Mostra tutto

Nascondi tutto

È possibile personalizzare un sito in vari modi in base alle esigenze dell'organizzazione. Alcune caratteristiche consentono di configurare un sito e di applicarvi impostazioni personalizzate in modo efficiente.

• Panoramica

• Modalità di personalizzazione dei siti tramite un browser

• Personalizzazione efficiente di più siti o pagine

• Altre modalità di personalizzazione dei siti

Panoramica

È possibile personalizzare un sito in vari modi, ad esempio modificandone la struttura e l'aspetto, aggiungendo contenuto e modificandone le impostazioni, oppure applicando impostazioni personalizzate tramite il browser senza strumenti aggiuntivi a condizione di disporre dell'autorizzazione per la modifica di tali impostazioni, nonché personalizzando il sito a livello di programmazione o tramite strumenti di progettazione Web.

Alcune caratteristiche, quali le colonne del sito e le pagine master, consentono di applicare in modo efficiente impostazioni personalizzate all'intero sito. Negli elenchi e nelle raccolte è ad esempio possibile utilizzare una colonna per identificare i reparti dell'organizzazione, progettando una colonna del sito con un elenco a discesa dei reparti che può essere utilizzata da tutti gli elenchi e le raccolte del sito. Tramite le colonne del sito, i membri del team possono creare report e analizzare informazioni in modo coerente, in quanto non è necessario memorizzare il nome esatto di un reparto o il nome utilizzato per il reparto nel sito di Microsoft Windows SharePoint Services 3.0.

Per ulteriori informazioni sulla personalizzazione di un sito, utilizzare i collegamenti disponibili nella sezione Vedere anche.

 Torna all'inizio

Modalità di personalizzazione dei siti tramite un browser

Di seguito vengono indicate le modalità per personalizzare i siti senza utilizzare strumenti aggiuntivi. Nella maggior parte dei casi, è necessario disporre del livello di autorizzazione Progettazione per utilizzare queste caratteristiche. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al proprietario o all'amministratore del sito.

Modificare il titolo e l'aspetto  È possibile modificare il nome e la descrizione di un sito, nonché modificare la grafica predefinita nella home page e il tema del sito. Il tema è una combinazione di colori, tipi di carattere ed elementi decorativi che conferiscono un aspetto coerente alle pagine del sito.

Aggiungere siti secondari e pagine Web  È possibile aggiungere siti secondari (sito secondario: Sito Web completo archiviato in una sottodirectory denominata del sito Web principale. Per ogni sito secondario si possono impostare autorizzazioni per l'amministrazione, la modifica e l'esplorazione indipendenti dalle autorizzazioni dei siti Web principali e degli altri siti secondari.) e pagine Web al sito senza strumenti di modifica speciali, a condizione di disporre dell'autorizzazione per creare siti. Se l'amministratore ha attivato la creazione siti in modalità self-service, è inoltre possibile creare siti principali (sito principale: Sito Web in cima alla gerarchia in una raccolta di siti, dal quale è possibile gestire le funzionalità delle raccolte di siti. Può disporre di diversi siti secondari.) aggiuntivi.

I siti secondari e i siti principali consentono di suddividere il contenuto in siti distinti, gestibili separatamente. I siti secondari possono essere visualizzati automaticamente negli elementi di spostamento del sito esistente nonché ereditare la struttura di spostamento del sito, in modo che non sia necessario ricreare manualmente gli elementi di spostamento.

Aggiungere o modificare web part  È possibile utilizzare le web part (web part: Unità di informazioni modulare che include una barra del titolo, un frame e contenuto. Le web part sono gli elementi fondamentali di una pagina web part.) per configurare e modificare rapidamente le pagine. Una web part è un'unità modulare di informazioni che rappresenta l'unità strutturale di una pagina web part. È possibile aggiungere web part ad aree di web part in una pagina web part, quindi personalizzarle individualmente per creare una pagina univoca per gli utenti del sito.

Le web part consentono di consolidare dati quali elenchi e grafici nonché contenuto Web come testo e immagini in un sito portale di informazioni dinamico creato per un'attività comune o un interesse particolare.

