile formattare testo e celle per conferire al foglio di lavoro l'aspetto desiderato.

  • Per applicare il ritorno a capo al testo contenuto in una cella, selezionare le celle che si desidera formattare e quindi nel gruppo Allineamento della scheda Home fare clic su Testo a capo.

Immagine della barra multifunzione

  • Per modificare la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe in modo da adattarle automaticamente al contenuto di una cella, selezionare le colonne o le righe che si desidera modificare e quindi nel gruppo Celle della scheda Home fare clic su Formato.

Immagine della barra multifunzione

In Dimensioni celle fare clic su Adatta larghezza colonne o Adatta altezza righe.

Suggerimento     Per adattare rapidamente tutte le colonne o le righe del foglio di lavoro, fare clic sul pulsante Seleziona tutto e quindi fare doppio clic su un bordo tra due intestazioni di colonna o di riga.

Pulsante Seleziona tutto

  • Per modificare il carattere, selezionare le celle contenenti i dati che si desidera formattare e quindi nel gruppo Carattere della scheda Home fare clic sul formato desiderato.

Barra multifunzione di Office 14

  • Per applicare la formattazione ai numeri, fare clic sulla cella contenente i numeri che si desidera formattare quindi, nel gruppo Numeri della scheda Home, fare clic sulla freccia accanto a Generale e quindi fare clic sul formato desiderato.

Barra multifunzione di Office 14

Per altre informazioni sull'immissione e sulla formattazione dei dati, vedere Guida introduttiva: immettere dati in un foglio di lavoro in Excel Starter e Guida introduttiva: formattare i numeri in un foglio di lavoro.

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Copiare, spostare o eliminare dati

È possibile usare i comandi Taglia, Copia e Incolla per spostare o copiare righe, colonne e celle. Per copiare, premere CTRL+C per usare il comando Copia. Per spostare, premere CTRL+X per usare il comando Taglia.

  1. Selezionare le righe, le colonne o le celle da copiare, spostare o eliminare.

Per selezionare una riga o colonna, fare clic sull'intestazione corrispondente.

Intestazioni del foglio di lavoro

Callout 1 Intestazione di riga
Callout 2 Intestazione di colonna

Per selezionare una cella, fare clic su di essa. Per selezionare un intervallo di celle, fare clic e trascinare oppure fare clic e usare i tasti freccia tenendo premuto MAIUSC.

  1. Premere CTRL+C per copiare o CTRL+X per tagliare.

Se si vuole eliminare una riga o una colonna, è possibile premere CANC quando la riga o colonna è selezionata per cancellarne il contenuto e lasciare una riga o cella vuota. Per eliminare una riga o colonna, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione corrispondente e quindi fare clic su Elimina riga o Elimina colonna.

Nota     In Excel viene visualizzato un bordo tratteggiato animato intorno alle celle tagliate o copiate. Per annullare il bordo tratteggiato, premere ESC.

  1. Posizionare il cursore nel punto in cui copiare o spostare le celle.

Per copiare o spostare una riga o una colonna, fare clic sull'intestazione di riga o di colonna successiva al punto in cui inserire la riga o la colonna copiata o tagliata.

Per copiare o spostare una cella, fare clic sulla cella in cui incollare la cella copiata o tagliata.

Per copiare o spostare un intervallo di celle, fare clic sulla cella superiore sinistra dell'area di incollamento.

  1. Incollare i dati nella nuova posizione.

Per righe o colonne, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione di riga o colonna nella nuova posizione e quindi fare clic sul comando Inserisci.

Per una cella o un intervallo di celle, premere CTRL+V. Le celle copiate o tagliate sostituiscono le celle nella nuova posizione.

Per altre informazioni su come copiare e incollare le celle, vedere Spostare o copiare le celle e il relativo contenuto.

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Modificare l'ordine

Quando si ordinano le informazioni in un foglio di lavoro, è possibile visualizzare i dati nel modo desiderato e trovare rapidamente i valori.

Selezionare i dati che si desidera ordinare     

Usare il mouse o i comandi della tastiera per selezionare un intervallo di dati, ad esempio A1:L5 (più righe e colonne) o C1:C80 (una sola colonna). L'intervallo può includere titoli creati per identificare le colonne o le righe.

