Microsoft Office SharePoint Server 2007 include modelli di flussi di lavoro predefiniti per automatizzare i processi di approvazione, revisione e archiviazione. Con Office SharePoint Server 2007 puoi inoltre creare, gestire e analizzare flussi di lavoro personalizzati che consentono di ottimizzare i processi di collaborazione. I moduli elettronici disponibili tramite InfoPath Forms Services costituiscono una parte integrante di questi flussi di lavoro. Con i moduli elettronici progettati con InfoPath è più facile raccogliere e convalidare le informazioni su cui si basano i processi aziendali e puoi effettuare queste operazioni direttamente dalle applicazioni client di Microsoft Office che utilizzi quotidianamente.

Moduli basati su browser con InfoPath Forms Services

InfoPath Forms Services, che fa parte di Office SharePoint Server 2007, ti consente di raggiungere le organizzazioni che non utilizzano Microsoft Office InfoPath 2007, grazie alla possibilità di compilare i moduli in un comune browser o su un dispositivo mobile compatibile con HTML.

Compilazione di moduli dei processi aziendali in un comune browser o su un dispositivo mobile. Visualizza immagine ingrandita.

Grazie a Office SharePoint Server 2007 puoi:

• Realizzare moduli con un ambiente di lavoro coerente indipendentemente da dove verranno utilizzati. Office InfoPath 2007 utilizza controlli predefiniti che consentono di creare moduli semplici da utilizzare e dal funzionamento prevedibile, con suggerimenti visualizzati al passaggio del mouse e convalida dei dati integrata.
• Ottimizzare le applicazioni basate sui processi aziendali utilizzando moduli di InfoPath che consentono di raccogliere e convalidare i dati su cui si basano i flussi di lavoro.
• Utilizzare modelli di flussi di lavoro per la collaborazione predefiniti per ottimizzare i processi di approvazione, revisione e archiviazione. Puoi inoltre creare flussi di lavoro personalizzati con Microsoft Office SharePoint Designer 2007 per realizzare applicazioni di collaborazione interattive. Queste applicazioni indirizzeranno automaticamente i documenti per la revisione o l'approvazione, invieranno notifiche tramite posta elettronica ai partecipanti e archivieranno i documenti in base ai requisiti definiti dai criteri di conservazione.

Modulo dei processi aziendali di un'applicazione per la gestione di prestiti e relativa raccolta documenti con impostazioni del modello di flusso di lavoro. Visualizza immagine ingrandita.

Flusso di lavoro integrato e riquadro informazioni documento all'interno delle applicazioni client di Microsoft Office

Con Office SharePoint Server 2007 puoi avviare flussi di lavoro e interagire con essi dall'applicazione di Microsoft Office in uso e, inoltre, raccogliere e convalidare importanti metadati contenuti nel documento tramite il riquadro informazioni documento. Grazie a Office SharePoint Server 2007 puoi:

• Raccogliere metadati importanti definiti dalla raccolta di Windows SharePoint Services tramite il riquadro informazioni documento. Nei metadati possono essere incluse informazioni quali stato del flusso di lavoro, scadenza del contenuto, informazioni di distribuzione o altre proprietà correlate al ciclo di vita del documento.
• Creare un riquadro informazioni documento personalizzato contenente la funzionalità di un modulo di InfoPath tra cui connessioni ai dati esterni, convalida dei dati, formattazione condizionale, regole business e altri controlli.
• Distribuire modelli di documenti con funzionalità di gestione avanzate integrate direttamente in un documento in modo da semplificarne l'utilizzo per gli autori di documenti.
• Avviare un flusso di lavoro o impostarne lo stato direttamente da una delle familiari applicazioni di Microsoft Office, ad esempio Microsoft Office Word 2007.

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Progettazione di flussi di lavoro personalizzati con Office SharePoint Designer 2007

Office SharePoint Designer 2007 facilita l'aggiunta di regole business a sofisticate applicazioni composite senza codice utilizzando lo strumento Progettazione flussi di lavoro basato su regole, disponibile in Office SharePoint Designer 2007. Questo strumento ti consente di utilizzare elenchi a discesa e caselle di controllo per identificare gli eventi che attivano un flusso di lavoro, quindi specificare le azioni e le risposte successive e, inoltre, identificare le condizioni in presenza delle quali si verificheranno altri eventi relativi al flusso di lavoro.

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