Nell'esempio seguente viene utilizzata la web part Immagini per descrivere le caratteristiche di base di una web part.

  La barra del titolo della web part contiene il titolo della web part.

  Il menu Web part contiene le funzioni che consentono di ridurre a icona o chiudere la web part, modificarla o visualizzare la Guida per una web part specifica. Quando la pagina è in modalità di modifica, è possibile utilizzare questo menu per eliminare la web part o connetterla ad altre web part, in base al tipo di web part in uso.

  Il corpo della web part include il contenuto specificato per il tipo di web part in uso. In questo esempio viene utilizzata una web part Immagini, in cui è visualizzata un'immagine.

Aggiungere elenchi e raccolte  Gli elenchi e le raccolte consentono di archiviare e gestire le informazioni nel sito. Negli elenchi vengono archiviati e gestiti i dati, ad esempio elementi di calendario, sondaggi, attività e problemi. Nelle raccolte vengono archiviati file, ad esempio documenti e immagini. Il sito include alcuni elenchi e raccolte predefiniti già configurati, tra cui gli elenchi Calendario, Attività e Discussione team e la raccolta Documenti condivisi. Nel sito sono inoltre disponibili modelli da utilizzare come punto di partenza per vari tipi di elenchi e raccolte. È inoltre possibile creare elenchi personalizzati e salvare un elenco come modello per altri elenchi, nonché creare visualizzazioni diverse contenenti informazioni di elenchi o raccolte per gruppi di destinatari specifici, ad esempio voci di elenco assegnate a dipendenti di un reparto specifico o documenti creati durante la settimana precedente.

Gli elenchi e le raccolte consentono sia di gestire le informazioni che di archiviarle. È ad esempio possibile attivare il controllo delle versioni (controllo delle versioni: Processo di creazione di una copia numerata di un documento o un elemento ogni volta che una revisione viene salvata nella raccolta o nell'elenco.) per tenere traccia delle modifiche alle voci di elenco e ai file e per ripristinare versioni precedenti se si commette un errore. È inoltre possibile essere aggiornati sulle modifiche apportate a elenchi e raccolte tramite feed RSS e avvisi.

 La versione principale pubblicata corrente di un file contenuto in una raccolta è evidenziata e il numero di versione corrisponde a un numero intero.

 Viene creata una versione in caso di modifica delle proprietà o dei metadati.

 La prima versione di un file corrisponde sempre al numero di versione secondaria 0.1.

Modificare la struttura di spostamento del sito  I due elementi di spostamento che possono essere personalizzati dai proprietari dei siti sono la barra di avvio veloce e la barra dei collegamenti superiore. La barra di avvio veloce viene visualizzata all'utente a lato della maggior parte delle pagine direttamente sotto il collegamento Visualizza tutto il contenuto del sito. È possibile utilizzare la barra di avvio veloce per visualizzare titoli di sezione e collegamenti ad aree diverse del sito in modo logico.

La barra dei collegamenti superiore viene visualizzata sotto forma di una o più schede con collegamento ipertestuale nella parte superiore di tutte le pagine di un sito. I proprietari dei siti possono scegliere di visualizzare la barra dei collegamenti superiore del sito padre oppure una barra dei collegamenti superiore esclusiva del sito secondario.

Configurare autorizzazioni  Il proprietario di un sito può configurare l'accesso al sito in vari modi utilizzando livelli di autorizzazione (livello di autorizzazione: Set di autorizzazioni che può essere concesso agli utenti o ai gruppi di SharePoint per un'entità, come un sito, una libreria, un elenco, una cartella, un elemento o un documento.), autorizzazioni (autorizzazione: L'autorizzazione consente di eseguire azioni specifiche, ad esempio la visualizzazione di una pagina, l'apertura di un elemento o la creazione di un sito secondario.) e gruppi di SharePoint (gruppo di SharePoint: Gruppo di utenti che può essere creato in un sito di SharePoint per gestire le autorizzazioni relative al sito e fornire una lista di distribuzione di posta elettronica per gli utenti del sito. Un gruppo può essere utilizzato da molti siti in una raccolta siti.). Un livello di autorizzazione consente di assegnare un insieme specifico di autorizzazioni a utenti e gruppi di SharePoint in modo che possano eseguire azioni specifiche nel sito. Tramite la creazione di nuovi livelli di autorizzazione o la modifica dei livelli di autorizzazione esistenti con le autorizzazioni necessarie per eseguire attività comuni, è possibile personalizzare ulteriormente le modalità di interazione degli utenti con il sito. Gli utenti e i gruppi di SharePoint vengono associati a oggetti a protezione diretta quali siti, elenchi, voci di elenco, raccolte, documenti e cartelle all'interno di elenchi e raccolte.