Dati selezionati

Per eseguire l'ordinamento con due soli clic del mouse, fare clic su Ordina e filtra e quindi fare clic su uno dei pulsanti Ordinamento.

Ordinamento

  1. Selezionare una singola cella nella colonna in base a cui applicare l'ordinamento.
  2. Fare clic sul pulsante superiore per applicare l'ordinamento crescente, ovvero dalla A alla Z o dal numero più basso a quello più alto.
  3. Fare clic sul pulsante inferiore per applicare l'ordinamento decrescente, ovvero dalla Z alla A o dal numero più alto a quello più basso.

Per altre informazioni sull'ordinamento dei dati, vedere Guida introduttiva: ordinare dati utilizzando un filtro automatico in Excel Starter.

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Filtrare informazioni aggiuntive

Filtrando le informazioni contenute in un foglio di lavoro, è possibile trovare rapidamente i valori. È possibile applicare il filtro a una o più colonne di dati e definire non solo gli elementi da visualizzare, ma anche quelli da escludere.

  1. Selezionare i dati da filtrare

Dati selezionati

  1. Nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic su Ordina e filtra e quindi su Filtro.

Filtro

  1. Fare clic sulla freccia Freccia dell'elenco a discesa Filtro nell'intestazione di colonna per visualizzare un elenco che consente di selezionare il filtro desiderato.

Nota     A seconda del tipo dei dati contenuti nella colonna, nell'elenco verrà visualizzato Filtri per numeri o Filtri per testo.

Per altre informazioni sull'uso dei filtri, vedere Guida introduttiva: filtrare dati utilizzando un filtro automatico.

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Calcolare dati con le formule

Le formule sono equazioni che consentono di eseguire calcoli, restituire informazioni, modificare il contenuto di altre celle, verificare condizioni e così via. Una formula inizia sempre con un segno di uguale (=).

Formula Descrizione
=5+2*3      Aggiunge 5 al prodotto di 2 per 3.
=RADQ(A1)      Usa la funzione RADQ per restituire la radice quadrata del valore in A1.
=OGGI()      Restituisce la data corrente.
=SE(A1>0)      Verifica se la cella A1 contiene un valore maggiore di 0.

Selezionare una cella e iniziare a digitare     

In una cella digitare un segno di uguale (=) per iniziare la formula.

Completare il resto della formula     

  • Immettere una combinazione di numeri e operatori, ad esempio, 3+7.
  • Usare il mouse per selezionare altre celle, inserendo un operatore tra le diverse celle. Ad esempio, selezionare B1 e quindi digitare un segno più (+), selezionare C1 e quindi digitare + e infine selezionare D1.
  • Digitare una lettera per scegliere da un elenco di funzioni dei fogli di lavoro. Digitando "a" ad esempio verranno visualizzate tutte le funzioni disponibili che iniziano con la lettera "a".

Creazione di formule in diversi modi

Completare la formula     

Per completare una formula in cui viene usata una combinazione di numeri, riferimenti di cella e operatori, premere INVIO.

Per completare una formula in cui viene usata una funzione, fornire le informazioni necessarie per la funzione e quindi premere INVIO. Per la funzione ASS ad esempio è necessario un valore numerico,  espresso digitando un numero o selezionando una cella contenente un numero.

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Creare grafici basati sui dati

Un grafico è una rappresentazione visiva dei dati. Usando elementi quali colonne (in un istogramma) o linee (in un grafico a linee), in un grafico è possibile visualizzare una serie di dati numerici in formato grafico.

Istogramma

Il formato grafico facilita la comprensione di quantità elevate di dati e delle relazioni tra diverse serie di dati. In un grafico è inoltre possibile osservare il quadro complessivo per analizzare i dati e individuare tendenze importanti.

  1. Selezionare i dati da organizzare in un grafico.

Dati del foglio di lavoro

Suggerimento     I dati devono essere disposti in righe o in colonne, con le etichette di riga a sinistra e le etichette di colonna al di sopra dei dati.  Il metodo migliore per tracciare i dati nel grafico verrà determinato automaticamente.

  1. Nel gruppo Grafici della scheda Inserisci selezionare il tipo di grafico da usare e quindi scegliere un sottotipo di grafico.