Per semplificare il più possibile l'amministrazione, è necessario innanzitutto utilizzare i gruppi standard di SharePoint, ovvero Proprietari di Nome sito, Membri di Nome sito e Visitatori di Nome sito, e assegnare le autorizzazioni a livello del sito. Se è necessario un controllo più preciso sulle azioni che gli utenti sono autorizzati a eseguire, è possibile creare ulteriori gruppi di SharePoint e livelli di autorizzazione. Se sono presenti elenchi, raccolte, cartelle di elenchi o raccolte, voci di elenchi o documenti che contengono dati riservati per i quali è necessaria una protezione maggiore, è possibile utilizzare autorizzazioni specifiche per concedere le autorizzazioni a uno specifico utente o gruppo di SharePoint. Si noti tuttavia che la gestione delle autorizzazioni specifiche può richiedere molto tempo.

Personalizzare altre impostazioni del sito  È possibile personalizzare molte altre impostazioni del sito, ad esempio le impostazioni internazionali che includono il fuso orario, l'ordinamento e il calendario. È inoltre possibile decidere se consentire di visualizzare il sito agli utenti che eseguono ricerche e personalizzare la modalità di visualizzazione, nonché personalizzare la modalità con cui gli utenti devono ricevere gli aggiornamenti relativi alle modifiche apportate al sito tramite feed RSS e avvisi. Per visualizzare le impostazioni del sito, scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito .

 Torna all'inizio

Personalizzazione efficiente di più siti o pagine

Utilizzare pagine master  Una pagina master contiene la struttura della pagina e gli elementi del layout che si desidera ripetere in più pagine di un sito. È possibile utilizzare una pagina master per conferire un aspetto più coerente al sito creando e aggiornando elementi della struttura e del layout nella pagina master anziché modificarli in ogni pagina Web. Una pagina master può contenere qualsiasi elemento che è possibile inserire in una pagina Web, ad esempio la barra di avvio veloce, la barra dei collegamenti superiore, il titolo e il logo.

Per impostazione predefinita, ogni sito include una pagina master, archiviata nella Raccolta pagine master. In tale raccolta è possibile archiviare il numero desiderato di pagine master, ma solo una può essere selezionata come pagina master predefinita di un sito. È possibile creare una nuova pagina master da zero utilizzando uno strumento di creazione Web compatibile con Windows SharePoint Services, ad esempio Microsoft Office SharePoint Designer 2007, oppure duplicando una pagina master esistente di cui modificare in seguito solo gli elementi desiderati.

Creare colonne del sito  Una colonna del sito è una definizione o modello di colonna riutilizzabile che è possibile assegnare a più elenchi in più siti di SharePoint. Le colonne del sito sono utili se l'organizzazione desidera utilizzare alcune impostazioni coerenti in elenchi e raccolte senza che sia necessario ricrearle ogni volta. Si supponga ad esempio di definire una colonna del sito denominata Cliente. Gli utenti possono aggiungere tale colonna ai tipi di contenuto o agli elenchi in modo che la colonna disponga degli stessi attributi, almeno in partenza, in qualsiasi posizione venga visualizzata.

Per aggiungere un elemento all'elenco o alla raccolta, è necessario compilare un modulo in cui ogni colonna è rappresentata da un campo. Ogni campo è contrassegnato dal nome della colonna. Se si immette una descrizione per la colonna, essa verrà visualizzata al di sotto del campo. È possibile utilizzare la descrizione per fornire una breve spiegazione del tipo di informazioni previste per il campo, in modo da agevolare la compilazione del modulo da parte dei membri del team.