Immagine della barra multifunzione di Excel

Suggerimento     Per visualizzare tutti i tipi di grafico disponibili, fare clic su Icona del pulsante per visualizzare la finestra di dialogo Inserisci grafico e quindi fare clic sulle frecce per scorrere i tipi di grafico.

Finestra di dialogo Inserisci grafico

  1. Posizionando il puntatore del mouse su qualsiasi tipo di grafico, verrà visualizzato il nome del grafico sotto forma di descrizione comando.

Per altre informazioni sui vari tipi di grafico, vedere Tipi di grafico disponibili.

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Stampare

Prima di stampare un foglio di lavoro, è consigliabile visualizzarne l'anteprima per verificare che abbia l'aspetto desiderato. L'anteprima di un foglio di lavoro in Excel ne consente l'apertura in Visualizzazione Microsoft Office Backstage. Prima di procedere alla stampa è possibile modificare le impostazioni e il layout della pagina.

  1. Per stampare una parte di un foglio di lavoro, fare clic sul foglio di lavoro e quindi selezionare l'intervallo di dati da stampare. Per stampare l'intero foglio di lavoro, fare clic sul foglio di lavoro per attivarlo.
  2. Fare clic su File, quindi su Stampa.

Scelta rapida da tastiera    È anche possibile premere CTRL+MAIUSC+F12.

Nota     La finestra di anteprima verrà visualizzata in bianco e nero, indipendentemente dalla presenza di colori nel documento, a meno che non si stia usando una stampante a colori.

  1. Fare clic su Stampa.

Pulsante Stampa

Per altre informazioni sulla stampa, vedere Guida introduttiva: stampare un foglio di lavoro in Excel Starter.

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Condividere tramite posta elettronica o il Web

Se necessario, è possibile condividere una cartella di lavoro con altri utenti. Se si condivide la cartella di lavoro con utenti che dispongono di Excel, è possibile inviarla come allegato di un messaggio di posta elettronica. Il destinatario potrà quindi aprire e usare la cartella di lavoro in Excel.

Nota      Per usare i comandi per l'invio di allegati di posta elettronica, nel computer deve essere installato un apposito programma, ad esempio Windows Mail.

Se si vuole che il destinatario possa solo visualizzare la cartella di lavoro e non modificarla, è possibile inviare una snapshot della cartella di lavoro come file PDF o XPS.

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Salva e invia.
  2. Fare clic su Invia tramite posta elettronica
  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:
    • Per inviare la cartella di lavoro come un file di Excel, fare clic su Invia come allegato.
    • Per inviare la cartella di lavoro come snapshot, fare clic su Invia come PDF o Invia come XPS.
  4. Nel programma verrà automaticamente aperto un messaggio di posta elettronica con il tipo di file specificato allegato. Scrivere il messaggio e quindi inviarlo.

Invece di inviare la cartella di lavoro, è anche possibile archiviarla in Windows Live OneDrive. In questo modo si avrà una singola copia della cartella di lavoro accessibile ad altri utenti. È possibile inviare un collegamento alla cartella di lavoro, che gli altri utenti potranno visualizzare e, se sono disponibili le autorizzazioni necessarie, anche modificare nel Web browser in uso.

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Salva e invia.
  2. Fare clic su Salva su Web.
  3. Fare clic su Accedi, immettere il proprio Windows Live ID e la password, quindi fare clic su OK.

Gli utenti di Hotmail, Messenger o Xbox Live possiedono già un Windows Live ID. In caso contrario, fare clic su Iscriversi per un nuovo account per creare un nuovo Windows Live ID.

  1. Selezionare una cartella in OneDrive e fare clic su Salva con nome. Immettere un nome per il file e quindi fare clic su Salva.

Il documento è ora salvato in OneDrive. In OneDrive è possibile assegnare ad altre persone le autorizzazioni per visualizzare e modificare il contenuto delle cartelle. Quando si vuole condividere una cartella di lavoro, è possibile inviare un collegamento tramite posta elettronica.

Per altre informazioni su come archiviare i documenti su OneDrive, vedere Salvare un documento su OneDrive da Office 2010.

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Altre informazioni

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