Aggiungere un flusso di lavoro  Un flusso di lavoro consente la collaborazione degli utenti sui documenti e la gestione delle attività di progetto tramite l'implementazione di processi aziendali specifici in documenti ed elementi di un sito. Grazie al flusso di lavoro, le organizzazioni possono garantire processi aziendali coerenti migliorando inoltre l'efficienza e la produttività interna tramite la gestione delle attività e delle operazioni di processi aziendali specifici. In questo modo, gli utenti addetti possono concentrarsi sull'esecuzione delle attività anziché sulla gestione del flusso di lavoro.

Creare e aggiungere tipi di contenuto  I tipi di contenuto (tipo di contenuto: Un gruppo riutilizzabile di impostazioni per una categoria di contenuto. Utilizzare i tipi di contenuto per gestire in modo coerente metadati, modelli e funzionamento di elementi e documenti. I tipi di contenuto sono definiti a livello di sito e vengono utilizzati in elenchi e raccolte.) consentono alle organizzazioni di organizzare, gestire e distribuire il contenuto in modo coerente in una raccolta siti. Tramite la definizione dei tipi di contenuto per tipi specifici di documenti o prodotti a scopo informativo, l'organizzazione può assicurare che tali gruppi di contenuti vengano gestiti in modo coerente.

Nel corso di un singolo progetto, un'azienda può produrre vari tipi diversi di contenuto, ad esempio proposte, contratti legali, istruzioni operative o specifiche di progettazione dei prodotti. Sebbene tali documenti possano essere archiviati insieme in quanto sono tutti correlati a un singolo progetto, vengono tuttavia creati, utilizzati, condivisi e mantenuti con modalità diverse. Un tipo di contenuto è un gruppo di impostazioni riutilizzabili che descrivono i comportamenti condivisi da un tipo di contenuto specifico. È possibile definire tipi di contenuto per qualsiasi tipo di elemento, inclusi documenti, voci di elenco o cartelle. 

Applicare modelli di sito  Un modello di sito rappresenta un punto di partenza per un nuovo sito. Durante la creazione di un nuovo sito sono disponibili numerosi modelli di sito predefiniti per soddisfare esigenze diverse. Nel caso in cui il sito sia stato personalizzato e si desideri riutilizzarne le impostazioni e la struttura, è possibile salvarlo come modello di sito. Se si dispone dell'autorizzazione per personalizzare i siti, è possibile creare e applicare modelli di sito personalizzati, che vengono archiviati e gestiti nella Raccolta modelli sito Web del sito.

Utilizzare modelli di elenco  Un modello di elenco rappresenta un punto di partenza per un elenco, ad esempio un calendario, un elenco per la gestione dei problemi o un elenco di collegamenti. Se si dispone dell'autorizzazione per gestire gli elenchi, è possibile creare e personalizzare i modelli di elenco, che saranno disponibili quando si crea un nuovo elenco. Nel caso in cui sia stato creato un elenco personalizzato e si desideri riutilizzarlo, è possibile salvarlo come modello di elenco. I modelli di elenco vengono archiviati e gestiti nella Raccolta modelli elenco del sito.

 Torna all'inizio

Altre modalità di personalizzazione dei siti

Personalizzare i siti tramite strumenti di progettazione Web  È possibile personalizzare ulteriormente un sito tramite un programma di progettazione Web o uno strumento di modifica compatibile con Windows SharePoint Services, ad esempio Microsoft Office SharePoint Designer. È possibile aggiungere file, personalizzarne l'aspetto, inserire componenti e aggiungere elenchi e raccolte. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida del programma di progettazione Web o dello strumento di modifica.

Personalizzare i siti a livello di programmazione  È possibile apportare modifiche tramite tecniche avanzate di sviluppo Web utilizzando il modello di programmazione. Tra le operazioni di personalizzazione sono incluse l'aggiunta di pagine Microsoft ASP.NET, la personalizzazione dei modelli di sito, delle caratteristiche estendibili per il sito e dei tipi di campo e la creazione di query tra elenchi. Per ulteriori informazioni sullo sviluppo e sulla personalizzazione di un sito Web a livello di programmazione, vedere Centro per sviluppatori Windows SharePoint Services su MSDN.

 Torna all'inizio